Waxaa jira barnaamijyo aan maalin walba si ficil ah ugu isticmaalno kumbuyuutarkayaga. Microsoft Word ayaa ka mid ah, oo lagama maarmaan u ah nolol maalmeedka malaayiin isticmaale. Ama shaqo ama waxbarasho, waa wax iska caadi ah in aan wax ka beddelno dukumenti iyadoo la adeegsanayo barnaamijkan. Waad ku mahadsan tahay waxaan marin u leenahay hawlo badan, in kasta oo ay badanaa jiraan dhinacyo u muuqda inay ku adag tahay adeegsadayaal badan marka la isticmaalayo.
Abuurista tusmo ee ereyga waa shay inta badan soo bandhiga dhibaatooyin isticmaalayaasha badan. In kasta oo ay tahay wax aan ku qaban karno si fudud oo fudud. Marka xigta waxaan kuu sheegi doonaa sida aan ugu abuuri karno tusmooyin tifaftiraha dukumintiga, munaasabad kasta oo aan ugu baahan nahay inaan ku isticmaalno.
Wax ka beddel qaabka cinwaannada
Kahor intaadan bilaabin sameynta tusmada dukumiintiga kujira Word, waa muhiim inaan isticmaaleyno qaabka saxda ah ee cinwaannada ku jira. Waxa caadiga ah waa markii aan tafatirno dukumenti, waxaan u adeegsanaa cinwaano qayb kasta iyo qaybaha hoose ee ku jira. Laakiin sidoo kale waa lagama maarmaan in aan isticmaalno qaabka ku habboon, kaas oo aan ku hayno dukumiintiga la yiri (Cinwaanka 1, Cinwaanka 2, iwm). Maaddaama tusmada ay ku saleysan tahay tan waqtiga la abuurayo.
Sidaa darteed, haddii aan horeyba u haysannay qaababkan dokumentiga, markaa abuuritaanka tusmo tilmaame wuxuu noqon doonaa mid aad u fudud. Maaddaama tusmada ay qaadan doonto cinwaannadan si ay u abuurto heerarka isla markaana si toos ah loogu soo bandhigi doono shaashadda. Marka ma dooneyno inaan wax kale ku qabanno dareenkan, runtii waa raaxo.
Marka way fiicantahay inaad u tagto dukumintigan ku jira Ereyga oo aad u isticmaasho qaababkan cinwaanada cinwaannada u ah madaxa qayb kasta oo ka mid ah. Sida loo sameeyo runtii waa wax fudud, sida aad ku arki karto sawirka. Kaliya waa inaad doorataa cinwaanka ama heerka aad adeegsanayso, si ay u dhaqanto. Sameynta tan ayaa naga caawin doonta si tusmada su'aashu ay si qumman ugu diyaar garoobi doonto marka aan abuureyno, sidaas darteed waqti badan ayey ku badbaadineysaa arrintan. Markaan tan wax ka baddalno waxaan diyaar u nahay inaan abuurno tusmo tilmaam.
Abuur tusmo ereyga
Markii aan tallaabooyinkan ku qaadnay qaybtii hore, waxaan diyaar u nahay inaan ku bilowno abuuritaanka tusmada ereyga. Tallaabooyinka la raacayo waa kuwo aad u fudud tallaabadan. Kahor intaadan bilaabin, waa muhiim u wareeji tilmaamaha bilowga dukumintiga. Maadaama tixraaca laga abuuray meesha ay tilmaantu ku taal, markaa waxaan uga dhigi karnaa si qalad ah galitaanka bartamaha dukumintiga la yiri. Marka aan dul dhigno tilmaamaha bilowga, waan bilaabi karnaa.
Marka ugu horeysa ee ay tahay inaan sameyno waa inaad gujisaa qaybta tixraacyada, oo ku yaal dusha sare ee dukumintiga ku jira Ereyga. Adigoo gujinaya, xulashooyinka qaybtan ayaa lasoo bandhigi doonaa. Waxaan hoos ka eegnaa dhinaca bidix ee shaashadda, halkaas oo aan ku aragno ikhtiyaar la yiraahdo Tusmada Tusmada. Guji dusheeda, iyo menu macnahiisu wuu muuqan doonaa.
