Word in PDF sta dve obliki zapisa, s katerimi skoraj vsak dan delamo v računalniku. Bodisi za delo ali študij. Poleg tega zelo pogosto pretvorimo eno obliko v drugo. Že smo videli, kako lahko pretvorite datoteko PDF v datoteko v obliki zapisa Word. Čeprav je zdaj čas, da se izvede nasproten postopek.
V tem primeru je postopek enak, poleg tega, da je na voljo še vrsta možnosti da bi lahko izvedli celoten postopek. Zato bo vsak uporabnik lahko izbral način, ki mu v tem primeru najbolj ustreza, da bo lahko delal s tema dvema običajnima formatoma, v katerih lahko izvedemo veliko dejanj, kako jih stisniti.
Google Docs
Prva metoda, ki se ji lahko zatečemo v tem primeru, je uporaba Google Docs, Googlov urejevalnik dokumentov, ki ga najdemo v storitvi Google Drive. Če želite to narediti, morate najprej naložiti dokument v oblak. To lahko storimo na preprost način, tako da dokument povlečemo na Google Drive v računalniku. Ko je naložen, morate z desno miškino tipko nanj klikniti in izbrati Odpri z. Med možnostmi, ki se prikažejo, se morate odpreti z Google Dokumenti, tako da bomo imeli dokument v spletu.
Ko je dokument odprt na zaslonu, je kot da bi delali z Wordom. Zato lahko dokument kadar koli uredimo, če želimo. V tem primeru je pomembno, da jo lahko prenesete kot datoteko v obliki PDF. Za to, kliknite datoteko, ki se nahaja v zgornjem levem kotu zaslona.
S tem boste na zaslonu prikazali različne možnosti. Eden izmed njih je prenos. Ko postavimo kurzor nad njo, bomo videli, da je na desni strani vrsta različnih formatov, v katerih lahko prenesite ta besedni dokument. Eden od formatov na tem seznamu je PDF, zato ga moramo samo klikniti.
Torej se prenos začne., neposredno v PDF-ju na našem računalniku. Nato ga lahko kasneje shranimo kamor koli želimo, čeprav se privzeto prenese v mapo za prenose. Zelo preprosto izvedljivo, kot vidite. Datoteko že imamo v želeni obliki, bodisi da jo natisnemo ali pa jo moramo poslati po pošti.
Microsoft Word in drugi urejevalniki dokumentov
Drugič, to je nekaj, kar lahko tudi v programu Microsoft Word. Ker je bila v najnovejših različicah urejevalnika dokumentov uvedena ta funkcija, ki omogoča shranjevanje dokumenta v vseh vrstah različnih formatov. Seznam formatov je res obsežen. Tako lahko zadevni dokument prenesemo neposredno v obliki PDF. Če imate torej nameščen urejevalnik dokumentov, morate odpreti datoteko, ki jo želite pretvoriti.
Postopek je podoben postopku, ki smo ga upoštevali v prejšnjem poglavju. Ko smo v zadevnem dokumentu v Wordu, moramo klikniti datoteko v zgornjem desnem delu. Glede na različico, ki jo imate, se odpre novo okno ali se prikaže kontekstni meni z različnimi možnostmi. V vsakem primeru, iti moraš shraniti kot... V tem razdelku boste lahko omenjeni Wordov dokument shranili v novih oblikah zapisa.
Preprosto morate izbrati format PDF omenjenega seznama, dajte dokumentu ime in nato izberite mesto, kamor ga želite shraniti v računalnik. Na ta način je že mogoče imeti zadevno datoteko v tej obliki PDF. Drug način, ki izstopa, da je zelo udoben za izvajanje v računalniku.
Poleg tega, ni nekaj, kar je omejeno zgolj na Microsoft Word. Če uporabljate drug urejevalnik dokumentov, imate običajno dostop do enake možnosti. V primeru, da uporabljate urejevalnike, kot sta Open Office ali Libre Office, je v razdelku datotek običajno možnost, da shranite kot. V njem je običajno možnost, da ga shranite kot PDF. Zato je to mogoče storiti ne glede na pisarniški paket, ki je takrat nameščen v računalniku. Postopek je v vseh primerih enak.
Spletne strani
Seveda, v tem postopku lahko uporabimo tudi številne spletne strani. V njih bomo lahko dokument prenesli v Wordovo obliko in izbrali, da ga bomo pozneje prenesli kot PDF. Ni nam torej treba storiti ničesar, toda spletno mesto bo izvedlo celoten postopek. Resnično priročno, poleg tega pa je danes na voljo veliko strani.
Na operativni ravni nobena od teh spletnih strani ne predstavlja preveč zapletov. Preprosto morate naložiti dokument ali ga povleči na splet ali izbrati v sami mapi v računalniku. Potem, izberite njegovo izhodno obliko, PDF v tem primeru in ga dajte za začetek. Gre za nekaj sekund ali nekaj minut in postopek je končan. Zdaj ga boste lahko v tej novi obliki prenesli v računalnik. V nekaterih primerih se samodejno prenese, ko se postopek pretvorbe konča.
Izbira strani, ki so na voljo za to, je razmeroma široka. Samo poiščite v Googlu, da ga boste lahko preverili. Mogoče obstaja nekaj možnosti, ki jih mnogi od vas poznate. Najbolj znana in v tem pogledu najbolje delujejo:
Katera koli od teh štirih spletnih strani bo popolnoma izpolnila želeno operacijo in pretvorila dokument, ki ga želi uporabnik. Glede delovanja nimajo nobene skrivnosti, je v vseh primerih enak. Izbira ene ali druge spletne strani torej ni nekaj, kar bi moralo preveč skrbeti. Vsi dobro opravljajo svoje delo.