Вам потрібно шукати слово в дуже довгому PDF-файлі, але ви не знаєте, як це зробити? Забудьте про основну техніку робити це вручну, переходити сторінку за сторінкою, поки не знайдете термін, є швидкий і простий спосіб пошуку у PDF-файлі.
Тому в цій статті ми розглянемо крок за кроком як шукати PDF з прикладом, щоб у вас не було проблем із пошуком термінів у файлах із цим розширенням.
Відтоді як документи PDF стали відкритим форматом, вони стали більш поширеними, оскільки підтримувати цілісність свого дизайну незалежно від пристрою, на якому він переглядається: комп’ютер, смартфон, планшет тощо.
Іноді вам потрібно шукати слово в документі PDF, щоб підтвердити факт, знайти важливу інформацію або просто з цікавості. На щастя, це швидка та проста операція.
Для пошуку слів у PDF-файлі ми будемо використовувати офіційний додаток Adobe, компанія, яка винайшла формат PDF. Adobe Acrobat Reader DC — це безкоштовна програма, яка включає ефективну пошукову систему, а також іспанською мовою, що полегшує нам роботу.
Перш ніж почати: завантажте програму
Якщо у вас не встановлено жодної програми, яка читає PDF, ви можете завантажити Acrobat Reader DC з вашого веб-сайту. Будьте обережні, адже за замовчуванням він також завантажує та встановлює антивірус McAffee. Якщо вас не цікавить, зніміть прапорець з цього пункту.
Після встановлення програми перейдіть до меню Архів і відкрийте PDF-файл де ви хочете шукати. У більшості випадків через конфігурацію системи файл автоматично відкривається за допомогою Acrobat Reader DC, коли ви клацнете на документі.
Перший крок: як шукати у PDF-файлі слово чи слова.
Далі потрібно перейти в верхнє меню Редагувати і натисніть на опцію пошук поруч із символом бінокля. Інший швидший метод - використовувати команди клавіатури, якщо ви віддаєте перевагу:
натисніть команди CTRL + F якщо ви використовуєте Windows або Ctrl + F якщо ви використовуєте Mac. Відкриється вікно пошуку, де ви можете ввести слово, яке потрібно шукати. Щоб запам’ятати цю команду, ви можете подумати про пошуковий термін англійською мовою: «знайти», тому перша буква слова супроводжує CTRL.
Другий крок: більш конкретний пошук
Для більш детального пошуку натисніть CTRL+Shift+F на Windows або CMD+Shift+F на Mac. Це відкриє файл розширений пошук:
*"Shift" означає клавішу, яку ви використовуєте для введення однієї великої літери, яка включає значок зі стрілкою вгору. Клавіша, яка знаходиться трохи вище Ctrl.
тут Ви можете шукати всі PDF-документи в певній папці, а не тільки в поточній папці. Ви навіть можете шукати цілі слова, закладки та коментарі. Крім того, є прапорець, щоб указати, чи хочете ви поєднувати великі та малі літери.
Знайдіть текст у кількох PDF-документах
Acrobat Adobe PDF йде ще далі, Ви можете шукати декілька документів одночасно!. Вікно пошуку дозволяє шукати слова одночасно в кількох PDF-документах. Наприклад, ви можете шукати всі документи PDF або відкривати портфоліо PDF у певному місці. Необхідно враховувати, що якщо документи зашифровані (застосовані заходи безпеки), вони не можуть бути включені в пошук. Тому вам доведеться відкривати ці документи один за одним, щоб шукати кожен файл окремо. Однак документи, закодовані як Adobe Digital Editions, є винятком із цього правила і можуть бути включені до групи документів для пошуку. Після цього ми йдемо туди.
Шукати в кількох файлах одночасно: кроки, яких потрібно виконати
- Відкрийте Acrobat на робочому столі (не у веб-браузері).
- Виконайте одну з наведених нижче дій.- На панелі інструментів пошуку, введіть текст, який потрібно шукати, а потім виберіть Відкрито повний пошук Acrobat у спливаючому меню.- у вікні пошуку, введіть текст, який потрібно шукати.
- У цьому вікні виберіть усі документи PDF. У спливаючому меню під опцією виберіть шукай де.
- Виберіть місце розташування на комп’ютері або в мережі та натисніть Прийняти.
- Щоб задати додаткові критерії пошукуклацніть Показати додаткові параметри і вкажіть відповідні варіанти.
- Натисніть на пошук.
Як підказка, під час пошуку ви можете натискати результати або використовувати команди клавіатури, щоб прокручувати результати, не перериваючи пошук. Якщо натиснути на кнопку Зупинка під індикатором перебігу пошук скасовується, а результати обмежуються подіями, знайденими на даний момент. Вікно пошуку не закривається, а список результатів не очищається. Тому, щоб побачити більше результатів, потрібно запустити новий пошук.
Як я можу переглянути та зберегти результати пошуку?
Після виконання пошуку у вікні пошуку результати відображаються в порядку сторінок, перегрупованих під назвою кожного документа, що шукається. Кожен елемент у списку містить контекстне слово (якщо є) та піктограму, яка вказує на тип події.
- Перейти до певного екземпляра в результатах пошуку. Це можна зробити лише в окремих PDF-файлах.
– Розширте результати пошуку, якщо необхідно. Потім виберіть екземпляр у результатах, щоб переглянути його у PDF-файлі.
– Щоб переглянути інші екземпляри, клацніть інший екземпляр результатів.
- Сортувати екземпляри в результатах пошуку. Виберіть пункт меню замовлення у нижній частині вікна пошуку. Ви можете відсортувати результати за релевантністю, датою зміни, назвою файлу або розташуванням.
- Зберегти результати пошуку. Ви можете зберегти результати пошуку як файл PDF або CSV. Файл CSV складається з таблиці, тому щоб відкрити його, потрібно зробити це за допомогою програми Excel. Для завершення натисніть на піктограму дискета і виберіть зберегти результати у форматі PDF або зберегти результати у форматі CSV.
Сподіваюся, ця інформація була для вас корисною, як бачите, пошук слів у PDF-файлі — дуже просте завдання.