Документи у форматі PDF пропонують кращу можливість передавати їх по електронній пошті; Це пов’язано з тим, що вага цього типу файлів набагато менша, ніж та, яка може мати однакову кількість інформації, але яка підготовлена за допомогою Microsoft Word.
Безкоштовна версія Adobe Acrobat пропонує нам додаткову функцію, яка ви не знайдете його у власній функції Windows 8.1, оскільки в цій операційній системі ви можете мати документ PDF із того самого пакета Microsoft Office Suite, а також як власний інструмент, який теоретично повинен допомогти нам зробити видання у файлах такого типу. Якщо ви використовуєте версію, яку можна завантажити з офіційного сайту Adobe, нижче ми вкажемо невеличку хитрість, яка допоможе вам розмістіть підпис на кожному з ваших PDF-документів.
Завантажте та встановіть Adobe Acrobat у Windows
Якщо ви все ще не встановили цей інструмент на своєму комп’ютері з ОС Windows, радимо перейти до офіційний веб-сайт Adobe для вас, щоб завантажити; Не обов’язково шукати професійну або платну версію, скоріше, до безкоштовної версії Acrobat. Як тільки ви підготуєтесь завантажити цей інструмент, веб-сайт запропонує інші додаткові інструменти, які ви можете пропустити, якщо вони вам не потрібні; один з них - антивірус McAfee, який на даний момент вам може не знадобитися на вашому комп’ютері.
Якщо вам не потрібен цей антивірус, ми рекомендуємо що ви деактивуєте поле, яке пропонується під заголовком "Необов’язкова пропозиція"; зробивши це, вам потрібно перейти праворуч, щоб вибрати жовту кнопку, на якій написано "встановити зараз"; Вам просто потрібно почекати деякий час, поки він завантажиться, а потім встановити Adobe Acrobat у свою операційну систему.
Розмістіть цифровий підпис на документах PDF за допомогою Adobe Acrobat
Після встановлення Adobe Acrobat вам слід перейти до наступного кроку, тобто до його виконання. Ми не маємо на увазі, що вам потрібно двічі клацнути на цьому інструменті, а скоріше шукати будь-який документ PDF, в якому ви хочете розмістити цифровий підпис.
Після того, як ви відкриєте документ PDF, він може бути гарна ідея, що ви йдете до останньої її частини, оскільки саме там зазвичай розміщується будь-який тип підпису. Угорі (та праворуч) ви знайдете 3 додаткові опції, вибравши ту, що говорить «Фірми".
Внизу з’явиться ряд опцій, які на даний момент повинні вибрати той, який говорить "Підпис місця"; тут процес може провалитися для тих, хто раніше вже використовував підпис, не усвідомлюючи цього, ось чому ви повинні натиснути на маленьку стрілку спадного меню (спрямоване вниз), щоб вибрати опцію «змінити збережений підпис - -".
Вікно, яке зараз з’явиться, допоможе нам розмістити підпис під різними способами; Якщо у нас хороший пульс, а в кращих випадках - цифровий планшет, де ми можемо правильно підписати підпис, ми повинні вибрати варіант, який пропонує «намалювати мій підпис".
Внизу є порожній простір, де ми повинні почати малювати підпис про те, що ми хочемо бути частиною наших PDF-документів, а саме того, який ми відкрили на цей час. Закінчивши малювати наш підпис, нам залишається лише натиснути кнопку, на якій написано «Прийняти»Таким чином, щоб вікно закрилося, а підпис з’явився на PDF-документі, який ми відкрили.
Нам доведеться лише знайти фірму в тому місці, яке ми хочемо, а також, змінити його розмір, використовуючи різні вершини "об'єкта"; За допомогою цих простих кроків ви матимете можливість розмістити цифровий підпис на будь-якому з ваших документів PDF. Якби нам довелося дати додаткову рекомендацію, ми сказали б, що краща альтернатива є оцифруванням нашого підпису. Це означає, що наш підпис можна намалювати на білому папері, оцифрувати на нашому комп’ютері і пізніше помістити в документи PDF за допомогою запропонованої опціївикористовувати зображення".
Варто також згадати, що певні установи (особливо фінансові, банківські чи державні) не приймають цифровий підпис як частину конкретного документа; З цієї причини завжди буде зручно спробувати проконсультуватися із зацікавленою стороною, незалежно від того, чи можемо ми надіслати документ із цифровим підписом, як ми пропонували в цьому посібнику.