Як стиснути PDF, щоб зайняти менше місця

Формат PDF став найбільш широко використовуваним форматом для обміну будь-яким типом інформації, будь то зображення або текстові документи. Крім того, завдяки можливостям, які цей формат пропонує нам щодо захисту вмісту, ми можемо заблокувати доступ за допомогою пароля - -, запобігти копіюванню тексту або зберегти зображення, запобігти друку тексту, додати сертифікат автентичності ...

Для створення документа цього типу в Інтернеті ми можемо знайти велику кількість файлів, які дозволяють конвертувати як зображення, так і текстові документи в цей формат. Але не всі програми пропонують нам однакові варіанти стиснення, ідеальні варіанти, якщо ми маємо ідею спільного використання документа через Інтернет. У цій статті ми покажемо вам, як стиснути PDF, щоб зайняти менше місця.

За цим форматом стоїть підпис Adobe, той самий, що стоїть за Photoshop, не рухаючись далі, а також той самий, що стоїть за поновленою технологією Flash в останні роки. Більшість операційних систем пропонують нам можливість конвертувати документи в цей формат. Більшість текстових процесорів також пропонують нам цю можливість, як і деякі, а не всі редактори зображень. Але якщо ми хочемо отримати найкращі результати при стисненні PDF, щоб він зайняв менше місця і міг швидко ділитися через Інтернет, найкраще програмне забезпечення, доступне на ринку, - це Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows та macOS)

Проблема, яку ми виявляємо в Adobe Acrobat DC, залежно від того, яке використання ми будемо надавати йому, полягає в тому, що він доступний лише за щомісячною підпискою з зобов’язанням щорічної постійності. Це програмне забезпечення доступне як для Windows, так і для Mac і дозволяє нам створювати файли PDF та експортувати їх у формат Office, редагувати тексти та зображення безпосередньо у файлах PDF, створювати, заповнювати та підписувати форми, перетворювати відскановані документи у файли PDF, які можна редагувати ... та cотже, все, що спадає на думку і що пов’язане з редагуванням файлів PDF.

Ступінь стиснення, запропонований Adobe Acrobat DC, не буде знайдено в жодному іншому додатку, Отже, якщо ви щодня працюєте з файлами цього типу і можете скористатися щомісячною підпискою, Adobe Acrobat DC - це програма, яка вам потрібна, якщо вам, окрім усіх запропонованих функцій, потрібен розмір файлів у цьому форматі, щоб займають мінімально можливі розміри.

Microsoft Word (Windows та macOS)

Звичайний текст навряд чи займає файл у форматі PDF, але те, що може значно збільшити його розмір, це як зображення, так і графіка. Під час експорту документа в цей формат ми повинні враховувати як кількість аркушів, так і роздільну здатність зображень, які ми додали до документа, щоб на момент перетворення документа займає якомога менше місця.

Як в Word, так і в Excel та PowerPoint, Microsoft пропонує нам такий варіант Зменшити розмір файлу, знайдене в меню Файл. Цей параметр зменшить розмір зображень до максимуму, щоб кінцевий результат документа в такому форматі, а отже, при перетворенні його у формат PDF був якомога щільнішим. Коли ми зменшимо розмір файлу, ми зможемо зберегти документ як файл PDF.

Безкоштовний компресор PDF (Windows)

Але якщо ми не хочемо ускладнювати своє життя і нам потрібно стискати файли у форматі PDF дуже пізно, ми можемо вдатися до сторонніх та безкоштовних додатків, доступних в Інтернеті. Одним з найкращих результатів є Безкоштовний компресор PDF, програма, яка доступна лише для Windows, і яка дозволяє нам зменшити розмір файлу відповідно до того, як ми з ним збираємось: друкувати, показувати лише на екрані, перетворювати його в електронну книгу ... Як я вже згадував вище, Безкоштовний PDF Comressor - безкоштовна програма, тому ми можемо використовувати його без будь-яких обмежень і не платити за це в будь-який час.

Попередній перегляд (macOS)

Програма macOS Preview - це шаблон, який Apple пропонує нам виконувати будь-які прості завдання редагування будь-якого типу зображення або документа у форматі PDF. Але якщо ми трохи шукаємо, це також дозволяє зменшити розмір файлів у цьому форматі, значно зменшивши кінцевий розмір. Спочатку ми повинні відкрити файл PDF за допомогою Preview, вибрати File and Export (не плутати з Export as). Наступні ми переходимо до кварцового фільтра і вибираємо Зменшити розмір файлу.

Віртуальний принтер

Інший варіант, який ми можемо використовувати під час друку та стиснення файлів у форматі PDF, можна знайти у віртуальних принтерах, програмах, встановлених на нашому комп’ютері, керованих Windows, macOS або Linux, ніби вони друкар і це дозволяє нам надсилати вміст документа до програми та створювати документ у форматі PDF. Серед найпопулярніших ми знаходимо CutePDF Вірттер, одна з найкращих робіт; PrimoPDF y Допдф.

Не встановлюючи жодної програми

Маленький PDF

Ця компіляція не могла пропустити веб-сервіс, який дозволяє нам зменшувати розмір наших файлів у форматі PDF без необхідності встановлювати сторонні програми. SmallPDF пропонує нам безкоштовну версію та платну версію. Щоб здійснити перетворення за допомогою безкоштовної версії, нам просто потрібно перетягнути файли до браузера або отримати до них доступ через Dropbox або Google Drive.

SmallPDF зменшить розмір файлу до 144 dpi, ідеального розміру, щоб мати можливість ділитися ними по електронній пошті або завантажувати на веб-сайт, щоб він був доступний кожному. Будучи веб-службою, у нас виникає запитання щодо того, безпечно чи ні завантажувати документи на цю службу, але, за словами компанії, всі файли видаляються через одну годину після перетворення, тому в цьому сенсі ми можемо бути повністю спокійний.

PDFCompress

Ще однією веб-службою, яка дозволяє зменшити розмір наших файлів у форматі PDF, є PDFCompress, веб-сервіс, який дозволяє нам вибрати рівень стиснення, від найнижчого до найвищого. Це також дозволяє нам вибрати сумісність з версією Adobe, якість та колір зображень, оскільки чим нижча якість зображень, тим менше місця вона буде займати. Те саме відбувається з кольором одного і того ж, оскільки якщо вони чорно-білі остаточний розмір файлу значно зменшиться.

Photoshop (Windows і macOS)

Photoshop не тільки підтримує файли зображень, але також дозволяє редагувати файли у форматі PDF. Відкриваючи документ у форматі PDF, Photoshop відкриє кожен аркуш самостійно, щоб ми могли редагувати його самостійно і, таким чином, зменшити остаточний розмір файлу, як тільки ми відтворимо його після модифікації пікселів на дюйм. Цей процес ідеально підходить, коли документ складається з декількох аркушів, оскільки, хоча дозволяє нам економити велику кількість простору, процес може стати дещо повільним та громіздким.