วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดเก็บข้อมูลของเราในปัจจุบันคือการใช้คลาวด์ไม่ว่าจะจาก iCloud, DropBox หรืออื่น ๆ ในกรณีนี้สิ่งที่เราต้องการคือต้องมีพื้นที่เพียงพอในระบบคลาวด์ของเรา เพื่อจัดเก็บเอกสารข้อมูลภาพถ่ายไฟล์และอื่น ๆ ทุกประเภท
ปัจจุบันมีแผนทุกประเภทสำหรับผู้ที่ใช้ระบบคลาวด์เป็นประจำทุกวันทั้งในการทำงานส่วนตัวหรือเพื่อการพักผ่อน แผนทั้งหมดเหล่านี้เชื่อมโยงกับการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่เราจะเลือกบริการที่เราต้องการโดยปรับความจุของระบบคลาวด์เพื่อไม่ให้ใช้จ่ายมากเกินไป แต่บางครั้งอาจทำให้เกิดปัญหาพื้นที่ดังนั้นวันนี้เราจะมาดู วิธีเพิ่มพื้นที่คลาวด์ iCloud.
เลือกแผนไม่ยุติธรรมเกินไปสำหรับเอกสารของเรา
ก่อนที่เราจะไปทำงานเพื่อดูวิธีที่เราจะได้รับพื้นที่ในระบบคลาวด์ของ Apple เราจะต้องมีความชัดเจนมากขึ้นหรือน้อยลงเกี่ยวกับพื้นที่ที่เราอาจต้องการสำหรับเอกสารของเราดังนั้นก่อนที่จะเปิดตัวแผนประเภทนี้จึงควรทบทวน ไฟล์ที่เราต้องการ ข้อเท็จจริงที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือเราจะสามารถขยายพื้นที่ของเราในคลาวด์ iCloud ได้เสมอดังนั้นเราจึงไม่ต้องกังวลกับมัน แผนการจัดเก็บข้อมูลจะดีขึ้นเรื่อย ๆ และตอนนี้ราคาค่อนข้างตึงตัว
ข้อมูลที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งเมื่อเราใช้คลาวด์ iCloud เพื่อจัดเก็บข้อมูลของเราคือการรู้วิธีแยกแยะเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่เราจะจัดเก็บในคลาวด์ จุดนี้มีความสำคัญและตรงนี้ก็แทรกแซงด้วย ความจุที่เรามีบนอุปกรณ์ iPhone, iPad, Mac หรือ Android และพีซี ด้วยเหตุนี้ปัจจัยเหล่านี้จึงสำคัญที่สุดหรือสำคัญที่สุดก่อนที่จะเริ่มใช้แผนข้อมูล
ระบบคลาวด์มีราคาถูกกว่าและใช้งานได้จริงกว่าดิสก์จริงเสมอ
ผู้ใช้หลายคนชอบที่จะพกพาฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกไปด้วยเพื่อจัดเก็บข้อมูลและในบางครั้งสิ่งนี้อาจดีกว่าระบบคลาวด์ แต่ในกรณีส่วนใหญ่ iCloud จะดีกว่าเสมอหากมีการจัดเก็บข้อมูลของเรา และสิ่งเหล่านี้จะไม่สูญหายหรือเสียหาย (เว้นแต่เราจะหยุดจ่ายแน่นอน) ดังนั้นหากคุณเป็นหนึ่งในผู้ที่ไม่ต้องการโหลดด้วยดิสก์เพนไดรฟ์หรือสิ่งที่คล้ายกันขอแนะนำให้เปิดใช้แผน iCloud ที่ดีซึ่งเหมาะสมกับ เราทั้งในอวกาศและโควต้า
แต่เรามาดูการคาดการณ์กันดีกว่าว่ามันน่าสนใจแค่ไหน ทุกสิ่งที่เราทำได้เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง ในบัญชี iCloud ของเราได้อย่างรวดเร็วและจากอุปกรณ์ของเราเอง สิ่งแรกที่เราจะเห็นคือวิธีจัดการที่เก็บข้อมูลนั้นและหากเราต้องการบันทึกสำเนาสำรองเพื่อเก็บรูปภาพและวิดีโอไว้ในรูปภาพ iCloud หรือเพื่อให้เอกสารอัปเดตใน iCloud Drive
ลบข้อความจาก iCloud และจัดการเมล
สิ่งที่เราทำได้โดยไม่ต้องทำในหลาย ๆ ครั้งคือข้อความและอีเมลที่เข้าถึงอุปกรณ์ของเราและถูกเก็บไว้ใน iCloud ข้อความทั้งหมดนี้สำคัญจริงหรือ? คุณสามารถย้ายข้อความอีเมลจาก iPhone, iPad หรือ iPod touch ไปยัง Mac หรือ PC ของคุณได้ตลอดเวลาซึ่งพวกเขาจะหยุดใช้พื้นที่เก็บข้อมูลใน iCloud และไฟล์แนบบางไฟล์ใช้พื้นที่มากกว่าที่เราคิดไว้ดังนั้นนี่อาจเป็นประโยชน์ ตัวเลือกในการเริ่มต้น
iPhone หรือ iPad
- ในการสนทนาข้อความให้กดฟองคำพูดของการสนทนาหรือไฟล์แนบที่คุณต้องการลบค้างไว้แล้วแตะเพิ่มเติม
