Коли ми чуємо про роботу на дистанції, багато людей помилково думають, що це панацея. Працювати вдома Має свої переваги та недоліки, переваги та недоліки, які ми повинні оцінити, перш ніж розглядати можливість того, що хтось із наших працівників або ми самі виконуємо свою роботу вдома, не маючи необхідності йти на робоче місце.
Складіть графік роботи, поважайте право на конфіденційність та відключення цифрового зв'язку, визначте, хто подбає про необхідні матеріали (комп’ютер, мобільний телефон, принтер ...) та отримані витрати (Інтернет, електроенергія, опалення ...). є деякими з аспекти, які ми повинні враховувати коли справа стосується роботи вдома, і це ми повинні встановити в першу чергу.
Після того, як ми досягли з роботодавцем або працівником домовленості про оптимальні та необхідні умови для виконання роботи вдома, тепер настала черга знати, що інструменти, якими ми маємо у своєму розпорядженні мати можливість дистанційно працювати.
Інформативна команда
Першим необхідним і незамінним елементом для роботи вдома є комп’ютерна техніка, будь то настільний комп’ютер чи ноутбук. Якщо ви не графічний дизайнер, з обладнання середнього класу, у вас буде більше ніж достатньо для того, щоб мати можливість виконувати свою роботу віддалено.
Доводиться проводити багато часу перед комп’ютером, якщо ми обираємо ноутбук через космічні проблеми, перше, про що слід пам’ятати, це розмір екрану: чим більше, тим краще, якщо вдома немає монітора чи телевізора, до якого ми можемо підключити ноутбук. Якщо ви не хочете витрачати багато грошей, в інфокомп’ютер Ви можете знайти б / в комп’ютери за дуже вигідною ціною та з гарантією.
Програми для організації роботи
Trello
Як організувати роботу - це перше і головне, що ми повинні враховувати, працюючи вдома. У цьому сенсі, Trello, щоб віддалено контролювати нашу роботу є одним з найкращих варіантів в даний час доступні на ринку. Ця програма дозволяє нам створити дошку, де ми можемо додавати та розподіляти різні завдання, які повинні робити співробітники / відділ компанії.
Асана
Asana пропонує нам практично ту ж функціональність, що і Trello, але більше орієнтований на проект, проекти, що мають термін виконання, мають ряд менеджерів і вимагають проведення ряду незалежних розробок. На відміну від інших служб цього типу, кожен з проектів може включати файли, необхідні для їх розробки або консультацій.
Програми для спілкування
Команда Microsoft
На сьогоднішній день ніхто не може заперечити, що набір Office 365 є найкращим рішенням для автоматизації офісу для створення будь-якого типу документів. В останні роки Microsoft зосередилася на розвитку роботи в хмарі на додаток до інтеграції своїх різних платформ в Ofiice так, щоб вся необхідна інформація - натисканням миші.
Для поліпшення спілкування в компанії ми маємо у своєму розпорядженні команду Microsoft, a фантастичні засоби спілкування, які інтегруються з Office 365. Це не тільки дозволяє нам вести групові розмови, але і дозволяє нам здійснювати відеодзвінки, роблячи це найбільш повним рішенням «все в одному» для роботи вдома.
Млявий
Слабість - це інструмент для обмін повідомленнями та дзвінки як це може бути будь-який інший, але на відміну від них, Slack дозволяє нам створювати різні чати, під назвою "Канали", щоб мати справу з різними темами або проектами. Дозволяє надсилати файли, створювати події, віртуальні кімнати для переговорів ...
Додатки для написання, створення електронних таблиць або презентацій
управління 365
Королем офісних додатків є і надалі буде Office. Office складається з різних програм, таких як Word, Excel, Powerpoint, One Note та Access. Всі вони є доступний через браузер крім Access, хоча ми можемо завантажити їх безпосередньо на наш комп’ютер, якщо не хочемо використовувати їх в Інтернеті.
