當我們聽到遠程辦公時，許多人錯誤地認為它是萬能的。 在家工作 有它的優點和缺點， 在考慮我們的一名員工或我們自己在家工作而無需去工作場所的可能性之前，我們必須評估其優點和缺點。
制定工作時間表，尊重隱私權和數字斷開連接，確定誰將負責必要的材料（計算機、手機、打印機...）以及衍生成本（互聯網、電力、供暖...）...是其中一些 要記住的事情 當談到在家工作時，我們必須首先建立這一點。
一旦我們與雇主或僱員就在家工作的最佳和必要條件達成協議，現在就該知道什麼是在家工作的最佳條件。 我們可以使用的工具 能夠遠程工作。
信息化團隊
能夠在家工作的第一個必要和基本元素是計算機，無論是台式計算機還是筆記本電腦。 除非你是一名平面設計師， 中檔設備，您將擁有足夠的資金來遠程開展工作。
必須要花很多時間在電腦前，如果我們因為空間的原因而選擇筆記本電腦，我們首先要考慮的是 屏幕尺寸：越大越好，除非我們家裡有可以連接筆記本電腦的顯示器或電視。 如果你不想花很多錢， 信息計算機 您可以以非常優惠的價格找到二手電腦，並且有保證。
應用程序可組織工作
Trello
如何安排工作是我們在家辦公首先要考慮的事情。 在這個意義上說， Trello 控制我們的遠程工作 這是最好的選擇之一 目前市場上有售。 該應用程序允許我們創建一個委員會，我們可以在其中添加和分配公司員工/部門必須執行的不同任務。
體位法
Asana 為我們提供了幾乎與 Trello 相同的功能，但功能更豐富 項目導向，有交付日期、有一系列管理者、需要進行一系列獨立開發的項目。 與此類的其他服務不同，每個項目都可以包含其開發或諮詢所需的文件。
通訊應用
微軟團隊
如今，沒有人可以否認 Office 365 套件是創建任何類型文檔的最佳辦公解決方案。 近年來，微軟專注於在雲端開發工作，並將其不同平台集成到Ofiice中，以便 只需點擊鼠標即可獲得所有必要的信息.
為了改善公司內部的溝通，我們擁有 Microsoft Team， 與 Office 365 集成的出色通信工具。 它不僅允許我們進行群組對話，還允許我們進行視頻通話，使其成為在家工作的最完整的一體化解決方案。
鬆弛
Slack 是一個工具 消息和通話 與其他任何產品一樣，但與這些不同的是，Slack 允許我們創建不同的 聊天室， 稱為頻道，用於處理不同的主題或項目。 允許您發送文件、創建事件、虛擬會議室......
編寫，創建電子表格或演示文稿的應用程序
辦公室365
Office 應用程序的王者現在是、也將繼續是 Office。 Office 由不同的應用程序組成，例如 Word、Excel、Powerpoint、One Note 和 Access。 他們都是 通過瀏覽器可用 Access除外，儘管如果我們不想在線使用它們，我們可以將它們直接下載到我們的計算機上。
所有這些應用程序為我們提供的功能數量 幾乎是無限的它已經上市 40 年是有原因的。 Office 365 不是免費的，但需要每年訂閱，每年訂閱費用為 1 位用戶 69 歐元（每月 7 歐元），並且還為我們提供 1 TB 的 OneDrive 存儲空間以及在 iOS 和 Android 上使用應用程序的可能性。 如果您還使用 Microsoft Teams 和 Skype，您會發現任何其他生產力應用程序套件都沒有提供這種集成。
iWork的
Apple 的 Office 365 稱為 iWork，由 Pages（文字處理器）、Numbers（電子表格）和 Keynote（演示文稿）組成。 這個軟件 可完全免費下載 通過 Mac App Store。 至於功能，它為我們提供了大量的功能，但還沒有達到 Office 365 的水平。
這些應用程序的格式， 它與 Microsoft 提供的應用程序不兼容 通過 Office 365，因此如果我們必須與不使用 iWork 的其他人共享文檔，則必須將文檔導出為 Word、Excel 和 Powerpoint 格式。
“Google文檔”
Google 向我們提供的免費工具稱為 Google Docs，該工具由網絡應用程序文檔、電子表格、演示文稿和表單組成。 這些應用 只能通過瀏覽器工作，無法下載到我們的計算機上。
它為我們提供的功能數量非常有限，特別是如果我們將它與微軟的 Office 365 進行比較，但是，要創建任何類型的文檔，沒有太多裝飾，它是綽綽有餘的。 當然，必須考慮到文件是以以下格式創建的： 它們與 Office 365 或 Apple iWork 不兼容。
視頻通話應用
Skype
如果您的公司已採用 Office 365 解決方案，那麼享受 Microsoft 為我們提供的與其所有應用程序集成的最佳解決方案是 Skype。 Skype 使我們能夠 最多可與 50 位用戶進行視頻通話，共享我們團隊的屏幕，發送文件，錄製視頻通話以及其他作為消息傳遞平台的功能。
Skype 不僅適用於所有桌面和移動生態系統，而且， 也可以通過網絡工作，即通過瀏覽器進行，無需在我們的電腦上安裝任何軟件。
Zoom
Zoom 是我們可以用來進行工作視頻通話的另一項服務。 免費，它允許我們聚集最多 40人同處一室，視頻通話的最長持續時間為 40 分鐘。 如果我們使用付費版本，視頻通話的最大參與人數將增加到 1.000 人。
用於遠程連接的應用程序
TeamViewer
如果您公司的管理程序不提供遠程工作解決方案，TeamViewer 可能是您正在尋找的解決方案，因為它 允許我們與另一台計算機遠程連接 並與之交互，無論是使用應用程序、複製文件...TeamViewer 適用於 Windows 和 macOS、Linux、iOS、Android、Raspberry Pi 和 Chrome 操作系統。
Chrome 遠程桌面
Chrome，也可以通過擴展程序 允許我們遠程管理 一個團隊，但與 TeamViewer 不同，我們無法共享文件，因此根據我們的需求，此免費選項可能比 TeamViewer 為我們提供的付費選項更好。
所以 TeamViewer 如 Chrome 遠程桌面 他們需要一台每天 24 小時運行的遠程連接計算機，但這是當今唯一可用於遠程工作的解決方案，我們公司的管理程序也不提供該選項。
VPN
如果我們足夠幸運，我們的公司有可能遠程使用管理程序，我們應該做的第一件事就是租用VPN，這樣 我們的團隊和公司服務器之間的通信是加密的 任何時候，外界都無法攔截我們的通信。