İnternetin günümüzde yaşadığı gelişme, birçok insanın belgeleri düzenlenirken paylaşın bazıları; Zamanlar değişti ve artık bir başkasının incelemesi ve ardından belirli değişikliklerle bize geri göndermesi için bir ek göndermeye gerek kalmadı, bunun yerine her şey gerçek zamanlı ve aynı anda gözden geçirilebilir.
Çevrimiçi olarak bu tür işbirliğine dayalı belgeler için en çok kullanılan hizmetlerden ikisi şunlardır: Google Dokümanlar ve Microsoft Office Online. Sadece zorunda kalacak kadar bu görevi gerçekleştirmek için birkaç numara uygulayın Etkili bir şekilde, tartıştığımız bu hizmetlerin her biri için bu makalede size öğreteceğimiz bir şey.
Google Dokümanlar ile dokümanlar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapın
Google Dokümanlar'ı kullanma eğilimindeysek, abone olunan bir Gmail hesabı veya başka bir ilgili hizmeti açmamız gerekebilir; Benzer bir şeyden bahsettiğimiz makaleyi gözden geçirmenizi tavsiye ederiz. Gmail hesabına gerek yok yapabilmek Google'ın sunduğu diğer hizmetlerden yararlanın. Hak ettiğimiz durumda, Google Dokümanlar'da dokümanlar oluşturmaya çalışacağız ve daha sonra bunları belirli sayıda kişiyle paylaşmak zorunda kalacağız.
Google Dokümanlar arayüzünü açabilmeniz için aşağıdaki başlangıç adımlarını izlemenizi öneririz:
- İnternet tarayıcımızı açıyoruz.
- URL'ye Google.com yazıyoruz (sadece küçük bir örnek vermek için).
- Tarayıcının sağ üst köşesinde bulunan küçük ızgaraya tıklıyoruz.
- İlk örnekte tıklıyoruz daha fazla ve daha sonra «Google'dan Daha Fazlası".
- Bulana kadar ekranı aşağı kaydırıyoruz Dokümanlar.
- Bu bağlantıya tıklıyoruz.
Şimdi bu basit adımlarla Google Dokümanlar arayüzünü İnternet tarayıcısında bulacağız; şimdi, diğer kullanıcılarla işbirliği içinde çalışmaya başlamak için yalnızca birkaç öğeyi tanıması gerekiyor.
Doğrudan mavi butona tıklayabiliriz payile derhal belgeye bir isim vermemiz istenecek ve ardından değişiklikleri kaydetmemiz gerekecek.
Burada, oluşturduğumuz belgeleri Google Dokümanlar ile paylaşmak için birkaç seçenek görünecektir; her şeyden önce sosyal ağlar (Facebook, Twitter ve Google+) ve tabii ki Gmail e-posta hesabımız var. Belgeleri bu tür hizmetlerin kullanıcılarıyla paylaşmak için bu ortamlardan herhangi birini seçebiliriz.
Ayrıca, herhangi bir kişiye, bu pencerenin altına söz konusu kişilerin e-postalarını yerleştirerek bağımsız olarak da belirtebiliriz.
Daha sonra sadece yazan mavi düğmeyi tıklamamız gerekecek sonmisafirlerimiz hayranlık duyarken her tür metni yazmaya başlayabileceğimiz ve hatta gerçek zamanlı değişiklikler önerebileceğimiz.
Microsoft Office Online ile belgeler üzerinde işbirliği yapın
Microsoft'un çevrimiçi hizmetlerinden herhangi birinde bir oturum açtıktan sonra (bu Outlook.com olabilir), Söz'e gitmeliyiz bu bağlantı üzerinden veya ilgili simgelerin okun altında gizlenmesi.
Söz konusu simgeyi seçtikten sonra (veya önerilen bağlantı aracılığıyla) Word'ün arayüzünü çevrimiçi olarak bulacağız.
Daha önce Google Dokümanlar ile yaptığımıza neredeyse benzer şekilde, Office çevrimiçi arayüzünde de «düğmesini tıklamamız gerekirpay".
Sadece yapmamız gereken bir pencere açılacak davet etmek istediğimiz kişilerin e-postalarını yerleştir bu ortamda belgelerimizle işbirliği yapmak; Ayrıca, bu çevrimiçi belge aracılığıyla misafirlerimize ne yapmaları gerektiğini ve yazılacak konuyu açıklayacağımız alt kısma küçük bir mesaj da yerleştirebiliriz.
Hayran olabileceğiniz gibi, bu 2 alternatif çevrimiçi belgelerle çalışmak, birlikte çalışırken oldukça etkilidir, aynı içerikte işbirliği içinde ve gerçek zamanlı olarak, en büyük avantaj herkesin belgeyi kendi bilgisayarlarından düzenleme olanağına sahip olmasıdır.