Що ми взагалі робимо, коли нам потрібно надіслати звичайне повідомлення всім нашим друзям і він сам, має однаковий зміст? Незважаючи на незвичну практику, але коли ця потреба виникає у всіх нас, хто хоче надіслати певний тип повідомлень до списку контактів, ми, як правило, генеруємо вміст повідомлення в простому текстовому документі, а пізніше збережемо його для отримати його в будь-який час і, отже, доведеться вставити в тіло повідомлення.
Це стає примітивною практикою, оскільки згаданий простотекстовий документ може зникнути в будь-який час, що змусить нас спробувати пошук надісланих повідомлень для порятунку зазначеного вмісту. Якщо ми використовуємо Gmail, ми матимемо можливість використовувати один із його прихованих інструментів, який виступає як маленька хитрість під час створення та надсилання "стандартного повідомлення" певній групі друзів.
Активація "стандартних повідомлень" у Gmail
Фокус, який ми згадаємо нижче, базується на одній із прихованих функцій Gmail, а це означає, що нам доведеться отримати доступ до його конфігурації та спробувати знайти, до одного зі своїх лабораторних експериментів. Раніше ми пропонуємо вам спробувати створити нове повідомлення з єдиною метою, якою ви можете захоплюватися тим, що функції, яку ми інтегруємо трохи пізніше, ще немає.
- По-перше, ви повинні увійти у свій обліковий запис Gmail із відповідними обліковими даними доступу та використовувати браузер, який у вас є за замовчуванням на вашому комп’ютері.
- Після цього потрібно вибрати шестерню, розташовану у верхньому правому боці.
- Перейшовши до нового вікна конфігурації, ми повинні вибрати вкладку, яка говорить «Labs»І це ми покажемо вам на наступному скріншоті.
- Вже в цій галузі лабораторних проектів Gmail ми повинні спробувати знайти варіант, який говорить «Стандартні відповіді".
- Тут же цю функцію буде вимкнено, потрібно лише вибрати параметр, щоб її увімкнути.
- Після цього ми повинні перейти до заключної частини всіх цих функцій, щоб «зберегти зміни".
Не слід забувати цей останній варіант, оскільки багато людей думають, що зміни, внесені в цій області конфігурації, автоматично зберігаються; Якщо ми не використовуємо відповідну кнопку, яку ми пропонуємо в останньому буквалі, все, що ми робимо тут, просто не набере чинності згодом.
Якщо ви тепер створюєте нове повідомлення та вибираєте маленьку перевернуту стрілку внизу праворуч (поруч із піктограмою кошика), ви помітите, що з’явилася нова функція, яка говорить «Стандартні відповіді»; Спочатку потрібно записати загальне повідомлення всередині вмісту, а згодом скористатися цією новою функцією, яку ми активували.
З цим, з’явиться спливаюче вікно де нам доведеться розмістити назву, яка буде ідентифікувати це «стандартне повідомлення». Ви повинні взяти до уваги, що він буде збережений в області «чернетки», тому не слід його будь-коли видаляти, щоб ярлик не загубився.
Ось найцікавіша частина з усіх, тому що коли ви хочете скористатися цією "стандартною відповіддю", вам потрібно лише заповнити поля одержувача, а також те, що стосується "теми"; коли ці поля будуть готові ви повинні вибрати «стандартну відповідь» через маленьку піктограму, яку ми пропонували раніше. Негайно та без необхідності писати це повідомлення знову, воно з’явиться в тілі як інформація про нього.
Пізніше нам залишилось лише вибрати кнопку із написом "відправити", щоб ця "стандартна відповідь" була надіслана всім контактам, які ми визначили у списку. Як можна помилуватися, застосовуючи маленький фокус, який покладається на функцію лабораторій Gmail, ми змогли створити "стандартне повідомлення", яке буде надіслано всім зацікавленим. "Стандартне повідомлення" може бути своєрідним повідомленням або запрошенням; Ви можете створювати скільки завгодно «стандартних повідомлень», доводити диференціювати кожне з них під іншою назвою.