您不知道的9个惊人的Office 365功能

Office 365-提示

尽管Microsoft的办公套件是目前使用最广泛的办公套件之一,但其许多特征却被用户完全未知,尽管他们 每天在不同类型的工作中使用它 和个人项目。

特别是对于Office 365,对于那些想要在完全不同的常规环境中使用它的人来说,这是一个很好的解决方案。 此版本有很多担心和忌讳,实际上限制了其用户的项目,因此使功能未知。 我们可能会使用的非常重要的特征 在这个非常时刻。 本文致力于尝试提及Office 9的365个最重要的功能。

1.在Office 365中协同工作

我们可以说这是每个人都应该知道的第一个功能,这意味着可以根据某些权限来做到这一点。 可以修改相同的工作 任何其他用户。

协作Office 365

这涉及Microsoft Word,PowerPoint或Excel。 担任项目管理员的任何人都可以查看当时正在进行的更改以及谁提出了这些更改。

2.在项目的协作者团队中与Skype合作

这是微软的承诺,尽管在某些地区已经逐步实现,但在某些地区已经实现。 Microsoft已确保Office 365工作组中的所有用户都可以使用其Skype服务进行聊天。

Office 365中的Skype

该项目是否关闭无关紧要,因为如果您想继续在Skype上与这些联系人聊天,您可以安静地进行。

3.将涂鸦转换为定义更好的文字和笔触

如果您拥有移动设备,则可以使用Microsoft的OneNote工具,从中可以启动 做任何类型的涂鸦 以便它们以后成为Office 365中文档内容的一部分。

365中的笔触和花体

4.忽略重要的对话

由于Office 365是一个协作平台(如上所述),也许某个时候某人将开始发送对我们而言与所采用项目无关且不重要的评论。 那时我们可以 利用标有“忽略”的按钮 使对话静音。

5.在文档中使用签名

Office 365集成了一个名为DocuSign的应用程序,该应用程序允许其用户(带有简短指南)创建电子签名。 除此之外,您还可以使用该工具 请求其他可能正在合作的人的签名 对于文档,情况是可选的。

Office 365中的数字签名

6.将数据转换为地图

Office 365中最新版本的Excel已集成 «动力图«,可以将数据从行转换为图像,从而产生与地理地图非常相似的内容。

要在Excel中映射的数据

7. Excel中的自定义图表结果

假设我们在Microsoft Excel中有一个项目,并且它处理大量信息(单元格和列),则可能需要对所有这些信息的一小部分进行分析和得出结果。 这是我们应该使用称为 快速分析,将仅从我们选择的单元格中提供结果。

8.重新格式化Excel中的列数据

这是另一个有趣的功能。 假设我们有一列以特定样式设置数据格式的数据,要更改为该数据,我们只需要在该列的第一个单元格中进行操作,以便其余数据自动更改,这可以通过函数调用 “闪光填充”

9.编辑PDF档案

如果有人向我们发送了PDF文档,并且我们希望同时对其进行编辑,则可以在Office 365中打开它并进行任何类型的更改。 我们还可以选择一个Word文档,然后从此处将其导出为PDF格式。

这些只是我们通过以下方式向您提及的一些特征 Office 365中应遵循的技巧, 除了本文讨论的替代方案之外,可能还有更多其他替代方案。


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