Sa kasalukuyan ang Google ay ang serbisyo sa mail na nag-aalok sa amin ng mas maraming puwang kapwa para sa aming mga email at para sa pag-iimbak ng mga file sa cloud, na may puwang na 15 Gb, puwang na maaari naming mapalawak sa pamamagitan ng pagdaan sa kahon, isang bagay na napakakaunting mga gumagamit ang gumawa, mula noong 15 GB mayroon kaming higit sa sapat na puwang para sa aming personal na mga pangangailangan.
Gayundin, salamat sa walang limitasyong espasyo para sa mga larawan at video (maliban sa 4k na kalidad), palagi kaming magkakaroon ng isang kopya ng lahat ng mga larawan sa aming smartphone sa isang ligtas na lugar. nang hindi kumukuha ng bahagi ng libreng puwang na inaalok ng Google guys. Ngunit kung pipilitin kaming makuha ang puwang sa Google, sa ibaba ay magpapakita kami sa iyo ng maraming mga pagpipilian upang gawin ito nang mabilis at madali.
Suriin ang mga detalye ng sinakop na puwang
Ang 15 GB na inaalok sa amin ng Google kapag binuksan namin ang account ay ginagamit upang mag-imbak ng mga email, mga file sa cloud at mga larawan na kinukuha namin sa aming mga aparato, nang hindi namin napapagana ang pagpipiliang ito sa aming smartphone. Ang unang bagay na dapat nating gawin upang malaman kung saan natin kailangang idirekta ang ating mga layunin, upang malaman kung alin sa tatlong mga serbisyong ito ang sumasakop sa halos lahat ng puwang. Upang magawa ito kailangan nating pumunta sa dulo ng inbox, kung saan ang sinasakop na puwang ng kabuuang inaalok sa amin o mayroon kaming isang kontrata sa Google ay ipinapakita at mag-click sa Pamahalaan.
Susunod, mag-aalok sa amin ang Google ng isang graph na may libre at sinakop na puwang ng aming account kasama ang pagpipiliang pagkuha ng mas maraming espasyo sa imbakan. Sa ibaba lamang ng grap kung saan ipinakita ang puwang na aming sinakop at libre, mag-click sa Tingnan ang mga detalye, upang ang puwang ng bawat isa sa tatlong mga serbisyo na maaaring sakupin ang aming espasyo sa imbakan ay ipinapakita nasira.
Alisin ang mga attachment na tumatagal ng pinakamaraming puwang
Salamat sa mga application ng pagmemensahe, hindi na ginagamit ang email, kahit sa parehong lawak, upang magbahagi ng mga larawan o video. Ngunit malamang na sa ilang mga oras mapipilitan kaming gawin ito, tulad ng ibang mga tao. Kung ito ang kaso, ang pinakapayong ipinapayong bagay ay sa sandaling matanggap namin ang mail, nai-download namin ang mga imahe, video o dokumento na natanggap namin sa aming computer at magpatuloy tayo upang tanggalin ang mail.
Ngunit kung huli na at ang aming email account ay puno ng mga ganitong uri ng email, salamat sa mga pagpipilian sa paghahanap ng Gmail, mabilis naming mahahanap ang mga email na tumatagal ng pinakamaraming puwang. Upang gawin ito kailangan lamang naming isulat ang sumusunod na linya ng teksto sa search engine ng email laki: 2m kung saan 2m kumakatawan sa laki ng mga file na lumampas sa puwang na iyon.
Ngunit kung nais din natin na ang paghahanap ay limitado sa isang tagal ng panahon, halimbawa, mas matanda kaysa sa isang taon na ang nakakalipas, maaari nating idagdag sa pagtatapos ng linyang iyon ang mas matanda: 2015/01/01 kung saan ang 2015/01/01 ay ang petsa pabalik kung saan ito maghahanap para sa mga email na mas malaki sa 2 MB. Tandaan mo yan ang format ng petsa ay Amerikano: taon / buwan / araw.
Tanggalin ang mga nilalaman ng folder na SPAM
Karaniwan ang bawat isa ay may higit sa isang email account, bawat isa ay nakatuon sa isang tukoy na layunin. Ngunit kung isang email account lang ang gagamitin namin, malamang na nasa isang malaking bilang ito ng mga listahan ng pag-mail at araw-araw nakakatanggap kami ng isang malaking bilang ng mga email / spam. Sa paglipas ng panahon, at lalo na kung hindi natin karaniwang naaalala na alisan ng laman ito, maaabot nila sumakop sa isang mahalagang bahagi ng aming puwang, kaya't palaging ipinapayong alisan ng laman ito pana-panahon.
Iyon ay, sa pamamagitan ng paggawa nito pana-panahon maaari nating makita kung ang isang email ay na-sneak sa folder na ito na hindi dapat napunta sa folder na ito. Awtomatikong tinatanggal ng Gmail tuwing 30 araw lahat ng nilalaman na nakaimbak sa folder na ito, kaya laging ipinapayong suriin ito bawat linggo.
