Kako stisniti PDF, da zavzame manj prostora

Oblika PDF je postala najpogosteje uporabljena oblika za izmenjavo kakršnih koli informacij, pa naj gre za slike ali besedilne dokumente. Poleg tega, zahvaljujoč možnostim, ki nam jih ta oblika ponuja pri zaščiti vsebine, lahko zakleni dostop z geslom, preprečite kopiranje besedila ali shranite slike, preprečite tiskanje besedila, dodajte potrdilo o pristnosti ...

Za ustvarjanje te vrste dokumentov lahko na internetu najdemo veliko število datotek, ki nam omogočajo pretvorbo slik in besedilnih dokumentov v to obliko. Toda vse aplikacije nam ne ponujajo enakih možnosti stiskanja, idealne možnosti, če imamo idejo, da dokument delimo prek interneta. V tem članku vam bomo pokazali, kako stisnite PDF, da zavzamete manj prostora.

Za tem formatom stoji podpis Adobe, isti, ki stoji za Photoshopom, ne da bi šel naprej, in prav takšen, ki je v zadnjih letih za razvpito tehnologijo Flash. Večina operacijskih sistemov nam ponuja možnost pretvorbe dokumentov v to obliko. Večina urejevalnikov besedil nam ponuja tudi to možnost, prav tako nekateri, ne vsi urejevalniki slik. Če pa želimo med stiskanjem PDF doseči najboljše rezultate, da zavzame manj prostora in ga je mogoče hitro deliti prek interneta, najboljša programska oprema, ki je na voljo na trgu, je Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows in macOS)

Težava, ki jo najdemo pri Adobe Acrobat DC, odvisno od uporabe, ki jo bomo uporabljali, je ta, da je na voljo le v mesečni naročnini z obveznostjo letne trajnosti. Ta programska oprema je na voljo za Windows in Mac in nam omogoča ustvarjanje datotek PDF in njihovo izvoz v Office format, urejanje besedil in slik neposredno v datotekah PDF, ustvarjanje, izpolnjevanje in podpisovanje obrazcev, pretvorbo optično prebranih dokumentov v datoteke PDF, ki jih je mogoče urejati ... in ctorej vse, kar vam pade na pamet in je povezano z urejanjem datotek PDF.

Kompresijskega razmerja, ki ga ponuja Adobe Acrobat DC, ne bo mogoče najti v nobeni drugi aplikaciji, Če torej dnevno delate s to vrsto datotek in lahko izkoristite mesečno naročnino, je Adobe Acrobat DC aplikacija, ki jo potrebujete, če poleg vseh funkcij, ki jih ponuja, potrebujete tudi velikost datotek v tej obliki zasedajo najmanjšo možno velikost.

Microsoft Word (Windows in macOS)

Navadno besedilo skoraj ne zaseda datoteke v formatu PDF, toda tisto, kar lahko znatno poveča, so slike in grafika. Pri izvozu dokumenta v to obliko moramo upoštevati tako število listov kot tudi ločljivost slik, ki smo jih dodali dokumentu, tako da v času pretvorba dokumenta zavzame čim manj prostora.

Tako v Wordu, kot v Excelu in PowerPointu, nam Microsoft ponuja možnost, imenovano Zmanjšajte velikost datoteke, ki ga najdete v meniju Datoteka. Ta možnost bo zmanjšala velikost slik na največ, tako da bo končni rezultat dokumenta v tej obliki in s tem pri pretvorbi v format PDF čim bolj tesen. Ko zmanjšamo velikost datoteke, lahko shranite dokument kot datoteko PDF.

Brezplačni kompresor PDF (Windows)

Če pa si ne želimo zapletati življenja in je potreba po stiskanju datotek v formatu PDF zelo pozna, se lahko zatečemo k neodvisnim in brezplačnim aplikacijam, ki so na voljo na internetu. Eden najboljših rezultatov je brezplačni kompresor PDF, aplikacija, ki je na voljo samo za Windows in nam omogoča, da zmanjšamo velikost datoteke glede na uporabo, ki jo bomo z njo: natisnite, prikažite samo na zaslonu, spremenite v elektronsko knjigo ... Kot Zgoraj sem omenil, Brezplačni PDF Comressor je brezplačna aplikacija, zato ga lahko uporabljamo brez kakršnih koli omejitev in ne da bi ga morali kadar koli plačati.

Predogled (macOS)

Aplikacija macOS Preview je nadomestni znak, ki nam ga Apple ponuja za izvajanje kakršnih koli preprostih nalog urejanja katere koli vrste slike ali dokumenta v obliki PDF. Če pa malo poiščemo, pa nam omogoča tudi zmanjšanje velikosti datotek v tej obliki, kar znatno zmanjša končno velikost. Najprej moramo datoteko PDF odpreti s predogledom, izbrati Datoteka in Izvoz (ne smemo zamenjati z Izvoz kot). Sledi gremo na Quartz Filter in izberemo Reduce File Size.

Navidezni tiskalnik

Druga možnost, ki jo lahko uporabimo pri tiskanju in stiskanju datotek v formatu PDF, je na voljo v virtualnih tiskalnikih, aplikacijah, ki so nameščene v našem računalniku in jih upravlja Windows, macOS ali Linux, kot da bi bili tiskar in nam omogočajo, da vsebino dokumenta pošljemo v aplikacijo in ustvarimo dokument v obliki PDF. Med najbolj priljubljenimi, ki jih najdemo CutePDF Wirtter, eno najboljših del; PrimoPDF y DoPDF.

Brez namestitve kakršne koli aplikacije

Majhenpdf

Ta kompilacija ni mogla spregledati spletne storitve, ki nam omogoča, da zmanjšamo velikost datotek v obliki PDF, ne da bi nam bilo treba namestiti katero koli drugo aplikacijo. SmallPDF nam ponuja brezplačno in plačljivo različico. Če želimo pretvorbo izvesti z brezplačno različico, moramo datoteke preprosto povleči v brskalnik ali dostopati do njih prek Dropbox ali Google Drive.

SmallPDF bo zmanjšal velikost datoteke na 144 dpi, popolne velikosti, da jih lahko delite po e-pošti ali naložite na spletno mesto, tako da je dostopno vsem. Ker smo spletna storitev, imamo vprašanje, ali je varno nalagati dokumente v to storitev, vendar po navedbah podjetja vse datoteke izbrišejo eno uro po izvedbi pretvorbe, tako da smo v tem smislu lahko popolnoma mirno.

PDFCompress

Druga spletna storitev, ki nam omogoča zmanjšanje velikosti datotek v obliki PDF, je stiskanje PDF, spletna storitev, ki nam omogoča, da izberemo stopnjo stiskanja, od najnižje do najvišje stiskanja. Omogoča nam tudi izbiro združljivosti z različico Adobe, kakovosti in barve slik, saj nižja je kakovost slik, manj prostora bodo zasedle. Enako se zgodi z barvo iste, saj če so črno-bele končna velikost datoteke se bo znatno zmanjšala.

Photoshop (Windows in macOS)

Photoshop ne podpira samo slikovnih datotek, temveč nam omogoča tudi urejanje datotek v formatu PDF. Ko odprete dokument v obliki PDF, bo Photoshop vsak list odprl samostojno, tako da ga bomo lahko samostojno uredili in tako zmanjšali končno velikost datoteke, ko jo bomo ponovno ustvarili po spremembi slikovnih pik na palec. Ta postopek je idealen, če je dokument sestavljen iz nekaj listov, saj čeprav nam omogoča prihranek velike količine prostora, lahko postopek postane nekoliko počasen in okoren.