PDF 文檔提供了通過電子郵件共享的更好可能性； 這是因為這種類型的文件的重量比可以包含相同信息量但使用 Microsoft Word 準備的文件小得多。
Adobe Acrobat 的免費版本為我們提供了一項附加功能： 你不會在Windows 8.1的原生功能中找到它，因為在這個操作系統中，您可以從同一個 Microsoft Office 套件中獲得 PDF 文檔，並且作為本機工具，理論上應該可以幫助我們編輯此類文件。 如果您使用的是可以從Adobe官方網站下載的版本，那麼我們將指出一個小技巧，可以幫助您 在您的每個 PDF 文檔上簽名。
在 Windows 上下載並安裝 Adobe Acrobat
如果您的 Windows 計算機上仍未安裝此工具，我們建議您訪問 Adobe官方網站 供您下載； 不必尋找專業或付費版本，而是， 到 Acrobat 的免費版本。 當您準備下載該工具時，網站會推薦其他附加工具，如果不需要，可以忽略； 其中之一是邁克菲防病毒軟件，目前您的計算機上可能不需要它。
如果您不需要此防病毒軟件，我們建議您 您停用“可選優惠”標題下建議的框; 完成此操作後，您必須轉到右側選擇顯示“立即安裝”的黃色按鈕； 您只需等待一段時間即可下載，然後在您的操作系統上安裝 Adobe Acrobat。
使用 Adobe Acrobat 在 PDF 文檔上添加數字簽名
安裝 Adobe Acrobat 後，您必須繼續下一步，即執行它。 我們並不是說您必須雙擊此工具，而是您必須搜索要在其中放置數字簽名的任何 PDF 文檔。
打開 PDF 文檔後，可能會 好主意，你可以進行最後一部分，因為這是通常放置任何類型簽名的地方。 在上半部分（以及右側），您會發現 3 個附加選項，必須選擇標有“的選項”商號“。
底部會出現一系列選項，暫時必須選擇顯示的選項 “地點簽名”; 對於那些以前使用過簽名而沒有意識到的人來說，該過程可能會失敗，這就是為什麼您必須單擊小下拉箭頭（向下方向）來選擇選項 «更改已保存的簽名“。
現在出現的窗口將幫助我們能夠將簽名置於不同的模式下； 如果我們有良好的脈搏，並且在最好的情況下，有一台可以正確繪製簽名的數字平板電腦，那麼我們應該選擇的選項就是建議我們的選項 «畫我的簽名“。
底部有一個空白區域，我們必須在其中開始繪製我們想要成為 PDF 文檔一部分的簽名，特別是我們此時打開的文檔的簽名。 完成簽名後，我們只需單擊“”按鈕接受» 這樣窗口就會關閉，並且簽名會出現在我們打開的 PDF 文檔上。
我們只需要把公司定位在我們想要的地方，而且， 使用“對象”的不同頂點調整其大小; 通過這些簡單的步驟，您現在將有機會在任何 PDF 文檔上放置數字簽名。 如果我們必須給出額外的建議，我們會說更好的選擇是將我們的簽名數字化。 這意味著我們可以在白皮書上繪製簽名，將其數字化到我們的計算機上，然後使用它建議的選項將其放入 PDF 文檔中 «使用圖像“。
還值得一提的是，某些機構（特別是金融、銀行或政府）不接受數字簽名作為特定文檔的一部分； 因此，嘗試諮詢感興趣的一方總是很方便，無論我們是否可以按照本教程中的建議發送帶有數字簽名的文檔。