Buluta kaydetmek için birkaç seçenek olsa da, Dropbox, yararlanmanız gereken bir platformdur. Bununla, özellikle sabit disk alanınız tükeniyorsa, İnternet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan dosyalarınızı kaydedebilir, paylaşabilir ve bunlara erişebilirsiniz.
Çevrimiçi sürümü kullanabilir veya Dropbox uygulamasını bilgisayarınıza veya cep telefonunuza yükleyebilirsiniz. Ancak, tüm bu platformlarda olduğu gibi, birçok kullanıcı onları nasıl kullanacaklarını ve dosyalarını geleneksel şekilde nasıl kaydedeceklerini bilmedikleri için onları terk ediyor.
Bu nedenle, çalışıyor veya okuyorsanız ve büyük miktarda bilgi biriktiriyorsanız, Dropbox'tan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı öğrenin. Belirli işlevlere sahip olamıyorsanız, bu platformun ücretli sürümünde mevcut olabilirler.
"Seçmeli Senkronizasyon" özelliğini kullanın
Bilgisayarınızda çok sayıda dosya depoluyorsanız ve ayrıca sabit sürücünüzde çok az yer varsa, adı verilen seçeneği kullanın. Seçici senkronizasyon. Bu, Dropbox'ın söz konusu klasörü bilgisayarınızdan kaldırmasına, ancak onu Dropbox'ın web sürümünde tutmasına neden olur.
Birkaç bilgisayarda Dropbox kuruluysa, farklı konfigürasyonların keyfini çıkarabilirsiniz. Seçici senkronizasyon her cihazda, ihtiyaçlarınıza ve sabit diskinizin alanına göre.
Bu özelliği kullanmak için, sistem klasörünüzdeki Dropbox simgesine sağ tıklayın. Sonra şuraya git tercihleri ve sekme senkronizasyon, seçeneği bulacaksınız Seçici senkronizasyon.
Düğmeye basarsanız, Dropbox klasörleriniz görünecektir. Ardından, bilgisayarınızdan kaldırmak istediğiniz klasörlerin işaretini kaldırın ve tıklayın. güncelleştirme. Ardından, bilgisayar klasörünün nasıl kaybolduğunu göreceksiniz.
Tek tek dosyaları değil, yalnızca klasörleri silebileceğinizi unutmayın. Bu nedenle, silmek istediğiniz dosyalar klasörün içine girmeli ve klasör silinmelidir.
Sağ tıklama menüsünü kullanın
Bilgisayarınızda Dropbox klasörünü bulduğunuzda ve bir dosya üzerinde farenin sağ tuşuna bastığınızda, birkaç seçenek görünecektir: Paylaşın, Dropbox Bağlantısını Kopyalayın, Dropbox.com'da Görüntüleyin, Sürüm Geçmişi y Yorumlara bakınız.
Tuşuna bastığınızda pay, paylaşmak için bir bağlantı tanımlayabilir ve e-posta adresini girebilirsiniz Bağlantıyı kime göndermek istiyorsunuz?
Bağlantıyı panoya kopyalama seçeneğini de seçebilirsiniz. Bu şekilde, bağlantıyı metin yoluyla, sohbet yoluyla veya istediğiniz şekilde gönderebilirsiniz.
Dropbox kullanmayan kullanıcılara dosya istekleri gönderin
Dropbox, bulut depolama için bir ölçüt olmasına rağmen, herkes onu kullanmaz. Bu nedenle, Dropbox kullanıcısı olmayan birinin hesabınıza bir şey yüklemesini istiyorsanız, aşağıda açıklanan hizmetlerden herhangi birini kullanın.
Birincisi Dropbox'a Gönderbenzersiz bir e-posta adresi oluşturur. Ardından e-posta adresini diğer kullanıcıya verebilirsiniz, böylece dosyalar size e-postayla gönderilebilir ve ardından dosyalar hesabınızda görünür.
Diğer seçenek es JotForm, web sitenize bir dosya yükleme kutusu kurabileceğiniz ve yerleştirebileceğiniz bir özelliğe sahiptir. Ancak bu araçla, virüs bulaşmış dosyalar da dahil olmak üzere herkes Dropbox'ınıza her şeyi yükleyebilir.
en azından ile Dropbox'a Gönder, e-posta adresini kime verdiğiniz konusunda dikkatli olabilirsiniz. Yine de, ile JotForm güvendiğiniz biriyle kullanmalısınız.
Kitap indirmek için Dropbox'ı resmi sitelere bağlayın
Project Gutenberg gibi web siteleri, bulut depolama hesabınızı bağlamanıza olanak tanır. Böylece, Bir kitabı indirmek istediğinizde, doğrudan Dropbox hesabınıza gönderilecektir., Google Drive veya OneDrive.
İstediğiniz kitabı seçin, sağda bulut depolama simgelerini göreceksiniz. Tercih ettiğiniz hizmeti seçin ve sitenin Dropbox hesabınıza erişmesi için yetki vermeniz istenecektir.
"Gmail için Dropbox" eklentisini ekleyin
Bir e-postaya eklenen dosyaların boyutu hala yaklaşık 25 MB ile sınırlı olduğundan, dosyayı buluta koyarak ve ardından e-posta içinde dosyaya bağlayarak bu engeli aşabilirsiniz..
