หากคุณซื้ออุปกรณ์มือถือจำนวนมากที่มีอยู่ในตลาดแล้วบางทีคุณอาจมีความสุขและเพลิดเพลินไปกับแต่ละอุปกรณ์ ฟังก์ชันที่ Microsoft ใส่ไว้ในชุดโปรแกรม Office ผู้ใช้บางรายอาจไม่พบสถานการณ์เดียวกันกับอุปกรณ์มือถือบางรุ่นเนื่องจากอาจมีเวอร์ชันที่เรียบง่ายและลดลงซึ่งไม่สามารถพิจารณาได้ว่าเป็น เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ.
โดยเฉพาะสิ่งที่เราพยายามพูดถึงคือ สิ่งที่ Microsoft จะนำเสนอกับ Office สำหรับแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์มือถือ เช่นเดียวกับที่อาจเป็นหนึ่งใน Apple, Android หรือ Windows; ความแตกต่างก็มีมากเช่นกันขึ้นอยู่กับขนาดของอุปกรณ์พกพาเหล่านี้เนื่องจากอินเทอร์เฟซของ Office นี้บางเวอร์ชันไม่คำนึงถึงความเข้ากันได้ 100% กับหน้าจอขนาดใหญ่ ในบทความนี้เราจะพูดถึงสถานการณ์บางอย่างที่คุณจะพบหากคุณซื้ออุปกรณ์เคลื่อนที่และกำลังคิดจะทำงานกับชุดโปรแกรม Microsoft Office
Office สำหรับ Windows 8 และ Windows RT
หากคุณมีแท็บเล็ตที่ใช้ Windows 8 คุณอาจพบว่าตัวเองโชคดีเนื่องจากบนอุปกรณ์เคลื่อนที่นี้คุณสามารถรวม Office เวอร์ชันปัจจุบันเพื่อใช้งานได้จากเดสก์ท็อป น่าเสียดายที่สถานการณ์ไม่เหมือนกันสำหรับทุกคนเนื่องจากคุณแท็บเล็ต Windows 8 จำนวนเท่าใดที่ไม่มี Microsoft Office ดังนั้นคุณควรพยายามซื้อเครื่องมือนี้แยกต่างหาก ไม่สำคัญว่าคุณจะซื้อแท็บเล็ตที่มีขนาด 8 หรือ 10 นิ้วหรือเป็น Microsoft Surface Pro ความจริงก็คือคุณจะไม่พบ Microsoft Office ในสภาพแวดล้อมของคุณ
สถานการณ์เปลี่ยนไปสำหรับแท็บเล็ตที่มี Windows RT ซึ่งมี Office เวอร์ชันฟรีมาให้แม้ว่าจะมีฟังก์ชันที่ จำกัด คุณจะพบชุดที่คุณสามารถเรียกใช้แมโคร มีผู้ที่มาทำการเปรียบเทียบโดยกล่าวว่า Office ที่มีอยู่ใน Windows RT นั้นเหมือนกับที่มาใน Windows 8
ข้อเสนอ Microsoft Office สำหรับ Windows Phone
ผู้ที่มีโทรศัพท์มือถือ Windows Phone ก็จะมีเช่นกัน Office Mobile เวอร์ชันฟรีและฟรี เช่นเดียวกับที่คุณสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องสมัครใช้งาน Office 365 สถานการณ์ไม่เหมือนกันสำหรับผู้ที่มีโทรศัพท์มือถือ iOS หรือ Android เนื่องจากจะต้องมีการสมัครสมาชิกนี้แทน
Office Mobile เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานเวอร์ชันที่ค่อนข้างเรียบง่ายซึ่งสามารถใช้เพื่ออ่านเอกสารและทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยเท่านั้น
Office 365 สำหรับ iPhone และ Android
Office 365 เวอร์ชันนี้สำหรับอุปกรณ์มือถือที่ไม่ได้เป็นของ Microsoft สามารถดาวน์โหลดได้จากร้านค้าที่เกี่ยวข้อง (จาก Apple store หรือจาก Google play) และผ่านการสมัครสมาชิกรายปี $ 100
หากคุณสนับสนุนให้ซื้อเวอร์ชันนี้ของ Office สำหรับโทรศัพท์มือถือ Android ของคุณ และ iPhone จากนั้นคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลในรูปแบบ วันไดรฟ์, ความสามารถในการแก้ไขเอกสารในระบบคลาวด์หรือในเครื่อง
แท็บเล็ต iPad และ Android พร้อม Office เวอร์ชันพิเศษ
หลายคนอาจไม่รู้จัก แต่ Office 365 ได้รับการพัฒนาสำหรับโทรศัพท์มือถือโดยเฉพาะนั่นคือสำหรับอุปกรณ์ที่มีหน้าจอขนาดเล็กและไม่ใช่สำหรับอุปกรณ์ขนาดใหญ่เช่นแท็บเล็ต
อย่างไรก็ตาม Microsoft ได้ให้ทางเลือกสำหรับผู้ที่มีอุปกรณ์มือถือประเภทนี้ที่มีหน้าจอขนาดใหญ่โดยกล่าวถึงสิ่งนั้น สามารถใช้ Office 365 ผ่านการสมัครสมาชิกและผ่านเว็บ ในอดีตสถานการณ์นี้เรียกว่า Office web App หรืออีกนัยหนึ่งก็คือเว็บแอปพลิเคชันเมื่อใช้งานจากอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์
ข้อได้เปรียบของการใช้สภาพแวดล้อมหลัง (Office online) คือมันฟรีอย่างสมบูรณ์เนื่องจากมีการใช้บัญชีที่เชื่อมโยงกับ Microsoft (ซึ่งอาจเป็นได้ Outlook.com) และสำหรับข้อดีนี้ยังสามารถใช้กับคอมพิวเตอร์ Windows ทั่วไปได้อีกด้วย
ตอนนี้มีผู้แนะนำให้ใช้ Office เวอร์ชันบางประเภทอย่างเป็นจริงมากขึ้นบนอุปกรณ์พกพาที่แตกต่างกันโดยแนะนำว่าควรพยายามหาทางเลือกเพิ่มเติมแทนที่จะเป็นข้อเสนอของ Microsoft เอง ตัวอย่างเช่นบน iPad คุณสามารถใช้ iWork หรือ QuickOffice บนแท็บเล็ต Androidเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ทำงานร่วมกับอุปกรณ์เคลื่อนที่เหล่านี้
ข้อมูลมากกว่านี้ - Doit.im GTD ออนไลน์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน, แอพ Documents สำหรับ Android, Microsoft One Drive จะมอบพื้นที่เพิ่มเติมให้คุณผ่านระบบโบนัส, Outlook.com - บริการอีเมลอย่างเป็นทางการของ Microsoft, iWork: ทางเลือกของ Office สำหรับ Mac, แอพ Documents สำหรับ Android