Formatul PDF În ultimii ani, a devenit un standard atunci când vine vorba de posibilitatea de a partaja informații cu ușurință, atât pentru versatilitatea sa, cât și pentru compresia care se realizează la crearea documentului. Fără îndoială, fiecare zi care trece este folosită mai mult, atât pe computere, cât și pe dispozitive mobile.
Principalul său atu este să permită menținerea stilului documentului creat, astfel încât, atunci când îl partajați cu alții, să nu-și piardă stilul, nici caracteristicile, precum tipul și dimensiunea fontului, imaginilor sau aspectului. Dar dacă vrem împărțiți un document PDF în mai multe părți, de exemplu, trimiteți fiecărei persoane un fragment diferit? Continuați să citiți și veți învăța cum să o faceți.
Servicii online sau locale?
Practic, putem distinge două metode pentru a efectua împărțirea documentului PDF. Avem ceea ce a priori pare cea mai simplă și mai rapidă opțiune, care este folosiți un program instalat pe computerul nostru pentru a efectua divizarea sau cea a utilizați un serviciu online care funcționează prin încărcarea documentului pe un site web și alegerea paginilor pe care dorim să le extragem din documentul original.
Datorită ușurinței oferite de opțiunea de a putea face acest lucru printr-un site web care oferă acel serviciu, vom prezenta două alternative pentru aceasta, pe care o putem face bine de pe telefonul nostru mobil, tabletă sau computer. Vom avea nevoie doar de o conexiune la internet, iar documentul să fie împărțit.
PDF2GO
Primul instrument pe care îl introducem se numește PDF2GO. Este un portal web unde avem un instrumente nesfârșite pentru a putea modifica și gestiona documentele PDF. Printre opțiunile sale, pe lângă faptul că permite conversia PDF la Word y invers, va facilita editarea, conversia și, mai presus de toate, ne va permite să împărțim un document PDF în mai multe părți.
Pașii de urmat sunt atât de simpli încât este un joc al copiilor. Va trebui doar să accesăm Site-ul PDF2GO și căutați opțiunea de «Split PDF». Dacă preferați, puteți accesa direct folosind acest link. Odată ce îl accesăm, acesta va explica pe scurt scopul instrumentului, pe care îl știm deja. Vom avea un spațiu în galben unde putem trageți sau selectați documentul nostru, indiferent dacă îl avem pe computerul nostru, în Google Drive, Dropbox sau găzduit la orice adresă web.
Odată ce fișierul este încărcat pe web, acesta ne va oferi posibilitatea alege ce tip de diviziune dorim. Putem alege între unul diviziune pagină cu pagină, separându-le pe fiecare într-un document diferit sau într-un diviziune personalizată, plasând indicatorul mouse-ului și făcând clic între două pagini, unde dorim separarea.
Odată ce am ales ce tip de separare dorim, în partea de jos vom avea o serie de butoane cu care putem comiteți modificările și salvați documentul în părțile pe care le-am ales; anulați separarea și reveniți la pagina de selecție a documentelor sau împărțiți toate paginile și faceți din fiecare un document separat. De asemenea, putem reseta diviziunea, pentru a începe din nou alegerea paginilor pe care dorim să le separăm.
Dacă alegem opțiunea de a salva modificările, ne va duce la un nou ecran unde ne va arăta în câte părți a fost împărțit fișierul PDF. Numele fiecărei părți va fi format de numele original, la care se va adăuga gama de pagini care o compun, așa cum se poate vedea în imaginea de mai jos.
Cu casetele de selecție putem alege ce fișiere dorim să continuăm editarea, în cazul în care dorim să împărțim din nou documentul. Pe de altă parte, dacă acceptăm deja diviziunea ca fiind bună, putem descărca fiecare parte separat cu butonul verde din dreapta fiecărui nume, sau descărcați un fișier comprimat cu toate părțile documentului în el. Această opțiune este utilă dacă împărțim un document în mai multe părți și dorim să-l descărcăm cu un singur clic, fără a fi nevoie să-l facem unul câte unul.
SmallPDF
SmallPDF este un instrument foarte asemănător, în formă și conținut, în PDF2GO. Pe lângă faptul că ne oferă alte posibilități atunci când edităm PDF, ne oferă posibilitatea de a împărți un document în mai multe părți, sau mai bine zis, extrageți din ea paginile pe care le dorim.
Funcționarea sa este foarte asemănătoare, pentru că va trebui doar accesați site-ul web, Și aruncați sau căutați documentul în caseta mov pe care o vom găsi.
Odată ce fișierul a fost ales, instrumentul ne va permite două opțiuni de bază dintre cei de ales. Putem alege dacă vrem extrageți fiecare pagină într-un PDFsau selectați ce pagini dorim să împărțim din fișierul original.
După ce a fost selectată opțiunea care se potrivește cel mai bine nevoilor noastre, vom urma pașii că instrumentul sugerează atât de intuitiv. Dacă selectăm paginile de extras, metoda de realizare va fi la fel de simplă ca faceți clic pe fiecare dintre paginile pe care dorim să le separăm de document, ca și cum ar fi fișiere, care vor fi umbrite în violet. Vom face clic pe Divide PDF și după câteva secunde, ne va duce la pagina de descărcare.
Odată ajuns pe pagina de descărcare, opțiunile sunt foarte simple și simple. Ne va oferi un buton de descărcare directă, primul de lângă numele fișierului, cu care la apăsare vom descărca fișierul direct pe computerul nostru. Apoi găsim pictograma unui plic, oferindu-ne opțiunea de a partajați-l prin e-mail sau creați un link către document extras pentru a partaja. Împreună cu aceste două pictograme vom avea opțiunile salvați documentul direct în contul nostru Dropbox sau Google Driveși, în cele din urmă, vom avea opțiunile de reeditați documentul sau reînscrieți-l complet.
După cum puteți vedea, împărțirea unui PDF înseamnă aproximativ un proces foarte simplu având instrumentele potrivite. Trebuie doar să avem o conexiune la internet și fișierul pe care dorim să îl împărțim. Folosind aceste instrumente simple, putem efectua procesul într-o clipită, rapid și ușor și oriunde, indiferent dacă preferăm să o facem de pe computer, telefon mobil sau tabletă.