Є деякі програми, якими ми користуємось практично щодня на своєму комп’ютері. Microsoft Word - один із них, що є важливим у повсякденному житті мільйонів користувачів. Для роботи чи навчання ми зазвичай редагуємо документ за допомогою цієї програми. Завдяки цьому ми маємо доступ до багатьох функцій, хоча зазвичай є деякі аспекти, які часто створюють труднощі для багатьох користувачів при його використанні.
Створення індексів у програмі Word часто є проблемою для багатьох користувачів. Хоча це те, що ми можемо зробити по-справжньому простим способом. Далі ми розповімо вам, як ми можемо створювати індекси в редакторі документів для будь-якого випадку, коли нам потрібно їх використовувати.
Змініть формат заголовків
Перш ніж створювати індекс у документі в Word, важливо, що ми використовуємо правильний формат у заголовках у ньому. Нормальна річ полягає в тому, що коли ми редагуємо документ, ми використовуємо заголовки для кожного з розділів та підрозділів, які в ньому містяться. Але також важливо, щоб ми використовували відповідний формат, який ми маємо у згаданому документі (Заголовок 1, Заголовок 2 тощо). Оскільки індекс базується на цьому на момент створення.
Тому, якщо ми вже використовуємо ці формати в документі, тоді створення зазначеного індексу буде дуже простим. Оскільки індекс збирається взяти ці заголовки для створення рівнів, і він буде відображатися безпосередньо на екрані. Тож нам не доведеться робити нічого іншого в цьому сенсі, насправді комфортно.
Тож добре перейти до цього документа у програмі Word і використовувати ці формати в заголовках, що стоять у заголовку кожного з розділів у ньому. Спосіб зробити це дуже просто, як ви можете бачити на фото. Вам просто потрібно вибрати заголовок або рівень для використання, щоб він застосовувався. Це допоможе нам забезпечити, щоб відповідний індекс був ідеально підготовлений, коли ми його створюємо, тому це економить багато часу в цьому відношенні. Після того, як ми змінили це, ми готові створити зазначений індекс.
Створіть індекс у програмі Word
Коли ми виконали ці проходи з попереднього розділу, ми готові розпочати зі створення індексу в Word. На цьому етапі кроки дуже прості. Перш ніж ми почнемо, це важливо розташуйте курсор на початку документа. Оскільки індекс створюється там, де знаходиться курсор, то ми можемо зробити це помилково, ввівши в середину згаданого документа. Як тільки ми помістимо курсор на початок, ми зможемо розпочати.
Перше, що ми маємо зробити це натиснути на розділ посилань, розташована у верхній частині документа у програмі Word. Клацнувши на ньому, відобразяться параметри цього розділу. Ми дивимося нижче на ліву частину екрана, де ми бачимо опцію, яка називається Зміст. Клацніть на нього, і тоді з’явиться контекстне меню.
Тоді ми зможемо побачити, що виходить пара індексних моделей, серед яких ми можемо вибрати. Нам доведеться лише вибрати одну з них, так що через кілька секунд це буде показано в нашому документі Word. Вибравши його, ви побачите, що заголовки або розділи, які ми створили раніше, вже відображаються у згаданому індексі. Тому нам не потрібно нічого додавати вручну. Дуже зручно в цьому плані. Крім того, коли ми додаємо нові заголовки, вони автоматично включатимуться до зазначеного покажчика.
Отже, всі зміни, які ми вносимо в цей документ, наприклад номер сторінки, в якій починається конкретна глава, ця зміна буде показана в цьому покажчику. Тож у цьому плані все буде добре. Звичайним у цих випадках є те, що цей індекс вставляється в документ у програмі Word наприкінці, коли ми закінчимо редагувати, щоб зробити все простішим у цьому сенсі. Він також пропонує можливість редагувати його на початку. Кожен повинен вибрати той варіант, який здається найбільш зручним у кожному випадку.
Налаштуйте індекс
Будь-який індекс, який ми створили в документі у програмі Word, можна налаштувати. Для них пропонується функція, завдяки якій кожен користувач зможе налаштувати її на основі створеного ними документа. Спосіб введення цієї функції дуже простий, подібно до кроків, які ми використовували для її створення.
Тому ми повинні ввести розділ посилань у верхній частині екрана. Далі ми натискаємо на кнопку змісту, щоб у цьому розділі відображалося контекстне меню. Тоді ми повинні увійти у варіанті під назвою «Спеціальний зміст», який знаходиться в кінці цього контекстного меню. Потім на екрані відкриється нове вікно.
У цьому вікні ми маємо ряд опцій, за допомогою яких можна налаштувати цей індекс, який ми будемо використовувати в Word. Параметри, які відображаються у цьому вікні:
- Показати номер сторінки: Якщо ми хочемо, щоб цей індекс відображав сторінку, де починається розділ
- Використання гіперпосилань: Ми можемо використовувати гіперпосилання в заголовках індексів, так що натискання на них переводить нас на відповідну сторінку. Це може бути дуже корисним, особливо в документах, які є досить довгими, це полегшує навігацію.
- Формати: Ми також можемо вибрати формат, який ми хочемо використовувати в заголовках індексу. Існує кілька варіантів, з яких можна вибрати, щоб мати можливість налаштувати зазначений індекс у будь-який час.
- Показати рівні: Можна вибрати кількість рівнів, які ми хочемо показувати в індексі в Word. Це залежить від рівнів, які ми використовували в цих заголовках у документі. Якщо ми використовували заголовки 1, 2, 3, 4, то нам потрібно буде використовувати чотири рівні. Він повинен бути адаптований до використання цих назв.
Після того, як зміни, які ми хочемо, були введені, тепер ми можемо прийняти і індекс, про який йде мова, був таким, як ми хотіли. Ми вже можемо надрукувати зазначений документ або надіслати його поштою, або що завгодно, що нам потрібно з ним робити. Як бачите, створення індексу в Word не є складним.