Iako postoji nekoliko opcija za čuvanje u oblaku, Dropbox je platforma koju biste trebali iskoristiti. Pomoću njega možete čuvati, dijeliti i pristupati svojim datotekama s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom, posebno ako je na vašem tvrdom disku ponestalo prostora.
Možete koristiti online verziju ili instalirati aplikaciju Dropbox na svoj računar ili mobilni. Međutim, kao i sa svim ovim platformama, mnogi korisnici ih na kraju napuste jer ne znaju kako da ih koriste i spremaju svoje datoteke na tradicionalan način.
Dakle, ako radite ili učite i akumulirate velike količine informacija, saznajte kako najbolje iskoristiti Dropbox. Ako ne možete imati određene funkcije, mogu biti dostupni u plaćenoj verziji ove platforme.
Koristite funkciju "Selektivna sinhronizacija".
Ako na svom računaru pohranjujete mnogo datoteka, a također imate malo prostora na tvrdom disku, koristite opciju pod nazivom Selektivna sinhronizacija. Ovo će dovesti do toga da Dropbox ukloni tu određenu fasciklu sa vašeg računara, ali da je zadrži na veb verziji Dropbox-a.
U slučaju da imate Dropbox instaliran na više računara, možete uživati u različitim konfiguracijama Selektivna sinhronizacija na svakom uređaju, prema vašim potrebama i prostoru vašeg tvrdog diska.
Da biste koristili ovu funkciju, kliknite desnim tasterom miša na ikonu Dropbox u vašem sistemskom folderu. Onda idite na preferencije i na kartici sinhronizacija, naći ćete opciju Selektivna sinhronizacija.
Ako pritisnete dugme, pojaviće se vaši Dropbox folderi. Zatim poništite izbor fascikli koje želite da uklonite sa računara i kliknite na njih Ažuriraj. Zatim ćete vidjeti kako fascikla računara nestaje.
Zapamtite da možete brisati samo fascikle, a ne pojedinačne datoteke. Prema tome, datoteke koje želite da izbrišete moraju ići unutar fascikle, a fascikla mora biti izbrisana.
Koristite meni desnim klikom
Kada pronađete Dropbox folder na svom računaru i pritisnete desni taster miša na datoteku, pojaviće se nekoliko opcija: Dijelite, kopirajte Dropbox link, pogledajte na Dropbox.com, historiju verzija y Pogledajte komentare.
Kada pritisnete udio, možete definirati vezu za dijeljenje i unijeti adresu e-pošte Kome želite poslati link?
Također možete odabrati opciju za kopiranje veze u međuspremnik. Na ovaj način možete poslati link putem teksta, chata ili kako god želite.
Pošaljite zahtjeve za fajlove korisnicima koji nisu Dropbox
Iako je Dropbox mjerilo za pohranu u oblaku, ne koriste ga svi. Dakle, ako želite da korisnik koji ne koristi Dropbox da prenese nešto na vaš račun, koristite bilo koju od usluga opisanih u nastavku.
Prva je Pošalji na Dropbox, koji kreira jedinstvenu adresu e-pošte. Zatim možete dati adresu e-pošte drugom korisniku kako bi vam mogao poslati datoteke e-poštom, a zatim se one pojavljuju na vašem računu.
Druga opcija es JotForm, koji ima funkciju u kojoj možete postaviti i ugraditi kutiju za otpremanje datoteka na svoju web stranicu. Međutim, s ovim alatom, svako može otpremiti bilo šta na vaš Dropbox, čak i datoteke zaražene virusom.
barem sa Pošalji na Dropbox, možete biti oprezni o tome kome dajete adresu e-pošte. Kako god, con JotForm morate ga koristiti s nekim kome vjerujete.
Povežite Dropbox sa zvaničnim stranicama za preuzimanje knjiga
Web lokacije poput Project Gutenberg vam omogućavaju da povežete svoj račun za pohranu u oblaku. Na ovaj način, kada želite da preuzmete knjigu, ona će biti poslana direktno na vaš Dropbox nalog, Google Drive ili OneDrive.
Odaberite knjigu koju želite i vidjet ćete ikone za pohranu u oblaku na desnoj strani. Odaberite uslugu koju želite i od vas će se tražiti da ovlastite stranicu za pristup vašem Dropbox računu.
Dodajte dodatak “Dropbox za Gmail”.
Budući da je veličina datoteka priloženih e-poruci još uvijek ograničena na oko 25 MB, možete zaobići ovu prepreku tako što ćete datoteku staviti u oblak, a zatim povezati s njom unutar e-pošte.
