Los mejores trucos para Word

Microsoft Word

A pesar de las diferentes alternativas que tenemos disponibles en el mercado a la hora de escribir documentos de texto, crear hojas de cรกlculo o presentaciones, la soluciรณn que nos ofrece Office siempre es la mรกs utilizada, y por ende, la mejor valorada del mercado, a pesar de que no es gratuita.

Con casi 40 aรฑos en el mercado, Word se ha convertido por mรฉritos propios en el mejor procesador de textos, un procesador de textos que nos ofrece un gran nรบmero de funciones, funciones mucha de ellas no conocidas pero que nos pueden ayudar a incrementar nuestra productividad en el dรญa a dรญa.

El nรบmero de funciones y posibilidades que nos ofrece Word satisfacen las necesidades de todos los usuarios, incluyendo los mรกs profesionales. Si quieres conocer algunas de las funciones que nos ofrece que nos ofrece Word, te invito a que sigas leyendo, ya que a buen seguro descubrirรกs funciones que desconocรญas que podรญas hacer con Microsoft Word.

Buscar y reemplazar palabras

Cuando hemos acabado un trabajo, es probable que despuรฉs de revisarlo, hayamos escrito una palabra mal, una palabra que creรญamos escribir bien hasta que lo hemos consultado fuera del diccionario de Word. En estos casos, sobre todo cuando el documento es muy grande, Word nos permite no solo buscar esa palabra para modificarla, sino que ademรกs, nos permite reemplazarla automรกticamente por la correcta.

Esta funciรณn se encuentra en el cuadro de bรบsqueda situado en la esquina superior derecha de la aplicaciรณn.

Diccionario de sinรณnimos

Diccionario de sinรณnimos

Ademรกs de incluir uno de los mejores correctores ortogrรกficos y gramaticales que podemos encontrar en la actualidad en cualquier aplicaciรณn, como buen procesador de textos que se precie, tambiรฉn incorpora un diccionario de sinรณnimos, diccionario que nos permite reemplazar la palabra seleccionada por el sinรณnimo que mejor se adapta al texto.

Para acceder al diccionario de sinรณnimos, tan solo tenemos que seleccionar la palabra y pulsar en el botรณn derecho del ratรณn y situar el ratรณn en la opciรณn Sinรณnimos, opciรณn que desplegarรก un listado con los sinรณnimos de la palabra que buscamos.

Bรบsqueda de palabras en internet

Trucos Microsoft Word - Bรบsqueda de palabras en internet

Cuando estamos escribiendo un documento y no tenemos claro si la palabra que hemos utilizado es correcta, lo habitual es tirar el explorador que nuestro equipo para asegurarnos. Afortunadamente, Microsoft ha pensado en eso y nos ofrece un buscador de tรฉrminos en internet integrado en la propia aplicaciรณn. Esta funciรณn se llama Bรบsqueda inteligente.

Para hacer uso de esta funciรณn, debemos seleccionar la palabra en cuestiรณn, pulsar el botรณn derecho y seleccionar Bรบsqueda inteligente. En ese momento, se mostrarรก en la parte derecha de la aplicaciรณn, los resultados de bรบsqueda en Bing de ese tรฉrmino, para que podamos comprobar si estรก correctamente escrito, si es la palabra que buscรกbamos o tenemos que seguir buscando.

Traducir un documento, un pรกrrafo o una lรญnea

Trucos Microsoft Word - Traducir un documento, un pรกrrafo o una lรญnea

Si por tu trabajo, aficiรณn o estudio, habitualmente te ves obligado a consultar o escribir documentos en otros idiomas, Microsoft nos ofrece de forma nativa un traductor, un traductor que se encarga de traducir automรกticamente todo el documento o รบnicamente el texto que hemos seleccionado. Este traductor es de Microsoft y no tiene nada que ver con el de Google.

Si el texto que queremos traducir, no incorpora palabras coloquiales, la traducciรณn serรก prรกcticamente perfecta y comprensible. Este traductor integrado nos ofrece prรกcticamente lo mismos resultados que el traductor de Google.