Tanggalin ang mga nilalaman ng basurahan
Tulad ng tinatanggal ng folder ng SPAM ang lahat ng mga email na natanggap higit sa 30 araw na ang nakakaraan, Ginagawa rin ito ng folder ng Trash, ngunit kung palagi nating nais na magkaroon ng lahat ng libreng puwang sa lahat ng oras, inirerekumenda pagkatapos linisin ang aming inbox upang tanggalin ang lahat ng mga email na nakaimbak sa folder na ito.
Suriin ang mga file na nakaimbak sa Google Drive
Kung naisabay namin ang aming computer sa Google Drive, malamang na sa paglipas ng panahon, ilang pansamantalang mga file ang naihatid sa aming lokal na folder at kumukuha ng puwang nang hindi namin nalalaman. Upang suriin, kailangan lamang nating suriin kung ang puwang sa mga folder sa aming computer ay sumasakop sa parehong puwang tulad ng ipinakita ng aming Google Drive account.
Kung hindi, ang pinakamahusay na magagawa natin ay tanggalin ang lahat ng nilalaman mula sa Google Drive, tanggalin ang application at muling mai-install ito upang ang lahat ng mga file ay naayos nang tama sa kanilang kaukulang puwang muli, ganap na natatanggal ang mga nakatagong o pansamantalang mga file na sumasakop sa puwang sa aming account.
Gumamit ng isang email client
Gumagawa ang serbisyo ng Gmail sa isang napakabilis at likido na paraan na nagbibigay-daan sa amin upang kalimutan ang tungkol sa mga kliyente sa email. Ngunit kung karaniwang tumatanggap kami ng isang malaking bilang ng mga email, na may maraming mga kalakip, malamang na ang pinakamahusay na pagpipilian upang mapanatili ang libreng puwang sa aming account ay ang paggamit ng isang email account at baguhin ang pagpapatakbo ng Gmail sa pamamagitan ng pagpapagana sa serbisyo ng POP, isang serbisyo na ay responsable sa i-download ang lahat ng mga email na natatanggap namin upang ma-delete ang mga ito sa sandaling na-download.
Upang magawa ito kailangan nating pumunta sa tamang bahagi ng screen at mag-click sa gear wheel para sa ibang pagkakataon piliin ang I-configure. Susunod na pupunta kami sa Forwarding at POP / IMAP mail. Ngayon pupunta kami sa I-download ang mail ng POP, pipiliin namin ang unang pagpipilian Paganahin ang POP para sa lahat ng mga mensahe (kahit na na-download na) at sa ikalawang hakbang Kapag nag-a-access ng mga mensahe sa pamamagitan ng POP mag-click sa dropdown at piliin ang Tanggalin ang kopya ng Gmail.
Tanggalin ang mga email mula sa mga subscription at notification
Parehong Twitter at Facebook, tulad ng ibang mga kumpanya ay may ugali na magpadala sa amin ng isang email halos araw-araw, na sa paglaon ng panahon ay maaaring sakupin ang isang mahalagang bahagi ng puwang na mayroon kami sa Gmail. Kung hindi mo tinanggal ang mga katutubong folder na inaalok sa amin ng Gmail kapag lumilikha ng isang email account, lahat ay nasa folder na ito, kaya kailangan lang nating puntahan ito, ooihalal silang lahat at alisin ang mga ito. Kapag natanggal na namin ang mga ito, kailangan naming dumaan sa Basurahan at tanggalin ang mga ito.
Upang ihinto ang pagtanggap ng mga masasayang email na ito, na hindi lamang ang pag-aksayahan ng oras, sa pagtatapos ng mga email na iyon, mayroong isang link na magbibigay-daan sa amin mag-unsubscribe upang ihinto ang pagtanggap ng ganitong uri ng mail na bilang isang pangkalahatang panuntunan ay hindi namin nabasa.
Tanggalin ang mga mas lumang email
Kung gumagamit kami ng parehong email account sa loob ng maraming taon, malamang na naka-imbak kami ng mga email mula sa maraming taon na ang nakakaraan, ang email na kasalukuyang walang katuturan upang mapanatili ito sa aming email account. Para kay magsagawa ng isang paghahanap para sa pinakalumang mga email, dapat nating isulat sa search box mas matanda: petsa sa format na Amerikano, taon / buwan / araw, upang ang lahat ng mga email bago ang petsa na naitaguyod namin ay ipinapakita.
Kapag naipakita na ang lahat ng pinakalumang email, dapat nating piliin ang lahat at tanggalin ang mga ito, para sa ibang pagkakataon dumaan sa folder ng Trash at ganap na tanggalin ang mga ito na walang maiiwan na bakas sa aming Gmail account at makakuha ng mahalagang puwang sa imbakan na sinasakop ng mga email na ito.