大多數用戶定期執行的操作是發送電子郵件。 為此，您只需在最知名的平台之一擁有一個帳戶，例如 Gmail、Outlook 或 Yahoo 等， 很容易實現的事情。 發送消息時，經常會看到兩個選項，即抄送和密件抄送。
存在這些抄送和密件抄送選項 在所有電子郵件平台上。 儘管對於許多用戶來說這些概念的含義確實是個謎。 因此，我們將在下面告訴您有關它的一切。 它們是什麼或意味著什麼，以及如何在您的 Gmail 帳戶中使用它們。
CC 是什麼意思以及它的用途是什麼？
在撰寫電子郵件時，我們必須始終指明我們要將其發送給誰。 當它位於所述選項旁邊時 我們找到這個CC選項。 通常，我們必須單擊該選項才能在電子郵件帳戶中使用它。 這是什麼意思？
CC通常被翻譯為“帶副本”。 儘管這是一個已經存在很長時間的術語或縮寫。 甚至在互聯網出現之前。 它的本義是Carbon Copy，指的是打字機用於通信的時代。 正常的情況是在兩張紙之間使用複寫紙，這樣就得到了原件。
因此，對於電子郵件帳戶，使用 CC 意味著我們要在所述電子郵件中包含 我們想要證明的收件人 我們已經發送了此消息。 我們舉一個例子以便更好地理解。 您的老闆要求您向某個客戶發送電子郵件。 為了讓你的老闆知道你已經聯繫了這個人，除了能夠閱讀所述電子郵件之外，在使用抄送時，你還輸入了你老闆的帳戶。 因此，您還可以訪問副本。
這是一個我們可以在很多情況下使用的函數。 尤其是在工作環境中，它可以提供很大的幫助。 正常情況下，我們使用抄送作為證明或能夠證明我們已向某人發送電子郵件的方式。 或者，如果我們希望其他人能夠閱讀一條消息，如果我們希望他們對此發表意見。
CCO 是什麼？它的用途是什麼？
另一方面，在撰寫電子郵件時，抄送選項旁邊 我們也見面密件抄送。 可能由於縮寫詞的原因，已經有用戶憑直覺認為這兩個術語之間存在關係，事實確實如此。 儘管在這種情況下，有一個重要的方面使其有所不同。
在這種情況下，當我們談論 BCC 部分時， 我們可以將其翻譯為With Blind Copy。 這是對這個概念最常見的翻譯。 雖然也可以譯為“帶複寫本”。 兩者都很常見。 同樣，第二個翻譯起源於互聯網存在之前。 複印的紙張是過去使用的，因此最後一張（描圖紙）用於歸檔或隱藏。
在這種情況下，當使用密件抄送時，您希望別人知道您已發送了一封電子郵件。 但 我們不希望主要收件人有證據 由此。 也就是說，如果我們以之前的例子為例。 我們向客戶發送電子郵件，然後將我們的老闆置於 CCO 中。 這樣老闆就可以看到該電子郵件，但收到該電子郵件的客戶並不知道老闆也收到了該電子郵件。
這是與CC的主要區別。 因為在第一種情況下，在抄送中，收件人可以看到我們也將其發送給我們的老闆。 但如果我們使用密件抄送， 表示收件人將無法看到或知道 如果我們已將其發送給另一個人。 因此，根據情況，使用其中一種可能會更方便。 尤其是在工作環境中。
通常，我們今天使用的電子郵件客戶端在任何情況下都會顯示抄送或密件抄送。 儘管就這一秒而言，情況並非總是如此。 有一些平台可以 我們找到的是 BBC，而不是 Bcc。 它們是英文縮寫，意思是“Blind Carbon Copy”。 很高興知道這種情況可能會發生，尤其是當您使用僅提供英語的平台時。
如何在 Gmail 中抄送和密送
大多數用戶通常使用 Gmail 作為他們的郵件平台。 雖然我們都可以使用 CC 和 BCC 沒問題。 但我們展示了訪問 Google 郵件服務的方式。 雖然這個功能的使用方法非常簡單。 當我們在計算機上打開 Gmail 時，我們必須編寫一封電子郵件，單擊屏幕左上方的選項。
然後，將打開一個窗口，可以在其中撰寫電子郵件。 第一行是您必須輸入所述電子郵件的收件人的位置。 這條線的右邊 可以看到CC和BCC選項。 只需單擊您當時想要使用的那個即可。 單擊它會在其下方放置一條線。 在其中，我們只需輸入我們想要獲得該電子郵件副本的人員的電子郵件地址。 通常是公司的人，或者是學習中心的人。
如果我們想改用 BCC，也會發生完全相同的事情。 下面將有一行用於輸入要向其發送電子郵件的人員的電子郵件地址。 對於想要的用戶來說， 可以在同一封電子郵件中發送 CC 和 BCC。 因此，如果您想使用此選項，總是可以的。 使用這些選項就是這麼簡單。