PDF文档为通过电子邮件共享提供了更好的可能性。 这是由于以下事实：这种类型的文件的重量远小于可能具有相同信息量但已使用Microsoft Word准备的文件。
Adobe Acrobat的免费版本为我们提供了附加功能， Windows 8.1本机功能中找不到，因为在此操作系统中，您不仅可以从同一Microsoft Office Suite中获得PDF文档，而且还可以作为一种本机工具，从理论上讲，它应该可以帮助我们制作此类文件的版本。 如果您使用从Adobe官方网站下载的版本，下面我们将指出一个小技巧，可以帮助您 在每个PDF文档上签名。
在Windows上下载并安装Adobe Acrobat
如果您仍未在Windows计算机上安装此工具，则建议您转到 官方Adobe网站 供您下载； 不必寻找专业版或付费版，而是 免费版本的Acrobat。 当您准备好下载此工具时，网站将建议其他工具，如果不需要，可以跳过这些工具。 其中之一是McAfee防病毒软件，您现在可能不需要在计算机上使用它。
如果您不需要此防病毒软件，我们建议 您停用“可选优惠”标题下建议的框; 完成此操作后，您必须转到右侧以选择显示“立即安装”的黄色按钮； 您只需等待一段时间才能下载它，然后在您的操作系统上安装Adobe Acrobat。
使用Adobe Acrobat在PDF文档上放置数字签名
安装Adobe Acrobat之后，您必须继续执行下一步，即执行它。 我们并不是说您必须双击此工具，而是要搜索要在其中放置数字签名的任何PDF文档。
打开PDF文档后，可能是 好主意，你会走向它的最后一部分，因为这是通常放置任何类型的签名的地方。 在顶部（和右侧），您会发现3个其他选项，必须选择显示“商号«。
一系列选项将显示在底部，目前必须选择 “地点签名”; 对于以前使用签名而没有意识到的人，此过程可能会失败，这就是为什么您必须单击小下拉箭头（指向下方）以选择选项«更改保存的签名«。
现在将出现的窗口将帮助我们将签名置于不同的方式下； 如果我们的脉搏好，并且在最好的情况下是可以正确绘制签名的数字平板电脑，那么我们必须选择的选项是“签名«。
在底部有一个空白区域，我们必须在此处开始绘制要成为我们的PDF文档一部分的签名，具体地说，是我们此时打开的签名。 完成签名签名后，我们只需单击显示“接受»以便关闭窗口，并且签名显示在我们打开的PDF文档上。
我们只需要将公司定位在我们想要的地方，而且 使用“对象”的不同顶点调整其大小; 通过这些简单的步骤，您将有机会在任何PDF文档上放置数字签名。 如果我们不得不提出其他建议，我们会说在签名的数字化中找到了更好的选择。 这意味着我们的签名可以画在白纸上，数字化到我们的计算机上，然后使用提示“使用图像«。
还值得一提的是，某些机构（尤其是金融，银行或政府机构）不接受数字签名作为特定文档的一部分； 因此，无论我们是否可以按照本教程中的建议发送带有数字签名的文档，尝试咨询感兴趣的一方总是很方便的。