Formát súboru PDF sa stal v rámci technológie štandardom, rovnako ako JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., je prakticky jediný formát používaný pri elektronickom odosielaní dokumentov. Skratka PDF znamená Portable Document Format. Pôvodne ju vyvinula spoločnosť Adobe Systems (rovnaký tvorca aplikácie Photoshop), aby sa v roku 2008 stala otvoreným formátom.
Tento typ súboru obsahuje akýkoľvek typ informácií, či už ide o text, obrázky, grafiku, zvuky alebo dokonca videá. Teraz, keď je zrejmé, že PDF je formát súboru, musíme vedieť, ako ho môžeme vytvoriť. Ak to chcete vedieť ako vytvoriť dokument PDF rýchlym a jednoduchým spôsobom vám nižšie ukážeme všetky kroky, ktoré treba dodržať.
Napriek tomu, že je otvoreným formátom už viac ako desať rokov, uplynulo približne až 5 rokov všetky operačné systémy a prehľadávače ponúkajú natívnu kompatibilitu s týmto formátom, pretože predtým sme boli nútení stiahnuť si oficiálnu aplikáciu od spoločnosti Adobe alebo od tretích strán, aby sme si ich mohli prečítať.
Boli sme tiež nútení sťahovať aplikácie tretích strán, aby sme vytvorili tieto typy dokumentov. Našťastie v priebehu rokov hlavní vývojári operačných systémov a aplikácií integrovali do svojich aplikácií možnosť vytvárať dokumenty v tomto formáte natívne.
Po vytvorení súboru v tomto formáte môžeme v závislosti od aplikácie, ktorú sme na jeho vytvorenie použili, zablokovať alebo odomknúť súbor PDF pridaním série ochrán aby sa bez súhlasu vlastníka nemenili alebo aby tretie strany, ktoré bez znalosti hesla nemôžu získať prístup k obsahu.
Vytváranie dokumentov PDF v systéme Windows
Microsoft sa snažil urobiť z vlastného formátu XPS priemyselný štandard súčasne s programom Adobe s PDF, ale ako som už vysvetlil vyššie, mohol zostať iba jeden, a to ten, ktorý vytvoril Adobe, hoci formát XPS, ktorý nám spoločnosť Microsoft ponúkla, ponúkal vyššiu mieru kompresie súborov, čo je problém, ktorý sme sú, pokiaľ ide o vytváranie súborov vo formáte PDF, pokiaľ ide o obrázky.
Najjednoduchšou metódou na vytvorenie PDF zo súboru je tlač. Windows 10, nainštaluje predvolene tlačiareň s názvom Microsoft Print to PDF, tlačiareň, ktorá, ako už naznačuje jej názov, umožňuje tlačiť / prevádzať dokument do PDF jednoduchým a rýchlym spôsobom.
Ak chcete vytvoriť dokument vo formáte PDF, najskôr musíme mať nainštalovanú aplikáciu, pomocou ktorej bol dokument vytvorenýČi už je to Word, Excel, PowerPoint pre dokumenty alebo prehliadač obrázkov kompatibilný s týmto formátom pre fotografie. Ďalej musíme kliknúť na možnosť Tlač a zvoliť tlačiareň Microsoft Print to PDF.
Po výbere tlačiarne stačí kliknúť na Tlač a vyberte adresár, kam chceme súbor uložiť ktorú vytvoríme vo formáte PDF a klikneme na Uložiť. Ľahké nie?
Vytváranie dokumentov PDF v systéme Mac
Vytvorenie dokumentu PDF v systéme Mac je iný proces, ako môžeme nájsť v systéme Windows, pretože prevod súborov sa nevykonáva prostredníctvom tlačiarne. Aj keď to nie je zložité, záleží to na type súboru, ktorý chceme previesť. Pokiaľ ide o obrázky, nie je problém, pretože tento proces je možné vykonať priamo z aplikácie Preview, natívna aplikácia pre macOS, s ktorou zvládneme prakticky všetko.
