В даний час небагато компаній, які продовжують використовувати факс у своїх комунікаціях, оскільки більшість із них трапляються електронною поштою, оскільки вони є миттєвими та більш прямими, оскільки вони завжди надходять до конкретного одержувача, а не до центру доставки, наприклад як факс. Але роки йдуть зростає потреба у надсиланні довгих документів а різні поштові служби повинні бути адаптовані до потреб своїх користувачів. Хлопці з Google щойно оголосили, що відтепер ми можемо отримувати вкладені файли обсягом до 50 Мб, не боячись, що сервер відхилить їх, і ми не отримаємо їх.
Обмеження надсилання електронних листів досі становить 25 МБ, але ми зможемо отримувати в нашій пошті вкладення від інших поштових служб, які досягають 50 МБ. Якщо ми хочемо надіслати будь-який документ, який перевищує цей показник, ми повинні зробити це, як і раніше, скопіювавши його в наш обліковий запис Google Drive і передавши посилання одержувачу. До цього часу, якщо користувач був змушений надсилати документи, які займали цей простір, на обліковий запис Gmail, їм довелося розділити його на кілька частин, щоб мати можливість поділитися ним по електронній пошті, або скористатися послугою хмарного сховища, а згодом поділитися посиланням з одержувачем, те, що не справляє хорошого враження.
Apple через iCloud пропонує більш зручне рішення, коли йдеться про надсилання вкладень обсягом до 100 МБ, завантаження вмісту для відправки в iCloud і згодом надсилання електронного листа одержувачу разом із відповідним посиланням, щоб мати змогу завантажити його без використання інших послуг. Нова послуга Gmail буде доступна через пару днів, на даний момент ми можемо лише чекати, поки вони її активують, щоб почати отримувати файли обсягом до 50 МБ, а наш звичайний поштовий клієнт, якщо ми не використовуємо веб-службу, починають руйнуватися.