Crear textos aleatorios

Crear textos aleatorios

Cuando nos vemos obligados a escribir textos para rellenar huecos de un documento, de un panfleto publicitario o de cualquier otro tipo de archivo, podemos recurrir a copiar y pegar textos de otros documentos. Word nos ofrece una soluciรณn muy sencilla a este pequeรฑo problema. Escribiendo =rand(nรบmero de pรกrrafos,nรบmero de frases), Word nos mostrarรก el nรบmero de pรกrrafos compuestos por las lรญneas que hemos especificado.

El texto que nos muestra, no es realmente aleatorio, lo que haces es repetir una y otra vez el texto de muestra que podemos encontrar en la fuente que utilicemos en el documento que estamos confeccionando.

Recuperar un archivo no guardado

Seguro que en mรกs de una ocasiรณn, ha visto como tu equipo se ha cerrado inesperadamente, se ha ido la luz, te has quedado sin baterรญaโ€ฆ o por cualquier otra causa, no has tenido la precauciรณn de guardar el documento. Aunque pueda parecer un problema absurdo, es mรกs habitual de lo que puedes. Es tan comรบn, que desde hace varias versiones, tenemos la posibilidad de recuperar un documento de Word que no hemos guardado.

Proteger un documento con contraseรฑa

Trucos Microsoft Word - Proteger un documento con contraseรฑa

Si รบnicamente hacemos uso nosotros de nuestro equipo, y este, estรก protegido con una contraseรฑa que รบnicamente conocemos nosotros, no es necesario proteger los documentos que no queremos que vean otras personas. Si queremos compartir el documento con otras personas, sin que los posibles intermediarios puedan tener acceso, lo mejor que podemos hacer es protegerlo con una contraseรฑa. Consejo: no enviar la contraseรฑa de acceso junto con el archivo.

Para proteger un documento, debemos pulsar en la barra de menรบs Herramientas y en Proteger documento. Word nos solicitarรก dos contraseรฑas, para abrir el documento y para editarlo. Esta contraseรฑa no tiene porque ser la misma en ambos casos, ya que no todos los posibles destinatarios de un mismo documento pueden tener la necesidad de editarlo.

Aรฑadir una marca de agua

Trucos Microsoft Word -Aรฑadir marcas de agua

Si el documento que estamos creando tiene fines comerciales, para evitar utilizar espacio el encabezado pie de pรกgina para situar nuestros datos, podemos aรฑadir una sutil marca de agua en el fondo, una marca de agua que puede ser tanto en formato de texto como en formato de imagen. Obviamente, si no queremos que esta sea eliminada, a la hora de compartir el documento debemos hacerlo en un formato que no sea Word, por ejemplo PDF, o bien proteger el documento para que nadie mรกs pueda editarlo.

Guardar en formato PDF

Trucos Microsoft Word - Guardar Word en PDF

Al igual que Word se ha convertido en un estรกndar en la industria de la informรกtico, el formato de archivo PDF (Adobe) tambiรฉn lo es. Gracias a esto, Word nos permite guardar archivos en formato PDF, un formato ideal para compartir documentos que no queremos que sean editados por nuestro destinatario. Esta opciรณn la encontramos dentro de la opciรณn Guardar como y pulsando en el desplegable de formatos que nos ofrece.

Crear carteles

Trucos Microsoft Word - Word Art

Una de las funciones menos conocidas de Word, es la posibilidad de crear carteles gracias a la funciรณn Word Art, una de las mรกs veteranas de esta aplicaciรณn y que se utilizaba en muchรญsimas ocasiones en los aรฑos 90 para crear carteles. Esta funciรณn nos permite escribir un texto y darle la forma y color que queramos.

Aรฑadir figuras al texto

Trucos Microsoft Word - Aaรฑdir figuras al texto

Una funciรณn relacionada con las posibilidades grรกficas que nos ofrece Word Art, es la posibilidad de aรฑadir figuras, ya sean cuadros de texto, flechas orientativas, corazones, cรญrculos, figuras geomรฉtricasโ€ฆ Estas imรกgenes se insertan como si de una imagen se tratara, por lo que se tratan igual que las imรกgenes.


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