- เราคลิกที่แต่ละข้อความที่เราต้องการลบและลบทิ้ง หากคุณต้องการลบข้อความทั้งหมดในชุดข้อความให้แตะลบทั้งหมดที่มุมบนซ้าย จากนั้นคลิกที่ลบการสนทนาและพื้นที่ทั้งหมดนี้จะว่างจาก iCloud
หากต้องการลบการสนทนาทั้งหมดให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ปัดการสนทนาที่คุณต้องการลบไปทางซ้าย
- กด Delete จากนั้นกด Delete อีกครั้งเพื่อยืนยันการกระทำ
คุณต้องการลบมากกว่าหนึ่งการสนทนาในแต่ละครั้งหรือไม่? เปิดข้อความแล้วแตะแก้ไขที่มุมบนซ้าย จากนั้นแตะวงกลมถัดจากการสนทนาและลบที่มุมล่างขวา
บน Mac ของเรา
ในการลบข้อความหรือไฟล์แนบให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดการสนทนาข้อความ
- กด Control และคลิกบนพื้นที่ว่างของลูกโป่งคำพูดที่คุณต้องการลบ
- เลือกลบ
- คลิกลบ
หากต้องการลบการสนทนาทั้งหมดให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- กด Control และคลิกที่การสนทนา
- เลือกลบการสนทนา
- คลิกลบ
ลบเสียงบันทึกบางรายการ
อีกทางเลือกหนึ่งที่เราต้องเพิ่มพื้นที่ว่างคือการลบ Voice Notes ใน iCloud การบันทึกเสียงทั้งหมดของเราจะถูกบันทึกไว้ใน iCloud และเราสามารถลบออกเพื่อให้ได้พื้นที่ สำหรับสิ่งนี้เราต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้:
เราเปิดบันทึกเสียงและลบการบันทึกที่คุณไม่ต้องการ จากนั้นบันทึกนี้จะย้ายไปที่เพิ่งลบล่าสุดซึ่งจะถูกลบอย่างถาวรหลังจาก 30 วันหากเราไม่ทำอะไร จนกว่าจะผ่านไป 30 วันเราสามารถบันทึกบันทึกเสียงที่ลบไปแล้วอีกครั้งหรือลบทิ้งอย่างถาวร การเลือกกู้คืนทั้งหมดหรือลบทั้งหมดเพื่อดำเนินการที่คุณต้องการกับการบันทึกทั้งหมดในครั้งเดียว
ตอนนี้เราพบว่าในส่วนที่ร้ายแรงกว่านั้นสามารถลบรูปภาพได้อย่างไร ในกรณีเหล่านี้เราขอแนะนำให้ทำสำเนาสำรองไว้ที่ใดที่หนึ่งเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียรูปภาพที่เราไม่ต้องการ เริ่มต้นด้วย การลดขนาดรูปภาพใน iCloud เป็นการดีที่จะประหยัดพื้นที่ แต่คุณต้องระวังสิ่งที่คุณเล่น
ลดขนาดของรูปภาพ iCloud
iCloud Photos ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล iCloud เพื่ออัปเดตรูปภาพและวิดีโอบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ เพียงแค่ การลบรูปภาพและวิดีโอบางส่วนที่เราไม่ต้องการอีกต่อไปจากแอพรูปภาพ บนอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณคุณจะได้รับพื้นที่เพิ่มเติมใน iCloud
เรายังได้พื้นที่โดยตรง การเปิดใช้งานตัวเลือกที่ช่วยให้เราสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บอุปกรณ์จากการตั้งค่า ตราบเท่าที่เราเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ รูปภาพจะเพิ่มพื้นที่ว่างโดยอัตโนมัติเมื่อจำเป็น ในการดำเนินการนี้ให้แทนที่รูปภาพและวิดีโอต้นฉบับด้วยเวอร์ชันที่มีขนาดพอดีกับอุปกรณ์ รูปภาพและวิดีโอต้นฉบับที่มีความละเอียดเต็มจะถูกบันทึกไว้ใน iCloud และเราจะดาวน์โหลดได้ตลอดเวลา
เช่นเดียวกับบันทึกย่อเรามีเวลา 30 วันในการกู้คืนรูปภาพและวิดีโอที่ถูกลบในอัลบั้มที่เพิ่งลบล่าสุด หากคุณต้องการลบเนื้อหาของอัลบั้มที่เพิ่งลบเร็วขึ้นให้คลิกที่เลือกแล้วเลือกรายการที่จะลบ เราแตะที่ลบ> ลบ ในกรณีนี้ตราบใดที่เราใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud เกินขีด จำกัด อุปกรณ์จะลบรูปภาพและวิดีโอทั้งหมดที่เราลบทันทีและ คุณจะไม่สามารถนำกลับมาได้ในอัลบั้มที่เพิ่งลบล่าสุด ในการลบรูปภาพและวิดีโอจากรูปภาพ iCloud ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
