Упркос чињеници да је Мицрософт-ов канцеларијски пакет тренутно један од најчешће коришћених, постоје многе његове карактеристике које су његови корисници потпуно непознати, упркос чињеници да свакодневно га користите у различитим врстама послова и лични пројекти.
Говорећи конкретно о систему Оффице 365, ово је одлично решење за оне који га желе користити у потпуно другачијем конвенционалном окружењу. Постоји велики број страхова и табуа око ове верзије, нешто што практично ограничава њене кориснике у њиховим пројектима, чинећи тако функције и функције непознатим. карактеристике од велике важности које бисмо могли да користимо Овог тренутка. Овај чланак је посвећен покушају да помене 9 најважнијих карактеристика система Оффице 365.
1. Сарађујте у Оффице 365
Могли бисмо рећи да је ово прва карактеристика коју би сви требали знати, што значи да се у зависности од одређених дозвола и привилегија може учинити да исти посао се може изменити од било ког другог корисника.
То укључује и Мицрософт Ворд, ПоверПоинт или Екцел; Ко год делује као администратор пројекта, имаће могућност да прегледа промене које се у том тренутку врше, као и ко их је предложио.
2. Рад са Скипе-ом унутар групе сарадника на пројекту
То је обећање Мицрософта, нешто што се већ остварило у одређеним регионима, мада ће у другим бити представљено постепено. Мицрософт је осигурао да ће сви корисници који су део радне групе у Оффице 365 имати могућност ћаскања користећи његову Скипе услугу.
Није важно да ли ће се пројекат затворити, јер ако желите да наставите да разговарате на Скипе-у са овим контактима, можете то учинити тихо.
3. Претворите чрке у боље дефинисане текстове и потезе
Ако имате мобилни уређај, могли бисте да користите Мицрософтов алат ОнеНоте одакле можете да започнете радите било коју врсту дудл логотипа тако да касније постају део садржаја документа у систему Оффице 365.
4. Занемарите важне разговоре
Како је Оффице 365 платформа за сарадњу (као што смо претходно предложили), можда ће у одређеном тренутку неко почети да шаље коментаре који за нас немају никакав значај и значај за усвојени пројекат. У то време смо могли искористите дугме на коме стоји „игнориши“ да утишате разговор.
5. Користите потпис у документу
Оффице 365 има интегрисану апликацију названу ДоцуСигн, која омогућава својим корисницима (са малим водичем) да креирају електронски потпис. Поред тога, алатку можете користити и за затражите потпис других људи који су можда сарађивали са документом, ситуација која није обавезна.
6. Претворите податке у мапу
Интегрисана је најновија верзија програма Екцел у Оффице 365 карактеристика под називом «Повер Мап«, Који има могућност претварања података из редова у слике, што резултира нечим врло сличним географској карти.
7. Резултати прилагођених графикона у програму Екцел
Под претпоставком да имамо пројекат у Мицрософт Екцелу и он се односи на велику количину информација (ћелије и колоне), можда ће нам требати анализа и резултат малог одељка свих ових информација. Ово је тренутак када бисмо требали користити функцију тзв Брза анализа, који ће понудити резултат само из ћелија које смо изабрали.
8. Преформатишите податке колоне у програму Екцел
Ово је још једна занимљива карактеристика за употребу; под претпоставком да имамо колону у којој су подаци форматирани са одређеним стилом, да бисмо могли да се променимо у њу, морали бисмо то учинити само у првој ћелији колоне, тако да се остатак аутоматски мења, нешто што се постиже помоћу функција позвана „Фласх Филл“
9. Уредите ПДФ датотеку
Ако нам је неко послао ПДФ документ и желимо да га истовремено уредимо, у Оффице 365 можемо да га отворимо и извршимо било коју врсту промене. Такође смо могли да одаберемо Ворд документ и касније га извозимо у ПДФ формат управо овде.
Ово је само неколико карактеристика које смо вам споменули путем трикови које треба следити у Оффице 365, Можда постоји много више додатних алтернатива онима о којима се говори у овом чланку.