Иако постоји неколико опција за чување у облаку, Дропбок је платформа коју треба да искористите. Помоћу њега можете да чувате, делите и приступате својим датотекама са било ког уређаја са интернет везом, посебно ако вам понестаје простора на чврстом диску.
Можете користити верзију на мрежи или инсталирати апликацију Дропбок на рачунар или мобилни. Међутим, као и са свим овим платформама, многи корисници их на крају напусте јер не знају како да их користе и сачувају своје датотеке на традиционалан начин.
Дакле, ако радите или учите и акумулирате велике количине информација, сазнајте како да на најбољи начин искористите Дропбок. Ако не можете да имате одређене функције, они могу бити доступни у плаћеној верзији ове платформе.
Користите функцију „Селективна синхронизација“.
Ако складиштите много датотека на рачунару, а такође имате мало простора на чврстом диску, користите опцију под називом Селективна синхронизација. Ово ће довести до тога да Дропбок уклони ту одређену фасциклу са вашег рачунара, али да је задржи на веб верзији Дропбок-а.
У случају да имате Дропбок инсталиран на неколико рачунара, можете уживати у различитим конфигурацијама Селективна синхронизација на сваком уређају, према вашим потребама и простору вашег чврстог диска.
Да бисте користили ову функцију, кликните десним тастером миша на икону Дропбок у системској фасцикли. Затим идите на Подешавања и на картици синхронизација, наћи ћете опцију Селективна синхронизација.
Ако притиснете дугме, појавиће се ваше Дропбок фасцикле. Затим поништите избор фасцикли које желите да уклоните са рачунара и кликните на Ажурирање. Затим ћете видети како фасцикла рачунара нестаје.
Запамтите да можете избрисати само фасцикле, а не појединачне датотеке. Према томе, датотеке које желите да избришете морају ићи унутар фасцикле, а фасцикла мора бити избрисана.
Користите мени десним кликом
Када пронађете фасциклу Дропбок на рачунару и притиснете десни тастер миша на датотеку, појавиће се неколико опција: Дели, копирај Дропбок линк, погледај на Дропбок.цом, историју верзија y Погледајте коментаре.
Када притиснете удео, можете дефинисати везу за дељење и унети адресу е-поште Коме желите да пошаљете везу?
Такође можете да изаберете опцију за копирање везе у међуспремник. На овај начин можете послати везу путем текста, ћаскања или како год желите.
Шаљите захтеве за датотеке корисницима који нису Дропбок
Иако је Дропбок мерило за складиштење у облаку, не користе га сви. Дакле, ако желите да корисник који не користи Дропбок да отпреми нешто на ваш налог, користите било коју од услуга описаних у наставку.
Прво је Пошаљи у Дропбок, који креира јединствену адресу е-поште. Затим можете дати адресу е-поште другом кориснику како би вам могао послати датотеке е-поштом, а затим се оне појављују на вашем налогу.
Друга опција es ЈотФорм, који има функцију где можете да подесите и уградите оквир за отпремање датотека на своју веб локацију. Међутим, са овом алатком, свако може да отпреми било шта на ваш Дропбок, чак и датотеке заражене вирусом.
бар са Пошаљи у Дропбок, можете бити опрезни у вези са тим коме дајете адресу е-поште. Међутим, са ЈотФорм морате га користити са неким коме верујете.
Повежите Дропбок са званичним сајтовима да бисте преузели књиге
Веб локације као што је Пројецт Гутенберг вам омогућавају да повежете свој налог за складиштење у облаку. На овај начин, када желите да преузмете књигу, она ће бити послата директно на ваш Дропбок налог, Гоогле диск или ОнеДриве.
Изаберите књигу коју желите и видећете иконе за складиштење у облаку са десне стране. Изаберите услугу коју желите и од вас ће се тражити да овластите сајт за приступ вашем Дропбок налогу.
Додајте додатак „Дропбок за Гмаил“.
Пошто је величина датотека приложених е-поруци и даље ограничена на око 25 МБ, можете заобићи ову препреку тако што ћете датотеку ставити у облак, а затим повезати са њом у оквиру е-поште.
