Mayroong ilang mga programa na ginagamit namin halos araw-araw sa aming computer. Ang Microsoft Word ay isa sa mga ito, mahalaga sa pang-araw-araw na buhay ng milyun-milyong mga gumagamit. Alinman para sa trabaho o pag-aaral, karaniwan na kailangan nating mag-edit ng isang dokumento gamit ang program na ito. Salamat dito mayroon kaming access sa maraming mga pag-andar, kahit na may mga karaniwang ilang mga aspeto na may posibilidad na maging mahirap para sa maraming mga gumagamit kapag ginagamit ito.
Ang paglikha ng mga index sa Word ay isang bagay na madalas na nagpapakita ng mga problema para sa maraming mga gumagamit. Bagaman ito ay isang bagay na magagawa natin sa isang talagang simpleng pamamaraan. Susunod sasabihin namin sa iyo kung paano kami makakalikha ng mga index sa editor ng dokumento, para sa anumang okasyon kung saan kailangan namin itong gamitin.
Baguhin ang format ng mga pamagat
Bago simulang lumikha ng index sa isang dokumento sa Word, mahalaga na ginagamit namin ang tamang format sa mga pamagat dito. Ang normal na bagay ay kapag nag-e-edit kami ng isang dokumento, gumagamit kami ng mga pamagat para sa bawat isa sa mga seksyon at mga subseksyon na naroroon. Ngunit mahalaga din na gamitin namin ang naaangkop na format, na mayroon kami sa nasabing dokumento (Pamagat 1, Pamagat 2, atbp). Dahil ang index ay batay sa ito sa oras ng paglikha.
Samakatuwid, kung mayroon na kaming mga format na ito na ginagamit sa dokumento, pagkatapos ang paglikha ng nasabing index ay magiging napaka-simple. Dahil ang index ay kukuha ng mga pamagat na ito upang likhain ang mga antas at ipapakita nang direkta sa screen. Kaya't hindi na tayo kakailanganin ng anupaman sa puntong ito, talagang komportable.
Kaya mahusay na pumunta sa dokumentong ito sa Word at gamitin ang mga format na ito sa mga pamagat na pinuno ang bawat seksyon dito. Ang paraan upang gawin ito ay talagang simple, tulad ng nakikita mo sa larawan. Kailangan mo lamang pumili ng pamagat o antas na gagamitin, para mailapat ito. Ang paggawa nito ay makakatulong sa amin upang matiyak na ang pinag-uusapang indeks ay magiging ganap na handa kapag nilikha namin ito, kaya nakakatipid ito ng maraming oras sa pagsasaalang-alang na ito. Sa sandaling nabago namin ito handa na kaming lumikha ng nasabing index.
Lumikha ng isang index sa Word
Kapag nagawa na namin ang mga hakbang na ito sa nakaraang seksyon, handa na kaming magsimula sa paglikha ng index sa Word. Ang mga hakbang na susundan ay napaka-simple sa hakbang na ito. Bago ka magsimula, mahalaga ito ilagay ang cursor sa simula ng dokumento. Dahil ang index ay nilikha sa lugar kung saan naroon ang cursor, kaya maaari nating gawin ito nang hindi sinasadyang ipinasok sa gitna ng nasabing dokumento. Kapag inilagay na natin ang cursor sa simula, maaari na tayong magsimula.
Ang unang kailangan nating gawin ay ang mag-click sa seksyon ng mga sanggunian, na matatagpuan sa tuktok ng dokumento sa Word. Sa pamamagitan ng pag-click dito, ang mga pagpipilian sa seksyong ito ay ipapakita. Tumingin kami sa ibaba sa kaliwang bahagi ng screen, kung saan nakikita namin ang isang pagpipilian na tinatawag na Talaan ng mga Nilalaman. Mag-click dito, at lilitaw ang isang menu ayon sa konteksto.