Ak chceme previesť fotografie / obrázky do formátu PDF, musíme otvorte ich pomocou aplikácie Preview, všetky dohromady, pretože inak sa pre každý obrázok vytvorí jeden súbor PDF namiesto ich zoskupenia do jedného súboru. Ukážka je predvolená aplikácia na otváranie obrázkov v systéme macOS, takže ju stačí spustiť kliknutím na ľubovoľný súbor s obrázkom.
- Po otvorení obrázkov v aplikácii Preview stačí kliknúť na Súbor> Exportovať ako PDF
- potom vyberieme priečinok, kam chceme súbor uložiť vyplývajúce z konverzie a kliknite na Uložiť.
Vytvorte dokument PDF v systéme iOS
Mobilná platforma spoločnosti Apple, iOS, nám umožňuje vytvárať dokumenty aj vo formáte PDF, aj keď to závisí od aplikácie, ktorú na to používame. Aby sme mohli vytvárať textové dokumenty, tabuľky alebo prezentácie, musí byť aplikácia, s ktorou ju otvárame, kompatibilná s technológiou AirPrint. Ak je to tak, keď klikneme na možnosť Tlač, Umožní nám to uložiť dokument vo formáte PDF.
Ak nepodporujete technológiu AirPrint, budeme musieť využívať aplikácie tretích strán. Jedno z najlepších, ktoré v App Store nájdeme, je Readdle Printer Pro. Po jeho nainštalovaní stačí kliknúť na tlačidlo Zdieľať aplikácie, v ktorej sa nachádzame, a zvoliť rovnomennú príponu.
Pokiaľ máme tlačiareň kompatibilnú s AirPrint, bude sa zobrazovať spolu s tlačiarňou nainštalovanou aplikáciou, ktorá umožňuje nám vytvárať dokumenty vo formáte PDF.
Z prehliadača Safari pre iOS môžeme ukladať uložte obsah zobrazený v prehliadači do formátu PDF natívne a bez nutnosti používať aplikácie tretích strán.
Vytvorte dokument PDF v systéme Android
Android nám umožňuje vytvárať súbory PDF z ľubovoľných aplikácií bez toho, aby sme sa museli uchýliť k aplikáciám tretích strán, aj keď ako obvykle ich nájdeme v obchode Play. Proces prevodu súboru do formátu PDF je veľmi jednoduchý, musíme len postupovať podľa týchto krokov:
- Najskôr po otvorení aplikácie kliknite na túto možnosť podiel.
- Ďalej kliknite na vytlačiť.
- Ďalej kliknite na Vybrať tlačiareň a nastavte Uložiť do PDF ako tlačiareň.
Vytvorte dokument PDF, Word, Excel a PowerPoint
Ak chceme previesť textový dokument, tabuľku alebo prezentáciu vytvorenú niektorou z aplikácií, ktoré sú súčasťou balíka Office, nie je potrebné uchýliť sa k aplikáciám tretích strán a nezáleží na tom, aký operačný systém v ktorom sa nachádzame vytvorenie alebo otvorenie dokumentu, pretože všetky z nich, Word aj Excel aj PowerPoint, nám to umožňujú pomocou aplikácie môžete vytvárať dokumenty vo formáte PDF z nasledujúcej aplikácie:
Pre uloženie dokumentu vo formáte PDF stačí kliknúť na Súbor> Uložiť ako a vo formáte súboru vyberte PDF, založíme priečinok, kam ho chceme uložiť, a klikneme na Exportovať.
Vytvorte dokument stránok, čísel alebo dokumentu Keynote do PDF
Rovnako ako v prípade balíka Office, aj v prípade, že chceme vytvoriť dokument v aplikácii Pages, Numbers alebo Keynote a neskôr ho previesť do formátu PDF, môžeme to urobiť priamo zo samotnej aplikácie. Musíme iba otvoriť príslušný dokument. Potom kliknite na Exportovať do> PDF a nastavíme cestu, kam chceme súbor uložiť.