Na ovaj način, primatelj mora samo kliknuti na vezu za pohranu u oblaku da preuzme datoteku. Da biste dobili besplatni dodatak Dropbox za Gmail, pritisnite dugme "+" sa desne bočne trake Gmaila.
Kada se pojavi okvir Google App Suite, potražite Dropbox. Nakon par klikova, biće dodan. Zatim osvježite svoju Gmail stranicu da vidite kako radi i radi. Kada nekome sastavljate email, vidjet ćete malu Dropbox ikonu među opcijama.
U trenutku kada kliknete na njega, pristupit ćete svojim datotekama. Vi samo trebate odabrati koju želite poslati i odmah ćete moći uživati u ovoj funkciji.
Omogućite dijeljenje snimaka ekrana na Dropboxu
U nekom trenutku ćete možda morati da koristite funkciju deljenja snimaka ekrana Dropbox-a. Međutim, ovaj alat ne pravi snimke ekrana.
Ono što Dropbox radi je da vaše snimke stavlja u mapu i kreira automatske veze za dijeljenje, tako da ih drugi mogu preuzeti sa ove platforme. U postavkama Dropboxa pronaći ćete opciju za dijeljenje snimaka ekrana.
Kada napravite snimak ekrana, snimak ekrana će otići u fasciklu pod nazivom snimke zaslona u vašem Dropboxu. Nakon toga, link za dijeljenje će se automatski generirati i kopirati u vaš međuspremnik.
Premjestite zadanu lokaciju Dropbox foldera na svom računaru
Vraćajući se na temu Selektivna sinhronizacija, na istoj kartici Sinhronizacija moći ćete vidjeti zadanu lokaciju Dropbox foldera na vašem računaru. Windows i macOS često stavljaju Dropbox folder na nezgodna mjesta.
Pritisnite dugme Za kretanje ispod lokacije Dropbox foldera. Zatim odaberite novu lokaciju i mapa će biti premještena zajedno sa svim njenim sadržajem.
Promijenite zadanu lokaciju "Save" u Dropboxu
U postavkama vašeg računara ili pretraživača od vas se traži da navedete zadanu lokaciju za čuvanje datoteka. Dobra stvar je što možete odrediti novu lokaciju vašeg Dropbox foldera, tako da je sve što preuzmete sinhronizovano na svim računarima.
Jedina mana ovoga je, međutim, da biste trebali biti sigurni da imate dovoljno prostora u Dropboxu, sve dok imate naviku preuzimanja velikih datoteka.
Zaštitite Dropbox datoteke pomoću BoxCryptor-a
Jedna od mana pohrane u oblaku je to što (do sada) ne nudi enkripciju. Jedini izuzetak je Sync, ali Dropbox ne nudi nikakvu vrstu šifriranja datoteka.
Dok to ne urade, dobra alternativa je BoxCryptor. Uz ograničenu besplatnu verziju i dvije plaćene verzije, BoxCryptor kreira virtuelni disk na vašem računaru, koji postaje vaš novi Dropbox folder.
Kada prevučete datoteku u fasciklu, možete odrediti da li datoteka treba da bude šifrovana pre nego što je pošaljete na Dropbox server.
Čuvajte audio snimke u vašem Dropbox folderu
U slučaju da želite da svoje misli pretočite u zvuk sa svog mobilnog telefona, ova opcija je za vas. Ako imate Android mobilni telefon, Smart Recorder je aplikacija pomoću koje možete automatski prenijeti snimke u svoj Dropbox folder kada završite sa snimanjem.
Važno je osigurati da imate dovoljno prostora u Dropboxu za sve one MP3 datoteke koje će se početi gomilati.
Zašto biste od sada trebali koristiti Dropbox?
Nikad nije kasno da koristite Dropbox, Budući da se radi o jednom od najistaknutijih servisa za pohranu u oblaku, nudeći opcije za spremanje i dijeljenje, kako datoteka tako i foldera.
Izvlačenje maksimuma iz Dropboxa može biti korisno jer vam može pomoći da uštedite prostor na tvrdom disku i pristupite svojim datotekama s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom. Također možete lako i povoljno dijeliti, pa čak i sarađivati s drugim korisnicima.
Važno je da razmislite o tome kako koristiti Dropbox kako bi najbolje zadovoljio vaše potrebe i izvukao maksimum iz korištenja ove platforme.