Formatet PDF de senaste åren har det blivit en standard när det gäller att kunna dela information på ett enkelt sätt, både för dess mångsidighet och för den komprimering som utförs när dokumentet skapas. Utan tvekan används varje dag som passerar mer, både på datorer och mobila enheter.
Dess huvudsakliga tillgång är att låta behålla stilen för det skapade dokumentet, så att när det delas med andra, förlorar det inte stilen, inte heller dess egenskaper, som typ och storlek på typsnitt, bilder eller layout. Men tänk om vi vill dela upp ett PDF-dokument i flera delar, till exempel, skicka varje person ett annat fragment? Fortsätt läsa så lär du dig hur du gör det.
Online eller lokala tjänster?
I grund och botten kan vi skilja mellan två metoder för att utföra uppdelningen av PDF-dokumentet. Vi har vad som på förhand verkar det enklaste och snabbaste alternativet, vilket är använda ett program installerat på vår dator för att utföra uppdelningen, eller den av använda en onlinetjänst som fungerar genom att ladda upp dokumentet till en webbplats och välja vilka sidor vi vill extrahera från originaldokumentet.
På grund av den lätthet som erbjuds av möjligheten att kunna göra det via en webbplats som tillhandahåller den tjänsten, vi kommer att presentera två alternativ för detta, vilket vi kan göra bra från vår mobiltelefon, surfplatta eller dator. Vi behöver bara en internetanslutning och dokumentet ska delas upp.
PDF2GO
Det första verktyget vi introducerar kallas PDF2GO. Det är en webbportal där vi har en oändliga verktyg för att kunna ändra och hantera PDF-dokument. Bland dess alternativ, förutom att tillåta omvandling av PDF till Word y vice versa, underlättar redigering, konvertering och framför allt gör att vi kan dela upp ett PDF-dokument i flera delar.
Stegen att följa är så enkla att det är barnspel. Vi behöver bara komma åt PDF2GO-webbplats och leta efter alternativet «Dela PDF». Om du föredrar kan du komma åt det direkt med den här länken. När vi väl kommer åt det kommer det kort att förklara syftet med verktyget, vilket vi redan känner till. Vi får ett utrymme i gult där vi kan dra eller välj vårt dokumentOavsett om vi har det på vår dator, i Google Drive, Dropbox eller värd på vilken webbadress som helst.
När filen har laddats upp på webben kommer den att erbjuda oss möjligheten välj vilken typ av division vi vill ha. Vi kan välja mellan en sida för sida uppdelning, separera var och en av dem i ett annat dokument, eller a anpassad uppdelning, placera muspekaren och klicka mellan två sidor, där vi vill att separationen ska gå.
När vi väl har valt vilken typ av separation vi vill ha längst ner kommer vi att ha en serie knappar som vi kan använda gör ändringarna och spara dokumentet i de delar som vi har valt; avbryta separationen och återgå till dokumentvalssidan, eller dela upp alla sidor och gör var och en till ett separat dokument. Vi kan också återställa uppdelningen för att börja om med att välja vilka sidor vi vill separera.
Om vi väljer alternativet att spara ändringar tar det oss till en ny skärm där det visar oss hur många delar vår PDF har delats in i. Namnet på varje del kommer att formas av det ursprungliga namnet, till vilket utbudet av sidor som utgör den kommer att läggas till, vilket framgår av bilden nedan.
Med markeringsrutorna kan vi välja vilka filer vi vill fortsätta redigera, om vi vill dela upp dokumentet igen. Å andra sidan, om vi redan accepterar uppdelningen som bra, vi kan ladda ner varje del separat med den gröna knappen till höger om varje namn, eller ladda ner en komprimerad fil med alla delar av dokumentet. Det här alternativet är användbart om vi delar upp ett dokument i många delar och vi vill ladda ner det med bara ett klick utan att behöva göra det en efter en.
SmallPDF
SmallPDF är en mycket liknande verktyg, i form och innehåll, till PDF2GO. Förutom att erbjuda oss andra möjligheter vid redigering av PDF, ger det oss också möjlighet att dela upp ett dokument i flera delar, eller snarare, extrahera de sidor vi vill ha från den.
Dess funktion är mycket lik, för vi kommer bara att behöva komma åt din webbplatsOch släpp eller sök efter dokumentet i den lila rutan som vi hittar.
När filen väl har valts, verktyget tillåter oss två grundläggande alternativ bland dem att välja. Vi kan välja om vi vill extrahera varje sida till en PDFen välj vilka sidor vi vill dela från originalfilen.
När det alternativ som bäst passar våra behov har valts, vi följer stegen som verktyget föreslår så intuitivt. Om vi väljer de sidor som ska extraheras blir metoden att göra det så enkelt som klicka på var och en av sidorna som vi vill skilja från dokumentet, som om de vore filer, som kommer att skuggas i lila. Vi klickar på Dela PDF och efter några sekunder tar det oss till nedladdningssidan.
En gång på nedladdningssidan är alternativen väldigt enkla och enkla. Kommer att erbjuda oss en direktnedladdningsknapp, den första bredvid filnamnet, med vilken när du trycker på den vi hämtar filen direkt till vår dator. Därefter hittar vi ikonen för ett kuvert, vilket ger oss möjlighet att dela den via e-post eller skapa en länk till dokumentet extraheras för att dela. Tillsammans med dessa två ikoner har vi möjligheterna att spara dokumentet direkt i vårt Dropbox- eller Google Drive-konto, och slutligen kommer vi att ha alternativen för redigera dokumentet igen eller gå med i det igen.
Som du har sett är att dela en PDF en mycket enkel process med rätt verktyg. Vi behöver bara ha en internetanslutning och filen som vi vill dela upp. Med dessa enkla verktyg kan vi utföra processen på ett ögonblick, snabbt och enkelt och var som helst oavsett om vi föredrar att göra det från vår dator, mobiltelefon eller surfplatta.