На овај начин, прималац мора само да кликне на везу за складиштење у облаку да преузме датотеку. Да бисте добили бесплатни додатак Дропбок за Гмаил, притисните дугме "+" са десне бочне траке Гмаил-а.
Када се појави оквир Гоогле Апп Суите, потражите Дропбок. Након неколико кликова, биће додат. Затим освежите своју Гмаил страницу да бисте је видели како ради и ради. Када састављате е-поруку некоме, видећете малу Дропбок икону међу опцијама.
Оног тренутка када кликнете на њега, приступићете својим датотекама. Само треба да изаберете који желите да пошаљете и одмах ћете моћи да уживате у овој функцији.
Омогућите дељење снимака екрана Дропбок-а
У неком тренутку ћете можда морати да користите функцију дељења снимака екрана Дропбок-а. Међутим, овај алат не прави снимке екрана.
Оно што Дропбок ради је да ставља ваше снимке у фасциклу и креира аутоматске везе за дељење, тако да други могу да их преузму са ове платформе. У подешавањима Дропбок-а наћи ћете опцију за дељење снимака екрана.
Када направите снимак екрана, снимак екрана ће отићи у фасциклу под називом сцреенсхотс у вашем Дропбок-у. Након тога, линк за дељење ће бити аутоматски генерисан и копиран у ваш међуспремник.
Преместите подразумевану локацију Дропбок фолдера на рачунару
Враћајући се на тему Селективна синхронизација, на истој картици Синхронизација моћи ћете да видите подразумевану локацију Дропбок фасцикле на вашем рачунару. Виндовс и мацОС често стављају фасциклу Дропбок на незгодна места.
Притисните дугме Покретач испод локације Дропбок фолдера. Затим изаберите нову локацију и фасцикла ће бити премештена заједно са свим њеним садржајем.
Промените подразумевану локацију „Сачувај“ у Дропбок-у
У подешавањима рачунара или претраживача од вас се тражи да наведете подразумевану локацију за чување датотека. Добра ствар је што можете одредити нову локацију своје Дропбок фасцикле, тако да је све што преузмете синхронизовано на свим рачунарима.
Једина мана овога је, међутим, то што би требало да будете сигурни да имате довољно простора у Дропбок-у, све док имате навику да преузимате велике датотеке.
Заштитите Дропбок датотеке помоћу БокЦриптор-а
Једна од мана складиштења у облаку је то што (до сада) не нуди шифровање. Једини изузетак је Синц, али Дропбок не нуди никакву врсту шифровања датотека.
Док то не ураде, добра алтернатива је БокЦриптор. Са ограниченом бесплатном верзијом и две плаћене верзије, БокЦриптор креира виртуелну диск јединицу на вашем рачунару, која постаје ваша нова Дропбок фасцикла.
Када превучете датотеку у фасциклу, можете одредити да ли датотека треба да буде шифрована пре него што је пошаљете на Дропбок сервер.
Чувајте аудио снимке у фасцикли Дропбок
У случају да желите да своје мисли преведете у звук са свог мобилног, ова опција је за вас. Ако имате Андроид мобилни, Смарт Рецордер је апликација помоћу које можете аутоматски да отпремите снимке у своју Дропбок фасциклу када завршите са снимањем.
Важно је да будете сигурни да имате довољно простора у Дропбок-у за све оне МП3 датотеке које ће почети да се гомилају.
Зашто би од сада требало да користите Дропбок?
Никад није касно да користите Дропбок, Пошто је то један од најистакнутијих сервиса за складиштење у облаку, нудећи опције за чување и дељење, како датотека тако и фасцикли.
Извлачење максимума из Дропбок-а може бити корисно јер вам може помоћи да уштедите простор на чврстом диску и приступите датотекама са било ког места са интернет везом. Такође можете лако и згодно да делите, па чак и да сарађујете са другим корисницима.
Важно је да размислите о томе како да користите Дропбок како би најбоље задовољио ваше потребе и извукао максимум из коришћења ове платформе.