Pagkatapos ay makikita natin na isang pares ng mga modelo ng index ang lalabas, bukod sa maaari naming mapili. Mangangailangan lamang kaming pumili ng isa sa mga ito, upang pagkatapos ng ilang segundo ay ipapakita ito sa aming dokumento ng Word. Sa pamamagitan ng pagpili nito, makikita mo na ang mga pamagat o seksyon na dati naming nilikha ay ipinakita na sa nasabing index. Kaya hindi namin kailangang magdagdag ng anumang manu-mano. Napaka komportable sa bagay na ito. Bukod dito, sa pagdaragdag namin ng mga bagong pamagat, awtomatiko silang isasama sa nasabing index.
Samakatuwid, ang lahat ng mga pagbabago na ipinakilala namin sa dokumentong ito, tulad ng numero ng pahina kung saan nagsisimula ang isang partikular na kabanata, ipapakita ang pagbabagong ito sa index na iyon. Kaya't magiging maayos ang lahat sa bagay na ito. Ang normal na bagay sa mga kasong ito ay ang indeks na ito ay naipasok sa dokumento sa Word sa huli, kapag tapos na kami mag-edit, upang gawing mas simple ang lahat sa ganitong kahulugan. Nag-aalok din ito ng posibilidad na i-edit ito sa simula. Dapat piliin ng bawat isa ang pagpipilian na tila pinaka komportable sa bawat kaso.
Ipasadya ang index
Anumang index na nilikha namin sa isang dokumento sa Word ay maaaring ipasadya. Ang isang pagpapaandar ay inaalok para sa kanila, upang ang bawat gumagamit ay maaaring ipasadya ito batay sa dokumentong kanilang nilikha. Ang paraan upang ipasok ang pagpapaandar na ito ay napaka-simple, katulad ng mga hakbang na ginamit namin upang likhain ito.
Samakatuwid, kailangan naming ipasok ang seksyon ng mga sanggunian sa tuktok ng screen. Susunod, nag-click kami sa pindutan para sa talahanayan ng mga nilalaman, upang ang menu ng konteksto sa seksyon na iyon ay ipinapakita pagkatapos. Pagkatapos kailangan nating pumasok sa opsyong tinatawag na «Pasadyang Talaan ng Mga Nilalaman», na matatagpuan sa pagtatapos ng menu ng konteksto. Ang isang bagong window pagkatapos ay bubukas sa screen.
Sa window na ito mayroon kaming isang serye ng mga pagpipilian upang maipasadya ang index na ito na gagamitin namin sa Word. Ang mga pagpipilian na ipinapakita sa window na ito ay:
- Ipakita ang numero ng pahina: Kung nais naming ipakita ng index na ito ang pahina kung saan nagsisimula ang isang kabanata
- Paggamit ng mga hyperlink: Maaari kaming gumamit ng mga hyperlink sa mga pamagat ng index, upang ang pag-click sa isa ay magdadala sa amin sa pinag-uusapang pahina. Maaari itong maging napaka kapaki-pakinabang, lalo na sa mga dokumento na medyo mahaba, pinapabilis nito ang pag-navigate.
- Format ng: Maaari rin naming piliin ang format na nais naming gamitin sa mga pamagat ng index, maraming mga pagpipilian kung saan pipiliin upang mai-customize ang nasabing index sa lahat ng oras.
- Ipakita ang mga antas: Posibleng pumili ng dami ng mga antas na nais naming ipakita sa index sa Word. Ito ay isang bagay na nakasalalay sa mga antas na ginamit namin sa mga pamagat sa dokumento. Kung ginamit namin ang Pamagat 1, 2, 3, 4, kakailanganin naming gumamit ng apat na antas. Dapat itong iakma sa paggamit ng mga pamagat na ito.
Kapag naipakilala na ang mga pagbabagong nais namin, maaari ka naming bigyan upang tanggapin at ang pinag-uusapang index ay naging ayon sa gusto namin. Maaari na nating mai-print ang nasabing dokumento o ipadala ito sa pamamagitan ng koreo, o kung ano ang kailangan nating gawin dito. Tulad ng nakikita mo, ang paglikha ng isang index sa Word ay hindi kumplikado.