Gmail - це електронна пошта, якою більшість із нас користується щодня. Крім того, для багатьох людей це те, що використовується для роботи чи навчання. У деяких випадках спільний доступ до облікового запису може бути не надуманим, особливо з робочих причин. У цьому сенсі спільні облікові записи - це варіант, який варто розглянути.
Багато, мабуть, ніколи не чули про ці спільні облікові записи Gmail. Наступні Ми розповімо вам більше про те, якими вони є, і наскільки корисними вони можуть мати для нас. Також спосіб, яким ми можемо налаштувати такий на випадок, якщо ми зацікавлені у його використанні.
Що таке спільні облікові записи в Gmail
Спільний рахунок - це Обліковий запис Gmail, до якого мають доступ кілька людей. Особливо у випадку навчання або роботи, може бути цікаво, що є кілька людей, які мають доступ до цього облікового запису, який буде використовуватися лише для контакту з клієнтами чи іншими відділами в самій компанії. Ідея полягає в тому, що принаймні дві людини зможуть постійно отримати до нього доступ.
У цьому обліковому записі використовується однакова адреса, а пароль у всіх випадках однаковий для всіх людей, які мають доступ. Коли обліковий запис створюється на поштовій платформі, існує можливість налаштувати згаданий рахунок як один для спільного використання. Тож у цьому відношенні можна налаштувати все, починаючи від людей, які мають доступ до пароля.
Звичайно, при використанні таких типів облікових записів важливо, щоб доступ мали лише певні люди, щоб уникнути проблем з обліковим записом. Пароль отже, ним слід ділитися лише з цими людьми. Хоча Gmail не дозволяє постійно змінювати пароль цього облікового запису. Хороший захист, але у випадку, якщо його потрібно змінити, це має бути те, що передається між людьми, які використовують згаданий обліковий запис.
Як налаштувати спільний обліковий запис у Gmail
Якщо ми прийняли рішення використовувати спільний обліковий запис, нам доведеться налаштовувати його постійно. Це те, що ми будемо робити безпосередньо в Gmail. Перш за все, нам доведеться увійти з відповідним обліковим записом, яким ми збираємось ділитися, або новий повинен бути створений з нуля, якщо це бажаний варіант. У будь-якому випадку ми повинні перейти до папки "Вхідні" в обліковому записі.
Опинившись у папці "Вхідні", натисніть на піктограму шестірні, розташовану у верхній правій частині. Відкриється невелике контекстне меню, де ми маємо кілька варіантів. Потім вам потрібно натиснути на опцію конфігурації. Коли ми знаходимося в налаштуваннях, ми бачимо, що вгорі є кілька вкладок. Одним із таких варіантів є Облікові записи та Імпорт, на якому ми збираємось клацнути.
Тут ми знаходимо розділ під назвою Надання доступу до вашого облікового запису. У цьому розділі ми можемо дозволити іншим обліковим записам Gmail мати доступ до них. Ця функція або можливість полягає в додаванні делегатів до цього облікового запису. В особистому кабінеті ми маємо можливість додати до 10 делегатів максимум. Якщо це бізнес-рахунок, сума збільшується до 25. Тож, як ми бачимо, у нас є багато запасу в цьому плані.
У розділі Надання доступу до свого облікового запису натисніть на текст «Додати інший обліковий запис«, Що синіми літерами. При натисканні на нього ми попросимо ввести адресу електронної пошти, щоб ця особа мала доступ. Коли ми входимо в обліковий запис, Gmail показує нам друге вікно, в якому згадуються наслідки цього. Якщо ми впевнені, нам потрібно буде лише натиснути кнопку відправки. Ця особа отримає електронний лист із повідомленням, що тепер вона має доступ до цього облікового запису електронної пошти.
Аспекти, які слід врахувати у спільному обліковому записі
Делегати зможуть прочитати повідомлення, які надсилаються на зазначений спільний рахунок. Вони також зможуть відповісти на них у будь-який час, крім написання нових повідомлень. Вони також зможуть видаляти бесіди, які знаходяться в папці "Вхідні". Коли вони надсилають повідомлення, в адресній частині ви можете побачити, який обліковий запис Gmail його надіслав. Отже, якщо ви були одним із делегатів, ваша адреса відображатиметься.
З міркувань безпеки Gmail не дозволяє представникам міняти цей пароль для цього спільного облікового запису. Вони також не мають можливості говорити в Hangouts від нього. Це важливо врахувати, якщо комусь надано доступ, оскільки хтось інший перебуває у відпустці і зазвичай спілкується з кимось за допомогою Hangouts. Оскільки друга людина не матиме такої можливості.
Додавання або видалення делегатів
Якщо ви хочете будь-коли додати нового делегата до облікового запису, це можливо. Ми вже згадували, що існують певні обмеження щодо кількості - 10 і 25 делегатів залежно від типу облікового запису Gmail. Щоб додати нового делегата, ми будемо дотримуватися тих самих кроків, які ми виконували вище. Ми вводимо конфігурацію, потім розділ облікові записи та імпорт і переходимо до опції надати доступ до мого облікового запису. Там ми маємо можливість додати обліковий запис, де ми натискаємо, і ми збираємося ввести електронну адресу облікового запису, який ми хочемо запросити.
Можливо, через деякий час ви просто захочете видалити делегата з цього облікового запису. Вам просто потрібно ввести той самий розділ доступу до облікового запису, де ви отримаєте адреси, до яких ви надали доступ. Якщо ви хочете видалити будь-який з них, вам доведеться натиснути і дотримуватися кроків, які Gmail запитує вас щодо цього. Видалити делегата не складе труднощів.
Видалення делегата можливо лише з основного облікового запису. Це означає, що делегат не зможе видалити іншого, доданого до цього облікового запису. Це також важливо врахувати.