我們實際上每天在計算機上使用一些程序。 Microsoft Word是其中之一，對數百萬用戶的日常生活至關重要。 無論是工作還是學習，通常我們都必須使用此程序來編輯文檔。 多虧了它，我們可以使用許多功能，儘管通常有些方面對於許多用戶來說很難使用。
在Word中創建索引通常會帶來問題 對於許多用戶。 儘管這是我們可以非常簡單地完成的事情。 接下來，我們將告訴您如何在需要使用索引的任何情況下在文檔編輯器中創建索引。
修改標題格式
在Word中開始在文檔中創建索引之前，重要的是我們正在使用 標題中的正確格式。 正常的事情是，當我們編輯文檔時，我們為其中的每個節和小節使用標題。 但是使用我們在上述文檔中使用的適當格式（標題1，標題2等）也很重要。 由於索引是在創建時基於此的。
因此，如果我們已經在文檔中使用了這些格式， 那麼創建所述索引將非常簡單。 由於索引將使用這些標題來創建級別，並且將直接顯示在屏幕上。 因此，從這個意義上講，我們將不必做任何其他事情，真的很舒服。
因此，最好使用Word轉到本文檔，並在標題中的每個部分的標題中使用這些格式。 做到的方法真的很簡單，如您在照片中所見。 您只需要選擇要使用的標題或級別即可應用。 這樣做將幫助我們確保在創建索引時可以很好地準備相關索引，因此在這方面可以節省大量時間。 修改後，我們就可以創建所述索引了。
在Word中創建索引
在上一節中完成這些步驟之後，就可以開始在Word中創建索引了。 在此步驟中，遵循的步驟非常簡單。 在開始之前，這很重要 將光標放在文檔的開頭。 由於索引是在光標所在的位置創建的，因此我們可能會誤將其輸入到該文檔的中間。 一旦將光標放在開始處，就可以開始。
我們要做的第一件事 是單擊參考部分，位於Word中文檔的頂部。 通過單擊它，將顯示此部分中的選項。 我們在屏幕左側看下面的內容，我們在其中看到一個名為“目錄”的選項。 單擊它，將出現一個上下文菜單。
然後我們將看到出現了一些索引模型，我們可以從中選擇。 我們只需要選擇其中之一，這樣幾秒鐘後它將顯示在我們的Word文檔中。 通過選擇它，您將看到我們先前創建的標題或部分已經顯示在該索引中。 因此，我們不必手動添加任何內容。 在這方面很舒服。 此外，隨著我們添加新標題，它們將自動合併到所述索引中。
因此，我們在本文檔中引入的所有更改（例如特定章節開始的頁碼）將在該索引中顯示。 因此，在這方面一切都會很好。 在這種情況下，正常的情況是該索引最後插入到Word中的文檔中， 當我們完成編輯時，從這個意義上講，簡化一切。 它還提供了在開始時對其進行編輯的可能性。 每個人都必須選擇在每種情況下似乎最舒適的選項。
自定義索引
可以自定義在Word文檔中創建的任何索引。 為他們提供了一個功能，因此每個用戶都可以根據自己創建的文檔對其進行自定義。 進入此功能的方法非常簡單，類似於我們創建該功能所使用的步驟。
因此，我們必須在屏幕頂部輸入引用部分。 接下來，我們單擊目錄的按鈕，然後顯示該部分中的上下文菜單。 然後我們必須輸入 在名為“自定義目錄”的選項中，位於該上下文菜單的末尾。 屏幕上將打開一個新窗口。
在此窗口中，我們有一系列選項可用於自定義我們將在Word中使用的索引。 此窗口中顯示的選項是：
- 顯示頁碼：如果我們希望該索引顯示章節開始的頁面
- 超鏈接的使用：我們可以在索引標題中使用超鏈接，以便單擊一個即可將我們帶到相關頁面。 它非常有用，尤其是在文檔很長的情況下，它有助於導航。
- 格式：我們還可以選擇我們要在索引標題中使用的格式，可以從幾個選項中進行選擇，以便始終可以自定義所述索引。
- 顯示水平：可以選擇我們要在Word的索引中顯示的級別數量。 這取決於我們在文檔中這些標題中使用的級別。 如果我們使用標題1、2、3、4，那麼我們將需要使用四個級別。 必須適應這些標題的使用。
引入我們想要的更改後，我們可以讓您接受並 問題索引一直是我們想要的。 我們已經可以打印所述文件或通過郵件發送它，或者我們需要做的任何事情。 如您所見，在Word中創建索引並不復雜。