尽管在编写文本文档，创建电子表格或演示文稿时我们可以在市场上找到其他选择，但Office始终为我们提供解决方案 是最常用的，因此，尽管它不是免费的，但仍是市场上最有价值的东西。
在市场上已有近40年的历史，Word已成为自己的优点 最好的文字处理器，文字处理程序可为我们提供大量功能，其中许多功能尚不为人所知，但可以帮助我们每天提高工作效率。
Word为我们提供的功能和可能性满足了所有用户的需求，包括最专业的用户。 如果您想了解Word提供给我们的一些功能，我邀请您继续阅读，因为您一定会发现 您不知道可以使用Microsoft Word完成的功能。
查找和替换单词
当我们完成一项工作时，很可能在复习该单词后，我们已经拼错了一个单词，在我们从Word字典中将其签出之前，我们一直认为自己拼错了一个单词。 在这些情况下，尤其是在文档非常大的情况下，Word不仅使我们能够搜索该单词以对其进行修改，还使我们能够 自动更换 为正确的。
可以在位于 该应用程序的右上角。
同义词词典
除了包括我们今天在任何应用程序中都可以找到的最好的拼写和语法检查器之外，它也是一个值得一提的好字处理器 包含同义词词典字典，可让我们用最适合文本的同义词替换所选单词。
要访问 同义词词典我们只需要选择单词并单击鼠标右键，然后将鼠标放在“同义词”选项上即可，该选项将显示一个列表，其中包含我们要查找的单词的同义词。
在互联网上搜索单词
当我们编写文档时，我们不清楚所用的单词是否正确，通常的事情是扔掉我们团队必须确定的浏览器。 幸运的是，微软已经想到了这一点，并为我们提供了 内置互联网术语查找器 在应用程序本身中。 此功能称为智能搜索。
要使用此功能，我们必须选择有问题的单词，然后按右键，然后选择“智能搜索”。 届时，它将显示在应用程序的右侧， 在必应搜索结果 这个词，以便我们可以检查它是否正确书写，是否是我们一直在寻找的词，或者我们必须继续寻找。
翻译文档，段落或行
如果由于工作，业余爱好或学习的缘故，您通常被迫用其他语言查阅或编写文档，Microsoft会自然地为我们提供翻译人员，该翻译人员负责自动翻译整个文档或仅翻译我们拥有的文本已选择。 该翻译来自微软 与Google无关。
如果我们要翻译文字， 不包含口语单词，该翻译实际上是完美且易于理解的。 这种集成的翻译器几乎为我们提供了与Google翻译器相同的结果。
创建随机文本
当我们被迫编写文本以填补文档，广告手册或任何其他类型的文件中的空白时，我们可以求助于从其他文档中复制和粘贴文本。 Word为我们提供了一个非常简单的解决方案来解决这个小问题。 写作 =兰德（段落数，句子数）， Word将向我们显示由我们指定的行组成的段落数。
显示给我们的文字 不是很随机，您要做的就是一遍又一遍地重复我们可以在正在制作的文档中使用的字体中找到的示例文本。
恢复未保存的文件
当然，您已经多次看到计算机意外关机，电源中断，电池电量耗尽的原因……或其他任何原因， 您尚未采取保存文档的预防措施。 尽管这看起来像是一个荒谬的问题，但它比您能解决的更为普遍。 这种情况非常普遍，以至于对于多个版本，我们都有可能 恢复我们尚未保存的Word文档.
用密码保护文档
如果仅我们使用我们的设备，并且使用只有我们知道的密码进行保护，则不必保护我们不希望其他人看到的文档。 如果我们想与其他人共享文档，而没有可能的中介访问，那么我们能做的就是 用密码保护. 提示：请勿将访问密码与文件一起发送。
要保护文档，我们必须单击“工具”菜单栏和“保护文档”。 单词 它将要求我们输入两个密码，以打开文档并进行编辑。 在两种情况下，此密码不必相同，因为并非同一文档的所有可能的接收者都需要对其进行编辑。
添加水印
如果我们要创建的文档具有商业目的，为避免在页眉页脚中使用空格放置数据，我们可以 在背景上添加微妙的水印，可以是文本格式也可以是图像格式的水印。 显然，如果我们不希望删除该文档，则在共享文档时，我们必须以Word以外的其他格式（例如PDF）进行处理，或者保护该文档，以便其他任何人都不能对其进行编辑。
以PDF格式保存
正如Word已成为计算机行业的标准一样，PDF（Adobe）文件格式也是如此。 由于这个， Word允许我们以PDF格式保存文件，一种共享我们不想被收件人编辑的文档的理想格式。 在另存为选项中找到该选项，然后单击它提供给我们的格式下拉菜单。
创建海报
Word鲜为人知的功能之一是 通过艺术字功能创建海报，是此应用程序中最古老的应用程序之一，并在90年代多次用于创建海报。 此功能使我们可以编写文本并为其提供所需的形状和颜色。
向文本添加形状
与艺术字提供给我们的图形可能性有关的功能是添加图形的可能性，或者 文本框，方向箭头，心，圆，几何形状…插入这些图像就好像它们是图像一样，因此将它们与图像一样对待。