Gmail是我們大多數人日常使用的郵件服務。 同樣，對於許多人來說，這是用於工作或學習的東西。 在某些情況下，共享帳戶可能並非易事，特別是由於工作原因。 從這個意義上說，共享帳戶是一個值得考慮的選項。
許多人可能從未聽說過這些共享的Gmail帳戶。 然後 我們會告訴您更多有關它們的含義以及有用性的信息 他們可以為我們服務。 還有一種配置方式，以防我們有興趣使用它。
什麼是Gmail中的共享帳戶
共享帳戶是 多個人可以訪問的Gmail帳戶。 特別是在學習或工作的情況下，有趣的是，有幾個人可以使用此帳戶，該帳戶僅用於與客戶或公司本身的其他部門聯繫。 這個想法是，至少有兩個人可以隨時訪問它。
在此帳戶中，對於所有有權訪問的人，共享相同的地址，並且密碼始終相同。 在郵件平台上創建帳戶後，有可能 將該帳戶配置為共享帳戶。 因此，可以從有權訪問密碼的人員這方面進行所有調整。
當然，使用這些類型的帳戶時，只有某些人可以訪問，這一點很重要，以避免出現帳戶問題。 密碼 因此，僅應與這些人共享。 儘管Gmail不允許始終更改該帳戶的密碼。 一個很好的保護，但是如果要更改它，則應該使用該帳戶的人員之間進行交流。
如何在Gmail中設置共享帳戶
如果我們已決定使用共享帳戶， 我們將不得不隨時對其進行配置。 我們將直接在Gmail中執行此操作。 首先，如果要使用此帳戶，則必須使用要共享的相關帳戶登錄，或者必須從頭開始創建一個新帳戶。 無論如何，我們都必須轉到該帳戶的收件箱。
進入收件箱後，單擊右上角的齒輪圖標。 將打開一個小的上下文菜單，其中有幾個選項。 然後，您必須單擊配置選項。 在設置中時，我們看到頂部有一些選項卡。 這些選項之一是“帳戶和導入”，我們將在其上單擊。
在這裡，我們找到了“授予對您帳戶的訪問權限”部分。 這是我們可以允許其他Gmail帳戶訪問該部分的部分。 此功能或可能性是將委託添加到該帳戶。 在個人帳戶中，我們擁有 最多可以添加10位代表 最多。 如果是企業帳戶，則金額增加到25。因此，如我們所見，我們在這方面有足夠的保證金。
在“授予對您的帳戶的訪問權限”部分中，然後單擊文本«新增另一個帳戶«，以藍色字母表示。 單擊它時，將要求我們輸入電子郵件地址，以便該人具有所說的訪問權限。 當我們輸入帳戶時，Gmail會向我們顯示第二個窗口，其中提到了所帶來的後果。 如果確定，我們只需要單擊發送按鈕。 此人將收到一封電子郵件，說明他們從現在起可以訪問此電子郵件帳戶。
共享帳戶中要考慮的方面
代表將能夠閱讀發送到所述共享帳戶的消息。 除了編寫新消息外，他們還可以隨時回复他們。 他們還可以刪除收件箱中的對話。 當他們發送郵件時，在地址部分，您可以查看發送該郵件的Gmail帳戶。 因此，如果您曾經是代表之一，則將顯示您的地址。
出於安全原因，Gmail不允許代表在此共享帳戶上更改此密碼。 他們也無法在環聊中講話。 如果某人因為其他人正在休假並且通常使用環聊與某人進行通信而被授予訪問權限，則需要考慮以下重要事項。 由於第二個人不會有這種可能性。
添加或刪除代表
如果您想隨時向帳戶添加新的委託人， 這是可能的。 我們已經提到，在數量方面有一定的限制，根據其Gmail帳戶的類型，最多只能有10和25個代表。 要添加新的委託，我們將遵循與上述相同的步驟。 我們輸入配置，然後進入“帳戶和導入”部分，然後轉到選項以授予對我的帳戶的訪問權限。 在這裡，我們可以選擇添加一個帳戶，單擊並在其中輸入要邀請的帳戶的電子郵件。
可能是一段時間後，您只想從該帳戶中刪除委託。 您只需要輸入對該帳戶的訪問權限的同一部分，即可在其中獲得您有權訪問的地址。 如果要刪除其中任何一個，您必須按並按照Gmail在這方面要求您執行的步驟進行操作。 刪除委託並不難。
只能從主帳戶刪除代表。 這意味著代理將無法刪除已添加到該帳戶的其他代理。 這也是要考慮的重要方面。