Ako komprimovať PDF, aby zaberal menej miesta

Formát PDF sa stal najbežnejšie používaným formátom na zdieľanie všetkých typov informácií, či už ide o obrázky alebo textové dokumenty. Navyše, vďaka možnostiam, ktoré tento formát ponúka, pokiaľ ide o ochranu obsahu, môžeme zamknúť prístup pomocou hesla, zabrániť kopírovaniu textu alebo uložiť obrázky, zabrániť tlačeniu textu, pridať certifikát pravosti ...

Na vytvorenie tohto typu dokumentu nájdeme na internete veľké množstvo súborov, ktoré nám umožňujú prevádzať obrázkové aj textové dokumenty do tohto formátu. Nie všetky aplikácie nám ale ponúkajú rovnaké možnosti kompresie, ideálne možnosti, ak máme nápad zdieľať dokument cez internet. V tomto článku vám ukážeme, ako na to skomprimujte súbor PDF, aby vám zabral menej miesta.

Za týmto formátom stojí firma Adobe, rovnaká spoločnosť, ktorá stojí za Photoshopom, bez toho, aby šla ďalej, a tiež rovnaká spoločnosť, ktorá stojí za vyčíňanou technológiou Flash v posledných rokoch. Väčšina operačných systémov nám ponúka možnosť prevodu dokumentov do tohto formátu. Väčšina textových editorov nám tiež ponúka túto možnosť, rovnako ako niektoré, nie všetky, obrázkové editory. Ak však chceme dosiahnuť najlepšie výsledky pri kompresii súboru PDF, aby zaberal menej miesta a mohol byť rýchlo zdieľaný cez internet, najlepším softvérom dostupným na trhu je Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows a macOS)

Problém, ktorý v aplikácii Adobe Acrobat DC nájdeme, je v závislosti od použitia, ktoré jej poskytneme, ten, že je k dispozícii iba na základe mesačného predplatného so záväzkom ročnej trvalosti. Tento softvér je k dispozícii pre systémy Windows aj Mac a umožňuje nám vytvárať súbory PDF a exportovať ich do formátu Office, upravovať texty a obrázky priamo v súboroch PDF, vytvárať, vypĺňať a podpisovať formuláre, prevádzať naskenované dokumenty do upraviteľných súborov PDF ... a ctakže všetko, čo vás napadne a súvisí s úpravou súborov PDF.

Kompresný pomer ponúkaný programom Adobe Acrobat DC nenájdeme v žiadnej inej aplikácii, Pokiaľ teda s týmto typom súborov pracujete každý deň a môžete využívať výhody mesačného predplatného, ​​je Adobe Acrobat DC tou aplikáciou, ktorú potrebujete, ak okrem všetkých funkcií, ktoré ponúka, potrebujete veľkosť súborov v tomto formáte, aby ste zaberajú najmenšiu možnú veľkosť.

Microsoft Word (Windows a macOS)

Obyčajný text ťažko zaberá súbor vo formáte PDF, ale čo môže výrazne zväčšiť jeho veľkosť, sú obrázky aj grafika. Pri exportovaní dokumentu do tohto formátu musíme brať do úvahy počet hárkov aj rozlíšenie obrázkov, ktoré sme do dokumentu pridali, aby sme v čase konverzia dokumentu zaberá čo najmenej miesta.

V programe Word, rovnako ako v programoch Excel a PowerPoint, nám spoločnosť Microsoft ponúka možnosť s názvom Zmenšite veľkosť súboru, ktorý sa nachádza v ponuke Súbor. Táto možnosť zmenší veľkosť obrázkov na maximum, aby bol konečný výsledok dokumentu v tomto formáte, a teda pri jeho prevode do formátu PDF, čo najtesnejší. Keď zmenšíme veľkosť súboru, môžeme uložiť dokument ako súbor PDF.