Markaa waxaan awoodi doonnaa inaan aragno in dhowr nooc oo tusaalooyin ah ay soo baxayaan, kuwaas oo aan ka dooran karno. Kaliya waxaan dooran doonnaa mid ka mid ah, si dhowr ilbiriqsiyo ka dib lagu muujiyo dukumintigeenna ereyga. Markaad doorato, waxaad arki doontaa in cinwaannada ama qaybaha aan horay u abuurnay horayba loogu muujiyey tusmada. Markaa ma ahan inaan wax ku darno gacanta. Aad ugu raaxeysan arrintan. Intaas waxaa sii dheer, markii aan ku darno cinwaanno cusub, si otomaatig ah ayaa loogu dari doonaa tilmaamaha la sheegay.
Sidaa darteed, dhammaan isbeddelada aan ku soo bandhigno dukumintigan, sida lambarka bogga uu cutub gaar ahi ku bilaabmayo, isbeddelkan waxaa lagu tusi doonaa tusmadaas. Marka wax walba way hagaagi doonaan arrintan. Waxa caadiga ah ee kiisaskan ayaa ah in tilmaantan la geliyay dukumintiga ku jira Ereyga dhamaadka, markaan dhammeyno tifaftirka, si wax walba looga fududeeyo dareenkan. Waxay sidoo kale bixisaa suurtagalnimada in wax laga beddelo bilowga. Mid waliba waa inuu doortaa ikhtiyaarka umuuqda mid ugu raaxeysan kiis kasta.
Habee tusmada
Tusmo kasta oo aan ku abuurnay dukumiinti ku jirta ereyga waa la habeyn karaa. Hawl ayaa loo soo bandhigayaa iyaga, si markaa isticmaale kasta u awood u yeelan doono inuu u habeeyo iyada oo ku saleysan dukumiintiga ay abuureen. Qaabka loo galayo shaqadan waa mid aad u fudud, oo la mid ah talaabooyinkii aan ku soo abuurnay.
Sidaa darteed, waa inaan galnaa qeybta tixraaca ee shaashadda dusheeda. Marka xigta, waxaan gujineynaa badhanka miiska waxa ku jira, sidaa darteed menu-ka macnaha guud ee qaybtaas ayaa markaa la soo bandhigayaa. Markaa waa inaan galnaa ikhtiyaarka loo yaqaan «Jadwalka Mawduucyada Gaarka ah», kaas oo ku yaal dhammaadka menu-ga macnaha guud leh. Daaqad cusub ayaa markaa ka fureysa shaashadda.
Daaqaddaan waxaan ku leenahay xulashooyin taxane ah oo aan ku habeynayno tusmadan aan ku isticmaali doonno Ereyga. Fursadaha ku soo baxay daaqadani waa:
- Muuji lambarka bogga: Haddii aan rabno tusmadaan inay muujiso bogga halka cutub ka bilaabmayo
- Isticmaalka iskuxirayaasha: Waxaan u adeegsan karnaa iskuxirayaasha cinwaanada tusmada, sidaas darteed inaad gujiso mid ayaa noogeynaysa bogga su'aasha laga qabo. Waxay noqon kartaa mid aad u faa'iido badan, gaar ahaan dukumiintiyada oo aad u dheer, waxay sahleysaa socodka.
- Foomamka: Waxaan sidoo kale dooran karnaa qaabka aan dooneyno inaan ku isticmaalno cinwaanada tusmada, waxaa jira fursado dhowr ah oo aan kala dooran karno si aan u awoodo inaan u habeynno tusmadaas mar walba.
- Muuji heerarka: Waa suurtagal in la doorto xaddiga heerarka aan dooneyno inaan ku muujino tusmada ereyga. Tani waa wax kuxiran heerarka aan ku isticmaalnay cinwaanadaas dukumiintiga. Haddii aan isticmaalnay Cinwaanka 1, 2, 3, 4, markaa waxaan u baahan doonnaa inaan adeegsanno afar heer. Waa in lagu waafajiyaa adeegsiga cinwaanadan.
Marka isbeddelada aan rabno la soo bandhigo, waxaan ku siin karnaa inaad aqbasho iyo tusmada la sheegayo waxay noqotay sidii aan rabnay. Waxaan horey u daabacan karnaa dukumintigaas ama waxaan ku diri karnaa boostada, ama wax kasta oo aan u baahan nahay inaan ku sameyno. Sida aad u arki karto, abuuritaanka tusmada ereyga ma aha wax dhib badan.