แอปพลิเคชั่นที่ดีที่สุดในการทำงานจากที่บ้าน

การทำงานจากที่บ้านอาจดูเหมือนเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับทุกคนที่ไม่เคยมีโอกาสได้ทำ ด้วยวิกฤตโคโรนาไวรัสหลาย บริษัท กำลังพิจารณาอนุญาตให้คนงานบางส่วนทำงานจากบ้านให้มากที่สุดเพื่อไม่ให้กิจกรรมของ บริษัท เป็นอัมพาตโดยสิ้นเชิง

ระบบนิเวศของแอพพลิเคชั่นสำหรับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พกพาในปัจจุบันนั้นกว้างมากและเราสามารถค้นหาโซลูชันทุกประเภทเพื่อให้สามารถทำงานจากระยะไกลได้ราวกับว่าเรากำลังทำอยู่ด้วยตัวเอง หากคุณยังไม่ได้พิจารณาว่าแอปพลิเคชั่นใดที่ดีที่สุดในการทำงานจากที่บ้านฉันขอเชิญคุณอ่านต่อ

ก่อนอื่น

สิ่งแรกที่เราต้องทำคือสร้างกิจวัตรประจำวันที่เราไม่สามารถออกไปได้นั่นคือพิจารณาการทำงานราวกับว่าเราอยู่ในสำนักงานจริงโดยมีช่วงพักดื่มกาแฟช่วงพักกลางวัน เราต้องกำหนดตารางการทำงานด้วย การทำงานจากที่บ้านไม่ได้หมายความว่าเราจะต้องอยู่ให้เจ้านายเสมอไปหรือถ้าเป็นเราก็ต้องทำงานตลอด 24 ชั่วโมง

แอปการสื่อสาร

หากเราทำงานจากที่บ้านและมุ่งเน้นการทำงานบนคอมพิวเตอร์เราต้องการให้ทุกอย่างพร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของเรา หากเราต้องใช้สมาร์ทโฟนเพื่อพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเราจะถูกรบกวนอย่างรวดเร็วจาก Instagram, Facebook, Twitter หรือโดยการตอบสนองต่อการแจ้งเตือนของ WhatsApp ในตลาดเรามีแอพพลิเคชั่นที่แตกต่างกันโดยมุ่งเน้นไปที่สภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่หลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้

ทีมไมโครซอฟท์

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ Microsoft ทำให้เราสามารถทำงานได้จากที่บ้านเท่านั้น แต่ยังใช้ในสำนักงานเพื่อให้สามารถสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้โดยไม่ต้องใช้โทรศัพท์ตลอดเวลา ไม่เพียง แต่ช่วยให้เราสามารถสนทนาได้ แต่ยังช่วยให้เราส่งไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้การผสานรวมกับ Office 365 เมื่อต้องทำงานร่วมกันบนเอกสารจึงเป็นทางออกที่ดีที่สุด Microsoft ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ

หย่อน

Slack เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นแรก ๆ ที่เข้าสู่ตลาดเพื่อปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจ ช่วยให้เราสามารถส่งไฟล์ประเภทใดก็ได้สร้างการประชุมเสมือนจริง ... แต่ไม่ได้ให้เรารวมกับ Office 365 ดังนั้นหากคุณทำงานหลายคนในเอกสารเดียวกันโซลูชันที่ Microsoft เสนอให้เราจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุด Slack ให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้จำนวนหนึ่งในขณะที่ Microsoft Teams เชื่อมโยงกับการสมัครใช้งาน Office 365

Skype

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา Microsoft สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของผู้ใช้และได้เพิ่มฟังก์ชันใหม่ให้กับแอปพลิเคชันการโทรและแฮงเอาท์วิดีโอของ Skype ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันฟรีที่ให้เราส่งไฟล์ประเภทใดก็ได้เช่น Microsoft Teams รวมอยู่ใน Office 365 Skype พร้อมใช้งานบน iOS, Android, macOS และ Windows

Telegram

แม้ว่าจะเป็นแอปพลิเคชั่นส่งข้อความเช่น WhatsApp แต่ความเก่งกาจของแอปพลิเคชันสำหรับคอมพิวเตอร์ทำให้เป็นแอปพลิเคชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานเป็นทีมจากที่บ้าน นอกจากนี้ยังช่วยให้เราสามารถโทรด้วยเสียงดังนั้นเราจึงสามารถใช้เพื่อประชุมกับเพื่อนร่วมงานของเราได้ Telegram ให้บริการฟรีบน Windows, macOS, Android และ iOS

แอพจัดระเบียบการทำงาน

Trello

เมื่อพูดถึงการจัดระเบียบงานที่พนักงานแต่ละคนของ บริษัท ต้องทำเรามีแอปพลิเคชัน Trello ไว้ให้บริการ Trello นำเสนอแดชบอร์ดเสมือนจริงที่เราสามารถจัดระเบียบและมอบหมายงานที่พนักงานต้องทำ เมื่อทำเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายและไปที่รายการถัดไป Trello ให้บริการฟรีทั้งบน iOS และ Android, Windows และ macOS