Bezplatný kompresor PDF (Windows)

Ak nám však nechceme komplikovať život a naša potreba komprimovať súbory do formátu PDF je veľmi neskoro, môžeme sa uchýliť k bezplatným aplikáciám tretích strán dostupným na internete. Jedným z najlepších výsledkov je bezplatný kompresor PDF, aplikácia, ktorá je k dispozícii iba pre Windows a ktorá nám umožňuje zmenšiť veľkosť súboru podľa toho, ako s ním budeme pracovať: tlačiť, zobrazovať iba na obrazovke, meniť ho na elektronickú knihu ... Ako som už spomenul vyššie, Free PDF Comressor je freewarová aplikácia, takže ho môžeme používať bez akýchkoľvek obmedzení a bez toho, aby sme zaň museli kedykoľvek platiť.

Ukážka (macOS)

Aplikácia MacOS Preview je zástupný znak, ktorý nám spoločnosť Apple ponúka na vykonávanie akýchkoľvek jednoduchých úloh úprav na akomkoľvek type obrázka alebo dokumentu vo formáte PDF. Ak ale trochu hľadáme, umožňuje nám to aj zmenšiť veľkosť súborov v tomto formáte, čím sa výrazne zníži konečná veľkosť. Najprv musíme otvoriť súbor PDF s Náhľadom, zvoliť Súbor a Exportovať (nezamieňať s Exportovať ako). Potom prejdeme na Kremeňový filter a vyberieme Zmenšiť veľkosť súboru.

Virtuálna tlačiareň

Ďalšiu možnosť, ktorú môžeme použiť pri tlači a kompresii súborov vo formáte PDF, nájdete vo virtuálnych tlačiarňach, aplikáciách nainštalovaných v našom počítači a spravovaných v systéme Windows, macOS alebo Linux, akoby boli tlačiarňou a ktoré nám umožňujú odoslať obsah dokumentu do aplikácie a vytvoriť dokument vo formáte PDF. Medzi najobľúbenejšie nájdeme RoztomilýPDF Wirtter, jedno z najlepších diel; PrimoPDF y doPDF.

Bez inštalácie akejkoľvek aplikácie

Malý súbor PDF

V tejto kompilácii nemohla chýbať webová služba, ktorá nám umožňuje zmenšiť veľkosť našich súborov vo formáte PDF bez toho, aby sme museli inštalovať akúkoľvek aplikáciu tretej strany. SmallPDF nám ponúka bezplatnú verziu a platenú verziu. Aby sme mohli vykonať prevod pomocou bezplatnej verzie, stačí súbory pretiahnuť do prehľadávača alebo k nim získať prístup cez Dropbox alebo Google Drive.

SmallPDF zmenší veľkosť súboru až na 144 dpi, ideálna veľkosť, aby ste ich mohli zdieľať prostredníctvom e-mailu alebo nahrať na webovú stránku, aby bola prístupná všetkým. Keďže sme webovou službou, máme otázku, či je bezpečné alebo nie nahrávať dokumenty do tejto služby, ale podľa spoločnosti sa všetky súbory odstránia hodinu po vykonaní konverzie, takže v tomto zmysle môžeme byť úplne pokojne.

PDFCompress

Ďalšou webovou službou, ktorá nám umožňuje zmenšiť veľkosť našich súborov vo formáte PDF, je PDF komprimovať, webová služba, ktorá nám umožňuje zvoliť úroveň kompresie od najnižšej po najvyššiu. Umožňuje nám tiež zvoliť kompatibilitu s verziou Adobe, kvalitu a farbu obrázkov, pretože čím je kvalita obrázkov nižšia, tým menej miesta zaberie. To isté sa deje s ich farbou, pretože ak sú čiernobiele výsledná veľkosť súboru sa výrazne zníži.

Photoshop (Windows a macOS)

Photoshop podporuje nielen obrazové súbory, ale umožňuje nám tiež upravovať súbory vo formáte PDF. Pri otváraní dokumentu vo formáte PDF otvorí Photoshop každý hárok samostatne, aby sme ho mohli samostatne upravovať a zmenšiť tak výslednú veľkosť súboru, akonáhle ho po úprave pixelov na palec znovu vytvoríme. Tento proces je ideálny, ak je dokument zložený z niekoľkých listov, hoci nám umožňuje ušetriť veľa miesta, proces môže byť trochu pomalý a ťažkopádny.