Кількість функцій, які пропонують нам усі ці програми практично необмеженийЩось, він існує на ринку вже 40 років. Office 365 не безкоштовний, але вимагає щорічної передплати, щорічної передплати, яка для одного користувача має ціну 1 євро (69 євро на місяць), а також пропонує нам 7 ТБ сховища в OneDrive і можливість використання додатків як на iOS та Android. Якщо ви також використовуєте Microsoft Teams і Skype, інтеграція, яку ви знайдете, недоступна в жодному іншому наборі програм для підвищення продуктивності.
iWork
Office 365 від Apple називається iWork, і він складається із Pages (текстовий процесор), Numbers (електронних таблиць) та Keynote (презентацій). Це програмне забезпечення доступний для завантаження абсолютно безкоштовно через Mac App Store. Що стосується функцій, він пропонує нам велику кількість, але не на тому рівні, який ми можемо знайти в Office 365.
Формат цих додатків, він не сумісний із програмами, пропонованими Microsoft через Office 365, тому ми повинні експортувати документ у формат Word, Excel та Powerpoint, якщо нам доведеться ділитися ним з іншими людьми, які не використовують iWork.
Google Docs
Безкоштовний інструмент, який Google надає нам, називається Google Docs, інструмент, що складається з веб-додатків Документи, Електронні таблиці, Презентації, форми. Ці програми вони працюють лише через браузер, неможливо завантажити на наш комп’ютер.
Кількість функцій, які він пропонує нам, дуже обмежена, особливо якщо порівнювати її з Microsoft Office 365, однак для створення будь-якого типу документа без особливих зусиль більш ніж достатньо. Звичайно, потрібно враховувати, що файли створюються у форматі, який Вони не сумісні з Office 365 або Apple iWork.
Програми для відеодзвінків
Skype
Якщо ваша компанія прийняла рішення Office 365, найкращим рішенням для інтеграції, яку пропонує нам Microsoft із усіма своїми програмами, є Skype. Skype дозволяє нам це робити відеодзвінки до 50 користувачів, ділитися екраном нашого обладнання, надсилати файли, записувати відеодзвінки та інші, будучи платформою обміну повідомленнями.
Skype доступний не тільки у всіх настільних та мобільних екосистемах, але також, також працює через Інтернет, тобто через браузер без необхідності встановлювати будь-яке програмне забезпечення на наш комп’ютер.
Zoom
Масштабування - це ще одна послуга, яку ми можемо використовувати для здійснення робочих відеодзвінків. Безкоштовно це дозволяє нам зібрати до 40 людей в одній кімнаті, максимальна тривалість відеодзвінка - 40 хвилин. Якщо ми використовуємо платну версію, максимальна кількість учасників відеодзвінка збільшується до 1.000.
Програми для віддаленого підключення
TeamViewer
Якщо програма управління вашої компанії не пропонує рішення для віддаленої роботи, TeamViewer може бути рішенням, яке ви шукаєте, оскільки дозволяє нам віддалено підключатися до іншого обладнання і взаємодіяти з ним, чи використовувати програму, копіювати файли ... TeamViewer доступний як для Windows, так і для macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi та Chrome OS.
Віддалений робочий стіл Chrome
Chrome через розширення теж дозволяє нам віддалено керувати командою, але на відміну від TeamViewer, ми не можемо ділитися файлами, тому, залежно від наших потреб, цей безкоштовний варіант, мабуть, кращий за платний варіант, який пропонує TeamViewer.
так TeamViewer як Віддалений робочий стіл Chrome Вони потребують дистанційно підключеного обладнання, яке вмикається цілодобово, але це єдине доступне сьогодні рішення для віддаленої роботи, а також програма управління нашою компанією не пропонує такого варіанту.
VPN
Якщо нам пощастить, що наша компанія може дистанційно використовувати програму управління, перше, що нам потрібно зробити, це найняти VPN, щоб зв'язок між нашою командою та серверами компанії зашифрований у будь-який час, і ніхто за його межами не може перехопити наш зв’язок.