Gmail, çoğumuzun günümüzde kullandığı posta hizmetidir. Ayrıca, birçok insan için iş veya çalışmalar için kullanılan bir şeydir. Bazı durumlarda, özellikle işle ilgili nedenlerden dolayı bir hesabı paylaşmak çok zor olmayabilir. Bu anlamda, paylaşılan hesaplar dikkate değer bir seçenektir.
Birçoğu muhtemelen bu paylaşılan Gmail hesaplarını hiç duymamış. Takip etme Size ne oldukları ve ne kadar yararlı oldukları hakkında daha fazla bilgi veriyoruz. bizim için sahip olabilirler. Ayrıca, kullanmakla ilgilenmemiz durumunda birini yapılandırabilmemizin yolu.
Gmail'de paylaşılan hesaplar nelerdir
Paylaşılan hesap bir Birden çok kişinin erişebildiği Gmail hesabı. Özellikle çalışma veya çalışma söz konusu olduğunda, bu hesaba erişimi olan birkaç kişinin olması ilginç olabilir; bu, yalnızca müşterilerle veya şirketin kendisindeki diğer departmanlarla iletişim kurmak için kullanılır. Buradaki fikir, en az iki kişinin her zaman ona erişebilecek olmasıdır.
Bu hesapta, erişimi olan tüm kişiler için aynı adres paylaşılır ve şifre her durumda aynıdır. Posta platformunda bir hesap oluşturduğunuzda, söz konusu hesabı paylaşmak için yapılandırın. Böylece şifreye erişimi olan kişilerden bu konuda her şey ayarlanabilir.
Elbette, bu tür bir hesabı kullanırken, hesapla ilgili sorunlardan kaçınmak için yalnızca belirli kişilerin erişime sahip olması önemlidir. Parola bu nedenle yalnızca bu kişilerle paylaşılmalıdır. Gmail o hesabın şifresinin her zaman değiştirilmesine izin vermez. İyi bir koruma, ancak değiştirilecek olması durumunda, bu, söz konusu hesabı kullanan kişiler arasında iletilen bir şey olmalıdır.
Gmail'de paylaşılan bir hesap nasıl kurulur
Paylaşılan bir hesap kullanmaya karar verdiysek, her zaman yapılandırmamız gerekecek. Bu, doğrudan Gmail'de yapacağımız bir şeydir. İlk olarak, paylaşacağımız söz konusu hesapla giriş yapmamız gerekecek veya istenen seçenek buysa, sıfırdan yeni bir hesap oluşturulmalıdır. Her durumda, hesabın gelen kutusuna gitmeliyiz.
Gelen kutusuna girdikten sonra, sağ üst kısımda bulunan dişli çark simgesine tıklayın. Birkaç seçeneğimizin olduğu küçük bir bağlamsal menü açılır. Ardından yapılandırma seçeneğine tıklayın. Ayarlara geldiğimizde üst kısımda bazı sekmeler olduğunu görüyoruz. Bu seçeneklerden biri Hesaplar ve İçe Aktarmadır, tıklayacağımız yer.
Burada, hesabınıza erişim izni verin adlı bölümü buluyoruz. Bu, diğer Gmail hesaplarının ona erişmesine izin verebileceğimiz bölümdür. Bu işlev veya olasılık, bu hesaba delege eklemektir. Kişisel bir hesapta 10 delege ekleme imkanı en çok. Bir işletme hesabı ise, miktar 25'e çıkar. Gördüğümüz gibi, bu konuda çok fazla marjımız var.
Hesabınıza erişim izni verme bölümünde, ardından «metnini tıklayın.Başka bir hesap ekle«, Mavi harflerle gösterilen. Üzerine tıklandığında, bu kişinin söz konusu erişime sahip olması için bir e-posta adresi girmemiz istenecektir. Hesaba girdiğimizde, Gmail bize bunun sonuçlarından bahsedildiği ikinci bir pencere gösterir. Eminsek, yalnızca gönder düğmesine tıklamamız gerekecek. Bu kişi, bundan sonra bu e-posta hesabına erişime sahip olduğunu belirten bir e-posta alacak.
Paylaşılan hesapta dikkate alınması gereken hususlar
Delegeler, söz konusu paylaşılan hesaba gönderilen mesajları okuyabilecektir. Ayrıca yeni mesaj yazmanın yanı sıra, istedikleri zaman yanıtlayabilirler. Ayrıca gelen kutusundaki görüşmeleri de silebilirler. Bir mesaj gönderdiklerinde, adres kısmında hangi Gmail hesabının gönderdiğini görebilirsiniz. Dolayısıyla, delegelerden biriyseniz, adresiniz görüntülenecektir.
Güvenlik nedeniyle Gmail, temsilcilerin bu paylaşılan hesapta bu şifreyi değiştirmesine izin vermez. Ayrıca, Hangouts'ta ondan konuşma yetenekleri de yoktur. Bunlar, başka birinin tatilde olması ve normalde Hangouts kullanan biriyle iletişim kurması nedeniyle birine erişim verilmişse dikkate alınması gereken önemli şeylerdir. İkinci kişi bu imkana sahip olmayacağından.
Temsilci ekleyin veya kaldırın
Herhangi bir zamanda hesaba yeni bir temsilci eklemek isterseniz, Mümkün. Gmail hesabının türüne bağlı olarak 10 ve 25 delege olmak üzere miktar açısından belirli sınırlar olduğunu daha önce belirtmiştik. Yeni bir delege eklemek için, yukarıda izlediğimiz adımları izleyeceğiz. Yapılandırmaya, ardından hesaplar ve içe aktarma bölümüne giriyoruz ve hesabıma erişim izni verme seçeneğine gidiyoruz. Orada, tıkladığımız ve davet etmek istediğimiz hesabın e-postasını gireceğimiz bir hesap ekleme seçeneğimiz var.
Bir süre sonra o hesaptan bir temsilciyi çıkarmak isteyebilirsiniz. Sadece erişim verdiğiniz adresleri alacağınız hesaba erişimin aynı bölümüne girmeniz gerekir. Bunlardan herhangi birini silmek isterseniz, bu konuda Gmail'in sizden istediği adımları takip etmeniz gerekecek. Bir delegeyi çıkarmak zor olmayacak.
Bir temsilcinin silinmesi yalnızca ana hesaptan mümkündür. Bu, bir temsilcinin o hesaba eklenen başka birini silemeyeceği anlamına gelir. Dikkate alınması gereken önemli bir husustur.