แอพพลิเคชั่นสำหรับเขียนสร้างสเปรดชีตหรืองานนำเสนอ

แม้ว่าส่วนนี้อาจดูไร้สาระ แต่ก็ไม่ใช่ถ้าคุณไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้านเป็นประจำในการทำงานเนื่องจากส่วนใหญ่แล้วคุณไม่ได้ติดตั้งแอปพลิเคชันใด ๆ เพื่อเขียนเอกสารสร้างสเปรดชีตหรืองานนำเสนอ

สำนักงาน 365

เมื่อสร้างเอกสารประเภทใดก็ตามโซลูชันที่ Microsoft นำเสนอนั้นดีที่สุดและสมบูรณ์ที่สุดเท่าที่เราจะพบได้ในตลาดปัจจุบัน สิ่งเดียว แต่ต้องสมัครสมาชิก Office 365 ซึ่งเป็นการสมัครใช้งานที่ไม่เพียง แต่อนุญาตให้เราใช้แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เราใช้ Word, Excel และ Powerpoint ผ่านเว็บได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอปในเวลาอันรวดเร็ว .

บทความที่เกี่ยวข้อง:

เทคนิคที่ดีที่สุดสำหรับ Word

ราคาของการสมัครใช้งาน Office 365 Personal รายปี (ผู้ใช้ 1 คน) คือ 69 ยูโร (7 ยูโรต่อเดือน) และรวม Word, Excel, Powerpoint และ Outlook ผ่านเบราว์เซอร์และ Access และ Publisher เป็นแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, macOS, iOS และ Android

หากเราวางแผนที่จะทำงานจากที่บ้านในอนาคตเราจะไม่พบทางออกที่ดีไปกว่านี้ไม่เพียงเพราะความเข้ากันได้และมาตรฐานของรูปแบบเท่านั้น แต่ยังเป็นเพราะตัวเลือกจำนวนมากที่มีให้เราตัวเลือกที่ครอบคลุม ความต้องการที่อาจเกิดขึ้นมันอาจข้ามความคิดของเรา

Pages, Numbers และ Keynote

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac Apple ขอเสนอ Pages, Numbers และ Keynote ให้กับเราฟรีซึ่งเป็นแอพพลิเคชั่นที่เราสามารถสร้างเอกสารข้อความสเปรดชีตงานนำเสนอได้ทุกประเภท แม้ว่าจำนวนตัวเลือกที่เสนอให้เราจะไม่สูงเท่ากับ Office แต่ก็เพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ปัญหาที่แอปพลิเคชันนี้เสนอให้เราคือมีรูปแบบของตัวเองซึ่งจะบังคับให้เราส่งออกเอกสารที่เราสร้างเป็นรูปแบบ. docx, .xlsx และ. pptx

Google Docs

ทางเลือกฟรีที่ Google เสนอให้เราเรียกว่า Google Docs ช่วยให้เราสร้างเอกสารจากเบราว์เซอร์ของเราโดยไม่ต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันใด ๆ ปัญหาของ Google เอกสารคือการใช้ส่วนขยายของตัวเองซึ่งเป็นส่วนขยายที่เข้ากันไม่ได้กับ Office ดังนั้นเราจะถูกบังคับให้แปลงเอกสารแต่ละรายการที่เราสร้างขึ้นโดยมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียรูปแบบที่เกี่ยวข้อง

แอปพลิเคชั่นเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจากระยะไกล

ไม่ใช่ทุกคนที่โชคดีพอที่จะสามารถทำงานจากที่บ้านได้เนื่องจาก บริษัท ของคุณใช้แอปพลิเคชันการจัดการที่มีให้บริการใน บริษัท ของคุณเท่านั้น คุณอาจมีตัวเลือกที่ช่วยให้เราทำงานจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นผ่านอินเทอร์เน็ตได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้พัฒนาแอปพลิเคชัน ถ้าไม่เช่นนั้นยังมีวิธีแก้ไข

TeamViewer

TeamViewer เป็นหนึ่งในคอมพิวเตอร์คลาสสิกเนื่องจากเช่นเดียวกับ Office จึงไม่เคยมีคู่แข่งรายใดที่มีคุณสมบัติเหมือนกัน TeamViewer ช่วยให้เราสามารถจัดการอุปกรณ์อุปกรณ์ใด ๆ จากระยะไกลซึ่งเราสามารถคัดลอกหรือส่งไฟล์สนทนากับผู้ใช้คนเดียวกันหรือสิ่งอื่นใดก็ตามที่อยู่ในใจ บริการนี้มีให้บริการทั้งบน iOS และ Android, Windows และ macOS แต่ไม่ฟรีแม้ว่าจะเป็นทางออกที่ดีที่สุดในการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์จากระยะไกล

Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop เป็นโซลูชันฟรีที่ Google เสนอให้เราสามารถเชื่อมต่อจากระยะไกลกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นไม่ว่าจะเป็นการใช้แอปพลิเคชันการจัดการที่เราใช้ในสำนักงานเพื่อดูเอกสารเพื่อแก้ไขปัญหาการทำงานบนคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้ยังมีให้ใช้งานทั้ง iOS และ Android ดังนั้นเราจึงสามารถเข้าถึงได้จากระยะไกลจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของเรา