Čeprav obstaja več možnosti za shranjevanje v oblak, Dropbox je platforma, ki bi jo morali izkoristiti. Z njim lahko shranjujete, delite in dostopate do svojih datotek iz katere koli naprave z internetno povezavo, še posebej, če na vašem trdem disku zmanjkuje prostora.
Uporabite lahko spletno različico ali namestite aplikacijo Dropbox na svoj računalnik ali mobilni telefon. Vendar, tako kot pri vseh teh platformah, jih mnogi uporabniki na koncu opustijo, ker ne vedo, kako jih uporabljati in shraniti svojih datotek na tradicionalen način.
Če torej delate ali študirate in kopičite velike količine informacij, ugotovite, kako kar najbolje izkoristiti Dropbox. Če ne morete imeti določenih funkcij, morda so na voljo v plačljivi različici te platforme.
Uporabite funkcijo "Selektivna sinhronizacija".
Če v računalniku shranjujete veliko datotek in imate tudi malo prostora na trdem disku, uporabite imenovano možnost Selektivna sinhronizacija. To bo povzročilo, da bo Dropbox to specifično mapo odstranil iz vašega računalnika, vendar jo bo ohranil v spletni različici Dropboxa.
V primeru, da imate Dropbox nameščen na več računalnikih, lahko uživate v različnih konfiguracijah Selektivna sinhronizacija na vsaki napravi, glede na vaše potrebe in prostor na trdem disku.
Če želite uporabiti to funkcijo, z desno miškino tipko kliknite ikono Dropbox v sistemski mapi. Potem pojdi na nastavitve in v zavihku sinhronizacija, boste našli možnost Selektivna sinhronizacija.
Če pritisnete gumb, se prikažejo vaše mape Dropbox. Nato počistite oznake map, ki jih želite odstraniti iz računalnika, in kliknite Posodobiti. Nato boste videli, kako mapa računalnika izgine.
Ne pozabite, da lahko izbrišete samo mape, ne posameznih datotek. Zato morajo datoteke, ki jih želite izbrisati, iti v mapo, mapo pa je treba izbrisati.
Uporabite meni z desnim klikom
Ko v računalniku najdete mapo Dropbox in pritisnete desni gumb miške na datoteko, se prikaže več možnosti: Skupna raba, kopiranje povezave Dropbox, ogled na Dropbox.com, zgodovina različic y Glej komentarje.
Ko pritisnete delež, lahko določite povezavo za skupno rabo in vnesete e-poštni naslov Komu želite poslati povezavo?
Izberete lahko tudi možnost kopiranja povezave v odložišče. Na ta način lahko pošljete povezavo prek besedila, klepeta ali kakor koli želite.
Pošljite zahteve za datoteke uporabnikom, ki ne uporabljajo Dropboxa
Čeprav je Dropbox merilo za shranjevanje v oblaku, ga ne uporabljajo vsi. Torej, če želite, da uporabnik, ki ne uporablja Dropboxa, nekaj naloži v vaš račun, uporabite katero koli od spodaj opisanih storitev.
Prva je Pošlji v Dropbox, ki ustvari edinstven e-poštni naslov. Nato lahko e-poštni naslov daste drugemu uporabniku, da vam lahko pošlje datoteke po e-pošti, nato pa se prikažejo v vašem računu.
Druga možnost es JotForm, ki ima funkcijo, s katero lahko nastavite in vdelate polje za nalaganje datotek na svoje spletno mesto. S tem orodjem pa lahko kdor koli naloži karkoli v vaš Dropbox, tudi z virusi okužene datoteke.
vsaj z Pošlji v Dropbox, bodite previdni pri tem, komu boste dali e-poštni naslov. vendar z JotForm uporabljati ga morate z nekom, ki mu zaupate.
Povežite Dropbox z uradnimi stranmi za prenos knjig
Spletna mesta, kot je Project Gutenberg, vam omogočajo, da povežete svoj račun za shranjevanje v oblaku. V to smer, ko želite prenesti knjigo, bo poslana neposredno v vaš račun Dropbox, Google Drive ali OneDrive.
Izberite knjigo, ki jo želite, in na desni boste videli ikone za shranjevanje v oblaku. Izberite storitev, ki vam je ljubša, in pozvani boste, da pooblastite spletno mesto za dostop do vašega računa Dropbox.
Dodajte vtičnik »Dropbox za Gmail«.
Ker je velikost datotek, priloženih e-poštnemu sporočilu, še vedno omejena na približno 25 MB, to oviro lahko premagate tako, da datoteko postavite v oblak in jo nato povežete v e-poštnem sporočilu.
Na ta način mora prejemnik samo klikniti povezavo do shrambe v oblaku, da prenese datoteko. Če želite dobiti brezplačen vtičnik Dropbox za Gmail, pritisnite gumb "+" v desni stranski vrstici Gmaila.
Ko se prikaže polje Google App Suite, poiščite Dropbox. Po nekaj klikih bo dodan. Nato osvežite svojo Gmail stran, da jo vidite in deluje. Ko sestavljate e-poštno sporočilo nekomu, med možnostmi boste videli majhno ikono Dropbox.
V trenutku, ko kliknete nanj, boste dostopali do svojih datotek. Samo izbrati morate, katerega želite poslati, in takoj boste lahko uživali v tej funkciji.
Omogoči skupno rabo posnetkov zaslona Dropbox
Na neki točki boste morda morali uporabiti Dropboxovo funkcijo za skupno rabo posnetkov zaslona. Vendar to orodje ne posname posnetkov zaslona.
Dropbox naredi vaše posnetke v mapo in ustvari samodejne povezave za skupno rabo, tako da jih lahko drugi prenesejo s te platforme. V nastavitvah Dropboxa boste našli možnost za skupno rabo posnetkov zaslona.
Ko posnamete posnetek zaslona, bo posnetek zaslona šel v mapo z imenom posnetki zaslona v vašem Dropboxu. Nato bo povezava za skupno rabo samodejno ustvarjena in kopirana v vaše odložišče.
Premaknite privzeto lokacijo mape Dropbox v računalniku
Vrnitev na temo Selektivna sinhronizacija, na istem zavihku Sinhronizacija boste lahko videli privzeto lokacijo mape Dropbox na vašem računalniku. Windows in macOS mapo Dropbox pogosto postavita na neprimerna mesta.
Pritisnite gumb Mover pod lokacijo mape Dropbox. Nato izberite novo lokacijo in mapa bo premaknjena skupaj z vso njeno vsebino.
Spremenite privzeto lokacijo »Shrani« v Dropboxu
V nastavitvah računalnika ali brskalnika morate določiti privzeto mesto za shranjevanje datotek. Dobra stvar je, da lahko določite novo lokacijo svoje mape Dropbox, tako da je vse, kar prenesete, sinhronizirano na vseh računalnikih.
Edina pomanjkljivost tega pa je, da se morate prepričati, da imate dovolj prostora v Dropboxu, če imate navado prenašati velike datoteke.
Zaščitite datoteke Dropbox z BoxCryptor
Ena od slabosti shranjevanja v oblaku je, da (zaenkrat) ne ponuja šifriranja. Edina izjema je Sync, vendar Dropbox ne ponuja nobene vrste šifriranja datotek.
Dokler tega ne storijo, je dobra alternativa BoxCryptor. Z omejeno brezplačno različico in dvema plačljivima različicama BoxCryptor ustvari virtualni pogon v vašem računalniku, ki postane vaša nova mapa Dropbox.
Ko povlečete datoteko v mapo, lahko določite, ali naj bo datoteka šifrirana, preden jo pošljete na strežnik Dropbox.
Shranite zvočne posnetke v svojo mapo Dropbox
Če želite svoje misli prevesti v zvok iz mobilnega telefona, je ta možnost za vas. Če imate mobilni telefon Android, je Smart Recorder aplikacija, s katero lahko samodejno naložite posnetke v mapo Dropbox, ko končate s snemanjem.
Pomembno je zagotoviti, da imate v Dropboxu dovolj prostora za vse tiste datoteke MP3, ki se bodo začele kopičiti.
Zakaj bi morali od zdaj naprej uporabljati Dropbox?
Nikoli ni prepozno za uporabo Dropboxa, Ker gre za eno najvidnejših storitev za shranjevanje v oblaku, s ponujanjem možnosti za shranjevanje in skupno rabo datotek in map.
Kar najbolje izkoristiti Dropbox je lahko koristno, saj vam lahko pomaga prihraniti prostor na trdem disku in dostopati do datotek od koder koli z internetno povezavo. Preprosto in priročno lahko delite in celo sodelujete z drugimi uporabniki.
Pomembno je, da razmislite o tem, kako uporabljati Dropbox, da bo najbolje izpolnil vaše potrebe in kar najbolje izkoristil uporabo te platforme.