如何恢復已刪除的Excel文件

Microsoft Excel 2019中

從 Actualidad Gadget 我們始終建議您對行動裝置和桌上型電腦上儲存的所有資料進行備份,以便在電腦停止工作時, 我們可以保護我們的數據安全。

儘管需要時間,但是將設備恢復到出廠狀態是一個非常簡單的過程。 但是我們存儲在計算機上的數據 沒有辦法讓他們回來 除非我們有以前的備份。 有時會出現問題,因為我們不小心刪除了文件。

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在本文中,我們將重點介紹如何 恢復Excel文件 我們已從計算機中刪除,我們尚未保存或我們不知道將它們存儲在何處,這雖然看起來很奇怪,但卻是一個比平常常見的問題。

恢復我們尚未保存的Excel文件

與其他Office應用程序一樣,Excel以本機方式激活了自動恢復功能,該功能負責在我們使用它時自動保存文件版本。 要訪問已自動存儲在我們計算機中的不同版本,我們必須轉到文件>信息>管理書籍> 恢復未保存的書。

我們創建的文檔的自動副本自動存儲在UnsavedFiles目錄中,該目錄位於Microsoft \ Office目錄中。 這個目錄 自動打開 通過點擊恢復未保存的書籍。

在Excel中激活自動恢復功能

儘管自動恢復功能是在本地激活的,但我們必須確保自動恢復功能以及我們正在處理的文件的備份副本的創建頻率。 要訪問此功能及其選項,我們必須執行以下步驟:

  • 點擊 檔案 然後在 選項.
  • 接下來,點擊 保存,位於左列,然後轉到右列。
  • 第一個盒子, 每X分鐘保存一次自動恢復信息, 必須激活,以及以下內容 關閉而不保存時,自動保留最新版本。
  • 要確定我們要進行備份的頻率,必須設置時間。 默認情況下,它設置為10分鐘。

恢復我們已刪除的Excel文件

回收站

回收站

回收站 它是一般計算機科學中最好的發明之一由於它開始在Windows和macOS(OS X)中都可用,因此只要我們不清除雜物並且不斷清空回收站,它就可以使我們快速恢復從設備中刪除的文件。

在這種情況下,首先要查看回收站是否已從計算機中刪除Excel文件或任何其他文件。 根據所經過的時間, 每30天會自動清空垃圾箱, 如果我們之前沒有清空過文件,則會在回收站中找到文件“是”或“是”。

恢復文件的先前版本

Office應用程序套件被配置為定期 進行備份 是我們處理的文件的理想之選,是當我們遇到斷電,操作系統問題或由於應用程序已關閉而沒有事先通知的理想功能。

為了能夠訪問我們正在使用的文件的先前版本,我們只需要轉到 文件的位置,並將鼠標懸停在文檔上。 接下來,我們必須按鼠標右鍵,然後選擇“還原以前的版本”。

接下來,將打開一個對話框,其中 顯示所有以前版本的列表 有問題的文件。 明確要恢復的文件後,只需選擇它並單擊“打開”。

還原Windows備份

我們可以選擇的另一種選擇 嘗試恢復我們丟失或刪除的Excel文件 從我們的團隊中,我們可以直接從Windows 10通過備份功能在應用程序外部找到它。

顯然,正如我在本文開頭所評論的那樣,我們必須謹慎 幾乎每天備份,尤其是如果我們的團隊是我們工作的基礎。

如果我們進行日常備份,並且從丟失文件的時間知道Windows 10的備份功能, 允許我們訪問文件歷史記錄的備份副本,這是文件歷史記錄,我們可以在其中找到按天分類的備份,而與我們存儲在計算機上的所有文件無關。

這樣,我們可以 訪問文件的不同版本 我們希望能夠恢復我們曾經工作過的版本,甚至在意外刪除之前也可以將其刪除。

如果我們要查找的文件位於 我們使用Windows 7創建的舊備份 無需尋找裝有該操作系統的計算機,因為從Windows 10中我們可以訪問我們將在Windows 7中創建的備份,從而能夠恢復所需的文件。

恢復我們找不到的Excel文件

如果在存儲我們在團隊中創建的文檔時通常不遵循命令,則 我們無法找到文件, 我們有不同的選擇來嘗試找到它們。

一方面,我們可以打開Excel並訪問列表 我們最近打開的文件。 如果我們不經常使用該應用程序,則很可能我們正在尋找的文檔會在該列表中找到它。 一旦打開它,我們必須繼續將它存儲在更容易找到它的地方,以防止我們的心臟再次使我們感到恐懼。

我們可以使用的另一種選擇是訪問Cortana的搜索框,然後輸入任意 我們知道的單詞在文檔中。 Cortana將返回一個文檔列表,以及以其創建圖標的應用程序以及創建日期。 一旦找到了文檔,就必須將其存儲在可以更輕鬆地找到它的位置。


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