Điều mà hầu hết người dùng làm thường xuyên là gửi email. Để làm điều này, bạn chỉ cần có tài khoản trên một trong những nền tảng phổ biến nhất, chẳng hạn như Gmail, Outlook hoặc Yahoo, trong số những nền tảng khác, một cái gì đó thực sự dễ dàng để có được. Khi gửi tin nhắn, người ta thường thấy hai tùy chọn là CC và BCC.
Các tùy chọn CC và BCC này hiện có trên tất cả các nền tảng email. Mặc dù đối với nhiều người dùng những khái niệm này có nghĩa là gì vẫn là một bí ẩn thực sự. Do đó, dưới đây chúng tôi sẽ cho bạn biết mọi thứ về nó. Chúng là gì hoặc có nghĩa là gì, cũng như cách sử dụng chúng trong tài khoản Gmail của bạn.
CC có nghĩa là gì và nó dùng để làm gì?
Khi viết email, chúng ta phải luôn luôn chỉ ra người mà chúng ta sẽ gửi nó. Nó nằm bên cạnh tùy chọn này khi chúng tôi tìm thấy tùy chọn CC này. Thông thường, nó là một tùy chọn mà chúng ta phải nhấp vào để có thể sử dụng nó trong tài khoản email. Điều đó có nghĩa là gì?
CC là thứ thường được dịch là "Có bản sao". Trong khi đây là một thuật ngữ hay cách viết tắt đã có từ rất lâu. Ngay cả trước khi Internet tồn tại. Nghĩa gốc của nó là Carbon Copy, dùng để chỉ thời kỳ máy đánh chữ được sử dụng để trao đổi thư từ. Điều bình thường là giấy than đã được sử dụng giữa hai tờ giấy, để có được bản gốc.
Do đó, trong trường hợp tài khoản email, việc sử dụng CC có nghĩa là chúng tôi muốn đưa vào email nói trên một người nhận mà chúng tôi muốn biết rằng chúng tôi đã gửi tin nhắn này. Chúng tôi đưa ra một ví dụ để nó được hiểu rõ hơn. Sếp của bạn yêu cầu bạn gửi email cho một khách hàng cụ thể. Để sếp của bạn biết rằng bạn đã liên hệ với người này, ngoài việc có thể đọc email, khi sử dụng CC, bạn đã đặt tài khoản của sếp. Do đó, bạn cũng có quyền truy cập vào một bản sao.
Đây là một chức năng mà chúng ta có thể sử dụng trong nhiều trường hợp. Đặc biệt là trong môi trường làm việc, nó có thể giúp ích rất nhiều. Điều bình thường là chúng tôi sử dụng CC như một cách để có bằng chứng hoặc để có thể chứng minh rằng chúng tôi đã gửi email cho một người. Hoặc nếu chúng ta muốn một người khác có thể đọc một tin nhắn, nếu chúng ta muốn họ đưa ra ý kiến của họ về nó.
CCO là gì và nó dùng để làm gì
Mặt khác, khi viết email, cùng với tùy chọn CC chúng tôi cũng gặp CCO. Có thể bởi các từ viết tắt, đã có những người dùng hiểu rằng có mối quan hệ giữa hai thuật ngữ, đại loại là như vậy. Mặc dù trong trường hợp này có một khía cạnh thiết yếu làm cho nó khác biệt.
Trong trường hợp này, khi chúng ta nói về phần BCC, Chúng tôi có thể dịch nó là Với bản sao ẩn. Đây là cách dịch phổ biến nhất được đưa ra cho khái niệm này. Mặc dù nó cũng có thể được dịch là "Với bản sao carbon." Cả hai đều khá thường xuyên. Một lần nữa, bản dịch thứ hai này là thứ có nguồn gốc từ trước khi có sự tồn tại của Internet. Trước đây, các giấy tờ sao chép được sử dụng, vì vậy tờ cuối cùng (của giấy truy tìm) được dùng để làm hồ sơ hoặc cất giấu.
Trong trường hợp này, khi sử dụng BCC, bạn cần một người biết rằng chúng tôi đã gửi email. Nhưng chúng tôi không muốn người nhận chính của nó có bằng chứng từ đây. Đó là, nếu chúng ta lấy ví dụ từ trước. Chúng tôi gửi email cho một khách hàng và đưa sếp của chúng tôi vào CCO. Vì vậy, sếp có thể xem email, nhưng khách hàng mà email đã được gửi đến không biết rằng sếp cũng đã nhận được.
Đây là điểm khác biệt chính với CC. Vì trong trường hợp đầu tiên, trong CC, người nhận có thể thấy rằng chúng tôi cũng đã gửi nó cho sếp của mình. Nhưng nếu chúng ta sử dụng CCO, cho biết người nhận sẽ không thể nhìn thấy hoặc biết nếu chúng tôi đã gửi nó cho một người khác. Vì vậy, tùy thuộc vào tình hình có thể thuận tiện để sử dụng cái này hoặc cái kia. Đặc biệt là trong môi trường làm việc.
Thông thường, các ứng dụng email mà chúng tôi sử dụng ngày nay hiển thị CC hoặc Bcc trong mọi trường hợp. Mặc dù trong trường hợp sau, điều này không phải luôn luôn như vậy. Có một số nền tảng mà thay vì Bcc, chúng tôi tìm BBC. Chúng là từ viết tắt trong tiếng Anh, có nghĩa là Bản sao Carbon mù. Thật tốt khi biết rằng điều này có thể xảy ra, đặc biệt nếu bạn sử dụng một nền tảng chỉ có sẵn bằng tiếng Anh.
Cách CC và Bcc trong Gmail
Hầu hết người dùng sử dụng Gmail làm nền tảng email của họ. Mặc dù chúng ta có thể sử dụng CC và BCC trong tất cả chúng Không vấn đề gì. Nhưng chúng tôi chỉ ra cách thức mà chúng tôi có quyền truy cập trong dịch vụ thư của Google. Tuy cách sử dụng chức năng này thực sự rất đơn giản. Khi mở Gmail trên máy tính, chúng ta phải soạn email, nhấp vào tùy chọn nằm ở phần trên bên trái của màn hình.
Sau đó, cửa sổ soạn email đã nói sẽ mở ra. Dòng đầu tiên là nơi bạn phải nhập người nhận email. Ở bên phải của dòng này bạn có thể thấy các tùy chọn CC và Bcc. Nó chỉ là một vấn đề của việc nhấp vào một trong những bạn muốn sử dụng tại thời điểm đó. Bằng cách nhấp vào nó, một dòng được đặt bên dưới nó. Trong đó, chúng ta chỉ cần nhập địa chỉ email của người đó mà chúng ta muốn có một bản sao của email này. Thường là một người nào đó từ công ty, hoặc từ trung tâm nghiên cứu.
Nếu chúng ta muốn sử dụng BCC thay thế, điều tương tự sẽ xảy ra. Bên dưới sẽ xuất hiện một dòng để nhập địa chỉ email của người gửi email đó. Đối với những người dùng muốn nó, Có thể gửi CC và Bcc trong cùng một email. Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn này, nó luôn luôn có thể. Thật đơn giản để sử dụng các tùy chọn này.