儘管在編寫文本文檔，創建電子表格或演示文稿時我們在市場上有其他選擇，但Office始終為我們提供解決方案 是最常用的，因此，儘管它不是免費的，但仍是市場上最有價值的產品。
在市場上已有近40年的歷史，Word已成為自己的優點 最好的文字處理器，文字處理程序可為我們提供大量功能，其中許多功能尚不為人所知，但可以幫助我們每天提高工作效率。
Word為我們提供的功能和可能性滿足了所有用戶的需求，包括最專業的用戶。 如果您想了解Word提供給我們的一些功能，我邀請您繼續閱讀，因為您一定會發現 您不知道可以使用Microsoft Word完成的功能。
查找和替換單詞
當我們完成一項工作時，很可能在復習該單詞後，我們已經拼錯了一個單詞，直到我們在Word詞典之外查看該單詞之前，我們都認為自己拼錯了這個單詞。 在這些情況下，尤其是當文檔很大時，Word不僅使我們能夠搜索該詞以對其進行修改，還使我們能夠 自動更換 為正確的。
可以在位於 該應用程序的右上角。
同義詞詞典
除了包括我們今天在任何應用程序中都可以找到的最好的拼寫和語法檢查器之外，它也是一個值得一提的好字處理器 包含同義詞詞典字典，可讓我們用最適合文本的同義詞替換所選單詞。
訪問 同義詞詞典我們只需要選擇單詞並單擊鼠標右鍵，然後將鼠標放在“同義詞”選項上即可，該選項將顯示一個列表，其中包含我們要查找的單詞的同義詞。
在互聯網上搜索單詞
當我們編寫文檔時，我們不清楚我們使用的單詞是否正確，通常的事情是扔掉我們的團隊確定的瀏覽器。 幸運的是，微軟已經想到了這一點，並為我們提供了 內置互聯網術語查找器 在應用程序本身中。 此功能稱為智能搜索。
要使用此功能，我們必須選擇有問題的單詞，然後按右鍵，然後選擇“智能搜索”。 屆時，它將顯示在應用程序的右側， 在必應搜索結果 這個詞，以便我們可以檢查它是否正確書寫，是否是我們一直在尋找的詞，或者我們必須繼續尋找。
翻譯文檔，段落或行
如果由於工作，業餘愛好或學習的緣故，您通常被迫以其他語言查閱或編寫文檔，則Microsoft會自然地為我們提供翻譯人員，該翻譯人員負責自動翻譯整個文檔或僅翻譯我們選擇的文本。 該翻譯來自微軟 與Google無關。
如果我們要翻譯文字， 不包含口語單詞，該翻譯實際上是完美且易於理解的。 這種集成的翻譯器幾乎為我們提供了與Google翻譯器相同的結果。
創建隨機文本
當我們被迫編寫文本以填補文檔，廣告手冊或任何其他類型的文件中的空白時，我們可以求助於從其他文檔中復制和粘貼文本。 Word為我們提供了一個非常簡單的解決此小問題的方法。 寫作 =蘭德（段落數，句子數）， Word將向我們顯示由我們指定的行組成的段落數。
顯示給我們的文字 這不是真的隨機，您要做的就是一遍又一遍地重複我們可以在正在製作的文檔中使用的字體中找到的示例文本。
恢復未保存的文件
當然，您已經多次看到計算機意外關機，電源中斷，電池電量耗盡的原因……或其他任何原因， 您尚未採取保存文檔的預防措施。 儘管這看起來像是一個荒謬的問題，但它比您能解決的更為普遍。 這種情況非常普遍，以至於對於多個版本，我們都有可能 恢復我們尚未保存的Word文檔.
用密碼保護文檔
如果僅我們使用我們的設備，並且使用只有我們知道的密碼進行保護，則不必保護我們不希望其他人看到的文檔。 如果我們想與其他人共享文檔，而沒有可能的中介訪問，那麼我們能做的就是 用密碼保護. 提示：請勿將訪問密碼與文件一起發送。
要保護文檔，我們必須單擊“工具”菜單欄和“保護文檔”。 字 它將要求我們輸入兩個密碼，以打開文檔並進行編輯。 在兩種情況下，此密碼不必相同，因為並非同一文檔的所有可能的接收者都需要對其進行編輯。
添加水印
如果我們要創建的文檔具有商業目的，為避免在頁眉頁腳中使用空格放置數據，我們可以 在背景上添加微妙的水印，可以是文本格式也可以是圖像格式的水印。 顯然，如果我們不希望刪除它，則在共享文檔時，我們必須以Word以外的格式（例如PDF）進行處理，或者保護文檔，以便其他任何人都不能對其進行編輯。
以PDF格式保存
正如Word已成為計算機行業的標準一樣，PDF（Adobe）文件格式也是如此。 由於這個， Word允許我們以PDF格式保存文件，一種共享我們不想被收件人編輯的文檔的理想格式。 在另存為選項中找到該選項，然後單擊它提供給我們的格式下拉菜單。
創建海報
Word鮮為人知的功能之一是 通過藝術字功能創建海報，是此應用程序中最古老的應用程序之一，並在90年代多次用於創建海報。 此功能使我們可以編寫文本並為其提供所需的形狀和顏色。
向文本添加形狀
與藝術字提供給我們的圖形可能性有關的功能是添加圖形的可能性，或者 文本框，方向箭頭，心，圓，幾何形狀…插入這些圖像就好像它們是圖像一樣，因此將它們與圖像一樣對待。