Bu şekilde, alıcının dosyayı indirmek için yalnızca bulut depolama bağlantısına tıklaması yeterlidir. Ücretsiz eklentiyi edinmek için Gmail için Dropboxdüğmesine basın "+" Gmail'in sağ kenar çubuğundan.
Kutu göründüğünde Google Uygulama Paketi, Dropbox'ı arayın. Birkaç tıklamadan sonra eklenecektir. Ardından, çalışır durumda olduğunu görmek için Gmail sayfanızı yenileyin. Birine e-posta yazarken, seçenekler arasında küçük bir Dropbox simgesi göreceksiniz.
Üzerine tıkladığınız anda dosyalarınıza erişeceksiniz. Sadece hangisini göndermek istediğinizi seçmeniz gerekiyor ve hemen bu işlevin keyfini çıkarabileceksiniz.
Dropbox ekran görüntüsü paylaşımını etkinleştir
Bir noktada Dropbox'ın ekran görüntüsü paylaşma özelliğini kullanmanız gerekebilir. Ancak, bu araç ekran görüntüsü almaz.
Dropbox'ın yaptığı, yakalamalarınızı bir klasöre koymak ve paylaşmak için otomatik bağlantılar oluşturmaktır., böylece diğerleri onları bu platformdan indirebilir. Dropbox ayarlarında, ekran görüntülerini paylaşma seçeneğini bulacaksınız.
Bir ekran görüntüsü aldığınızda, ekran görüntüsü adlı bir klasöre gidecektir. ekran görüntüleri Dropbox'ınızda. Ardından, paylaşılabilir bir bağlantı otomatik olarak oluşturulacak ve panonuza kopyalanacaktır.
Bilgisayarınızdaki varsayılan Dropbox klasör konumunu taşıyın
Konusuna dönüyoruz Seçmeli Senkronizasyon, Aynı Senkronizasyon sekmesinde, Dropbox klasörünün varsayılan konumunu görebileceksiniz. bilgisayarınızda. Windows ve macOS, Dropbox klasörünü genellikle uygun olmayan yerlere yerleştirir.
Düğmesine basın Taşıyıcı Dropbox klasör konumu altında. Ardından yeni konumu seçin, klasör tüm içeriğiyle birlikte taşınacaktır.
Dropbox'ta varsayılan "Kaydet" konumunu değiştirin
Bilgisayar veya tarayıcı ayarlarınızda, dosyaları kaydetmek için varsayılan bir konum belirtmeniz istenir. İyi olan şey, Dropbox klasörünüz için yeni bir konum belirtebilmenizdir., böylece indirdiğiniz her şey tüm bilgisayarlarda senkronize edilir.
Ancak bunun tek dezavantajı, büyük dosyaları indirme alışkanlığınız olduğu sürece Dropbox'ta yeterli alana sahip olduğunuzdan emin olmanız gerektiğidir.
Dropbox dosyalarını BoxCryptor ile koruyun
Bulut depolamanın dezavantajlarından biri (şimdiye kadar) şifreleme sunmamasıdır. Bunun tek istisnası Senkronizasyondur, ancak Dropbox herhangi bir dosya şifreleme türü sunmaz.
Onlar yapana kadar, iyi bir alternatif BoxCryptor. Sınırlı bir ücretsiz sürüm ve iki ücretli sürümle BoxCryptor, bilgisayarınızda yeni Dropbox klasörünüz haline gelen sanal bir sürücü oluşturur.
Bir dosyayı klasöre sürüklediğinizde, dosyayı Dropbox sunucusuna göndermeden önce şifrelenip şifrelenmeyeceğini belirleyebilirsiniz.
Ses kayıtlarını Dropbox klasörünüzde saklayın
Düşüncelerinizi cep telefonunuzdan sese çevirmek istiyorsanız bu seçenek tam size göre. Bir Android cep telefonunuz varsa, Akıllı Kaydedici, kaydı bitirdiğinizde kayıtları otomatik olarak Dropbox klasörünüze yükleyebileceğiniz bir uygulamadır.
Dropbox'ta birikmeye başlayacak tüm MP3 dosyaları için yeterli alana sahip olduğunuzdan emin olmanız önemlidir.
Bundan sonra neden Dropbox kullanmalısınız?
Dropbox'ı kullanmak için asla geç değildir, Öne çıkan bulut depolama hizmetlerinden biri olduğu için, hem dosya hem de klasörleri kaydetme ve paylaşma seçenekleri sunarak.
Dropbox'tan en iyi şekilde yararlanmak, sabit disk alanından tasarruf etmenize ve dosyalarınıza İnternet bağlantısı olan her yerden erişmenize yardımcı olabileceğinden faydalı olabilir. Ayrıca diğer kullanıcılarla kolay ve rahat bir şekilde paylaşımda bulunabilir ve hatta işbirliği yapabilirsiniz.
İhtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayabilmesi ve bu platformu kullanmaktan en iyi şekilde yararlanabilmesi için Dropbox'ı nasıl kullanacağınızı düşünmeniz önemlidir.