สิ่งที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ทำเป็นประจำคือการส่งอีเมล. ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องมีบัญชีบนแพลตฟอร์มยอดนิยมเท่านั้นเช่น Gmail, Outlook หรือ Yahoo เป็นต้น สิ่งที่ง่ายมากที่จะได้รับ. เมื่อส่งข้อความเป็นเรื่องปกติที่จะเห็นสองตัวเลือกซึ่ง ได้แก่ CC และ BCC
ตัวเลือก CC และ BCC เหล่านี้มีอยู่ บนแพลตฟอร์มอีเมลทั้งหมด แม้ว่าสำหรับผู้ใช้จำนวนมากความหมายของแนวคิดเหล่านี้จะเป็นปริศนาที่แท้จริง ดังนั้นด้านล่างนี้เราจะบอกคุณทุกอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้ สิ่งเหล่านี้คืออะไรหรือหมายถึงอะไรตลอดจนวิธีใช้ในบัญชี Gmail ของคุณ
CC หมายถึงอะไรและมีไว้ทำอะไร?
เมื่อเขียนอีเมลเราต้องระบุบุคคลที่เราจะส่งไปให้ทุกครั้ง ถัดจากตัวเลือกนี้เมื่อ เราพบตัวเลือก CC นี้. โดยปกติจะเป็นตัวเลือกที่เราต้องคลิกเพื่อให้สามารถใช้งานได้ในบัญชีอีเมล สิ่งนี้หมายความว่า?
CC คือสิ่งที่มักจะแปลว่า "พร้อมสำเนา". แม้ว่านี่จะเป็นคำศัพท์หรือคำย่อที่มีมาช้านานแล้วก็ตาม แม้ก่อนหน้านี้อินเทอร์เน็ตจะมีอยู่จริง ความหมายดั้งเดิมคือ Carbon Copy หมายถึงเวลาที่ใช้เครื่องพิมพ์ดีดในการติดต่อสื่อสาร สิ่งปกติคือกระดาษคาร์บอนถูกใช้ระหว่างสองแผ่นเพื่อให้ได้ต้นฉบับ
ดังนั้นในกรณีของบัญชีอีเมลการใช้ CC หมายความว่าเราต้องการรวมไว้ในอีเมลดังกล่าวด้วย ผู้รับที่เราต้องการทราบ ที่เราได้ส่งข้อความนี้ เรายกตัวอย่างเพื่อให้เข้าใจได้ดียิ่งขึ้น เจ้านายของคุณขอให้คุณส่งอีเมลไปยังลูกค้าเฉพาะ เพื่อให้เจ้านายของคุณรู้ว่าคุณได้ติดต่อกับบุคคลนี้นอกจากจะสามารถอ่านอีเมลได้แล้วเมื่อใช้ CC คุณใส่บัญชีของเจ้านายคุณ ดังนั้นคุณยังสามารถเข้าถึงสำเนา
มันเป็นฟังก์ชั่นที่เราสามารถใช้ได้ในหลายสถานการณ์. โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานจะช่วยได้มาก เรื่องปกติคือเราใช้ CC เป็นช่องทางในการมีหลักฐานหรือสามารถแสดงให้เห็นว่าเราได้ส่งอีเมลไปหาบุคคล หรือหากเราต้องการให้บุคคลอื่นสามารถอ่านข้อความได้หากเราต้องการให้พวกเขาแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้
CCO คืออะไรและมีไว้ทำอะไร
ในทางกลับกันเมื่อเขียนอีเมลพร้อมกับตัวเลือก CC เรายังได้พบกับ CCO. อาจเป็นไปได้ว่าคำย่อมีผู้ใช้อยู่แล้วว่ามีความสัมพันธ์ระหว่างคำทั้งสองซึ่งเป็นเช่นนั้น แม้ว่าในกรณีนี้จะมีลักษณะสำคัญที่ทำให้แตกต่างกัน
ในกรณีนี้เมื่อเราพูดถึงส่วน BCC เราสามารถแปลได้ว่า With Hidden Copy. เป็นการแปลที่ใช้บ่อยที่สุดที่ให้กับแนวคิดนี้ แม้ว่าจะแปลได้ว่า "With carbon copy" ทั้งคู่ค่อนข้างบ่อย อีกครั้งการแปลครั้งที่สองนี้เป็นสิ่งที่มีต้นกำเนิดก่อนการมีอยู่ของอินเทอร์เน็ต ในอดีตเคยมีการใช้กระดาษสำเนาดังนั้นจึงใช้แผ่นสุดท้าย (ของกระดาษลอกลาย) ในการยื่นหรือซ่อน