iPhone, iPad และ iPod touch
- เราเปิดแอพ Photos จากนั้นคลิกที่ Photos ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- เราเลือกและเลือกรูปภาพวิดีโอหรือหลายภาพเพื่อคลิกที่ถังขยะและลบทิ้ง
บน Mac
- เราเปิดแอพรูปภาพและเลือกรูปภาพและวิดีโอที่เราต้องการลบ
- เราเลือกรูปภาพและคลิกที่ลบรูปภาพ
ได้จากทุกที่บน iCloud.com
- เราเข้าสู่ระบบ iCloud.com แล้วคลิกที่แอพรูปภาพ
- เราเลือกรูปภาพหรือวิดีโอที่คุณต้องการลบและคลิกที่ถังขยะ
- เรายอมรับโดยคลิกที่ลบ
เราขอย้ำว่า การดำเนินการนี้ต้องทำด้วยความระมัดระวัง เนื่องจากเราสามารถสูญเสียรูปภาพหรือวิดีโอบางส่วนที่เราไม่ต้องการลบได้ดังนั้นจึงต้องระมัดระวังและดำเนินการลบทีละเล็กทีละน้อย สุดท้าย (ซึ่งไม่ได้หมายความว่าเราไม่สามารถหาพื้นที่ด้วยวิธีอื่นได้) เราไม่ต้องการลืมตัวเลือกในการเลือกแอพที่เราต้องการสำรองข้อมูลใน iCloud ตัวเลือกนี้ต้องใช้พื้นที่ด้วยดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีความชัดเจนว่าแอปใดที่เราจะบันทึกเป็นสำเนา
เลือกแอพสำหรับการสำรองข้อมูล
แอพจำนวนมากบนอุปกรณ์ iOS สำรองข้อมูลไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติเมื่อติดตั้งเป็นครั้งแรกและสามารถทำได้ เป็นอีกจุดหนึ่งในการเพิ่มพื้นที่ว่าง. คุณสามารถเปลี่ยนแอพที่สำรองและลบข้อมูลสำรองที่มีอยู่ออกจากพื้นที่จัดเก็บได้ง่ายๆเพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้จาก iPhone, iPad หรือ iPod touch ของเรา
iOS 10.3 หรือใหม่กว่า
- ไปที่การตั้งค่า> [ชื่อของคุณ]> iCloud
- หากคุณใช้ iOS 11 ขึ้นไปให้แตะจัดการที่เก็บข้อมูล> การสำรองข้อมูล หากคุณใช้ iOS 10.3 ให้แตะที่เก็บข้อมูล iCloud> จัดการที่เก็บข้อมูล
- แตะชื่ออุปกรณ์ที่คุณใช้
- ในเลือกข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอกปิดใช้งานแอพใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการสำรองข้อมูล
- เลือกปิดใช้งานและลบ
iOS 10.2 ขึ้นไป
- ไปที่การตั้งค่า> iCloud> ที่เก็บข้อมูล> จัดการที่เก็บข้อมูล
- แตะชื่ออุปกรณ์ที่คุณใช้
- ภายใต้ตัวเลือกการสำรองข้อมูลให้ปิดใช้งานแอพที่คุณไม่ต้องการสำรองข้อมูลอีกต่อไป
- เลือกปิดใช้งานและลบ
เมื่อเรายืนยันว่าต้องการปิดใช้งานและลบแอพการสำรองข้อมูล iCloud สำหรับแอพนั้นจะถูกปิดใช้งานและข้อมูลทั้งหมดจาก iCloud จะถูกลบ แอปพลิเคชันบางตัวจะได้รับการสำรองข้อมูลไว้ตลอดเวลาและไม่สามารถปิดใช้งานได้ แต่ส่วนใหญ่อนุญาตให้ใช้ตัวเลือกนี้ เพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชี iCloud ของเรา
โปรดจำไว้ว่าเมื่อตั้งค่า iCloud สร้างบัญชีใหม่ คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 5 GB โดยอัตโนมัติฟรี เพื่อจัดเก็บสิ่งที่คุณต้องการ: การสำรองข้อมูล iCloud สำหรับรูปภาพและวิดีโอที่จัดเก็บในรูปภาพ iCloud และเพื่อให้เอกสารเป็นปัจจุบันใน iCloud Drive ท่ามกลางตัวเลือกอื่น ๆ
การเพิ่มพื้นที่ว่างเป็นสิ่งที่น่าสนใจสำหรับบางช่วงเวลา ซึ่งเราไม่มีพื้นที่เหลือ แต่โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถรับพื้นที่เพิ่มเติมได้โดยตรงจาก Apple โดยการเข้าถึงเว็บไซต์ของ บริษัท หรือจากบัญชี iCloud ของอุปกรณ์ของคุณเองและหลีกเลี่ยงการลบข้อมูลรูปภาพหรือเอกสารที่เราอาจต้องการในอนาคต