Більшість користувачів регулярно роблять це надсилання електронних листів. Для цього потрібно мати лише обліковий запис на одній з найпопулярніших платформ, таких як Gmail, Outlook чи Yahoo, серед інших, те, що дійсно легко отримати. Під час надсилання повідомлення зазвичай можна побачити два варіанти - CC та BCC.
Ці параметри CC та BCC присутні на всіх електронних платформах. Хоча для багатьох користувачів значення цих понять є справжньою загадкою. Тому нижче ми розповімо вам про це все. Що вони або означають, а також як їх використовувати у своєму обліковому записі Gmail.
Що означає КК і для чого вона потрібна?
Під час написання електронного листа ми завжди повинні вказувати особу, якій ми його надішлемо. Це поруч із цим варіантом, коли ми знаходимо цей варіант CC. Зазвичай це варіант, при якому ми повинні натиснути, щоб мати можливість використовувати його в обліковому записі електронної пошти. Що це значить?
CC - це те, що зазвичай перекладається як "З копією". Хоча це термін або абревіатура, яка існує довгий час. Ще до існування Інтернету. Первісне значення цього слова - копія, що стосується часу, коли друкарські машинки використовувались для листування. Звичайним було те, що між двома аркушами використовувався вугільний папір, щоб отримати оригінал.
Отже, у випадку з обліковим записом електронної пошти використання CC означає, що ми хочемо включити до вказаного електронного листа одержувач, про якого ми хочемо знати що ми надіслали це повідомлення. Ми наводимо приклад, щоб його краще зрозуміти. Ваш начальник просить вас надіслати електронне повідомлення конкретному клієнту. Щоб ваш начальник знав, що ви зв’язалися з цією людиною, ви, крім того, що змогли прочитати зазначений електронний лист, під час використання CC, ви вводите обліковий запис свого боса. Таким чином, ви також маєте доступ до копії.
Це функція, яку ми можемо використовувати в багатьох ситуаціях. Особливо в робочих умовах це може дуже допомогти. Нормальна річ полягає в тому, що ми використовуємо CC як спосіб отримати доказ або мати можливість продемонструвати, що ми надіслали електронний лист людині. Або якщо ми хочемо, щоб інша людина могла прочитати повідомлення, якщо ми хочемо, щоб вона висловила свою думку з цього приводу.
Що таке CCO і для чого він потрібен
З іншого боку, під час написання електронного листа разом із опцією CC ми також зустрічаємося з CCO. Можливо, за абревіатурами вже є користувачі, які розуміють, що між цими двома термінами існує взаємозв'язок, щось саме так. Хоча в цьому випадку є суттєвий аспект, який робить це іншим.
У цьому випадку, коли ми говоримо про розділ BCC, Ми можемо перекласти це як із прихованою копією. Це найпоширеніший переклад цього поняття. Хоча це також можна перекласти як "З копією". І те, і інше досить часто. Знову ж таки, цей другий переклад є тим, що бере свій початок ще до існування Інтернету. Копійовані папери використовувались у минулому, так що останній аркуш (кальки) використовувався для подання або приховування.
У цьому випадку під час використання BCC потрібно, щоб хтось знав, що ми надіслали електронний лист. Але ми не хочемо, щоб основний отримувач цього мав докази від цього. Тобто, якщо взяти приклад з раніше. Ми надсилаємо електронного листа клієнтові і поміщаємо свого начальника в CCO. Тож начальник може бачити електронне повідомлення, але клієнт, якому було надіслано електронне повідомлення, не знає, що бос його також отримав.
Це головна відмінність від КК. Оскільки в першому випадку, у випадку CC, одержувач може бачити, що ми також надіслали його своєму шефу. Але якщо ми використовуємо CCO, зазначений одержувач не зможе побачити або дізнатися якщо ми надіслали його іншій особі. Тож залежно від ситуації може бути зручним користуватися тим чи іншим. Особливо в робочих умовах.
Як правило, поштові клієнти, якими ми користуємося сьогодні, у будь-якому випадку відображають CC або Bcc. Хоча у випадку з останніми це не завжди так. Є кілька платформ, де замість Bcc ми знаходимо BBC. Вони є абревіатурою англійською мовою, що означає сліпу копію копії. Приємно знати, що це може статися, особливо якщо ви використовуєте платформу, яка доступна лише англійською мовою.
Як робити CC та Bcc у Gmail
Більшість користувачів використовують Gmail як свою поштову платформу. Хоча ми можемо використовувати CC та BCC у всіх них Без проблем. Але ми показуємо, як ми маємо доступ до поштової служби Google. Хоча спосіб використання цієї функції насправді простий. Коли ми відкрили Gmail на комп’ютері, ми повинні скласти електронний лист, натиснувши на опцію, розташовану у верхній лівій частині екрана.
Потім відкриється вікно, в якому потрібно скласти вказаний електронний лист. Перший рядок - це місце, де потрібно ввести одержувача електронного листа. Праворуч від цього рядка ви можете побачити варіанти CC та BCC. Справа лише в тому, щоб натиснути ту, яку ви хочете використовувати в той час. При натисканні на нього під ним розміщується рядок. У ньому нам потрібно лише ввести адресу електронної пошти цієї особи, якій ми хочемо отримати копію цього електронного листа. Зазвичай хтось із компанії або з навчального центру.
Якщо ми хочемо замість цього скористатися СК, відбудеться саме те саме. Внизу з’явиться рядок, в якому потрібно ввести адресу електронної пошти особи, якій слід надіслати цей електронний лист. Для користувачів, які цього хочуть, Можна надіслати CC та Bcc в одному електронному листі. Отже, якщо ви хочете скористатися цією опцією, це завжди можливо. Користуватися цими параметрами дуже просто.