ในกรณีนี้เมื่อใช้ BCC คุณต้องการให้ใครสักคนที่ทราบว่าเราส่งอีเมลไปแล้ว แต่ เราไม่ต้องการให้ผู้รับหลักมีหลักฐาน จากนี้. นั่นคือถ้าเราใช้ตัวอย่างจากก่อนหน้านี้ เราส่งอีเมลถึงลูกค้าและให้หัวหน้าของเราอยู่ใน CCO ดังนั้นเจ้านายจึงสามารถดูอีเมลได้ แต่ลูกค้าที่ส่งอีเมลไปยังไม่รู้ว่าเจ้านายได้รับอีเมลนั้นด้วย
นี่คือความแตกต่างหลักกับ CC เนื่องจากในกรณีแรกใน CC ผู้รับจะเห็นได้ว่าเราได้ส่งให้เจ้านายของเราด้วย แต่ถ้าเราใช้ CCO ผู้รับดังกล่าวจะไม่สามารถมองเห็นหรือรู้ได้ ถ้าเราส่งไปให้คนอื่น ดังนั้นขึ้นอยู่กับสถานการณ์อาจจะสะดวกในการใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงาน
โดยปกติไคลเอนต์อีเมลที่เราใช้ในปัจจุบันจะแสดง CC หรือ Bcc ไม่ว่าในกรณีใด ๆ แม้ว่าในกรณีหลังนี้จะไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป มีบางแพลตฟอร์มที่ แทนที่จะเป็นสำเนาลับเราพบ BBC. คำเหล่านี้เป็นคำย่อในภาษาอังกฤษซึ่งหมายถึง Blind Carbon Copy เป็นเรื่องดีที่ทราบว่าสิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้แพลตฟอร์มที่ให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น
วิธี CC และ Bcc ใน Gmail
ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้ Gmail เป็นแพลตฟอร์มอีเมล แม้ว่าเราจะสามารถใช้ CC และ BCC ได้ทั้งหมดก็ตาม ไม่มีปัญหา. แต่เราแสดงวิธีการเข้าถึงในบริการอีเมลของ Google ในขณะที่วิธีการใช้ฟังก์ชันนี้ง่ายมาก เมื่อเราเปิด Gmail บนคอมพิวเตอร์เราจะต้องเขียนอีเมลโดยคลิกที่ตัวเลือกที่อยู่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
จากนั้นหน้าต่างสำหรับเขียนอีเมลดังกล่าวจะเปิดขึ้น บรรทัดแรกคือที่ที่คุณต้องป้อนผู้รับอีเมล ทางขวาของบรรทัดนี้ คุณสามารถดูตัวเลือก CC และ Bcc. เป็นเพียงเรื่องของการคลิกที่คุณต้องการใช้ในขณะนั้น โดยคลิกที่มันบรรทัดจะถูกวางไว้ด้านล่าง ในนั้นเราต้องป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นที่เราต้องการมีสำเนาอีเมลนี้เท่านั้น โดยปกติจะเป็นคนจาก บริษัท หรือจากศูนย์การศึกษา
หากเราต้องการใช้ Bcc แทนสิ่งเดียวกันจะเกิดขึ้น บรรทัดจะปรากฏด้านล่างเพื่อป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่จะส่งอีเมลนั้น สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการ เป็นไปได้ที่จะส่ง CC และ Bcc ในอีเมลเดียวกัน. ดังนั้นหากคุณต้องการใช้ตัวเลือกนี้ก็เป็นไปได้เสมอ มันง่ายมากที่จะใช้ตัวเลือกเหล่านี้