Vào ngày 1 tháng 2004 năm XNUMX, gã khổng lồ tìm kiếm đã công bố dịch vụ e-mail của mình, một dịch vụ e-mail không được người dùng chú ý do ngày Cá tháng Tư ở Hoa Kỳ. Kể từ ngày này, dịch vụ thư của Google nó đã trở thành nền tảng email được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới.
Để kỷ niệm 15 năm thành lập dịch vụ mail, gã khổng lồ tìm kiếm vừa bổ sung một chức năng, một chức năng mà cho đến nay chỉ có trong phòng thí nghiệm mà Google cung cấp cho người dùng dịch vụ này: gửi email theo lịch trình. Nếu bạn muốn biết làm thế nào để làm điều đó, thì chúng tôi chỉ cho bạn cách lập lịch gửi thư trong Gmail.
Nhiều năm trôi qua, Gmail không chỉ được bổ sung thêm các chức năng mới mà với sự kết hợp của các dịch vụ mới, nó còn tăng lên bộ nhớ miễn phí mà nó cung cấp cho chúng tôi, từ GB ban đầu lên 15 GB hiện tại. Ngoài ra, nó cho phép chúng tôi lưu trữ miễn phí tất cả ảnh và video chúng tôi chụp bằng điện thoại thông minh của mình, tức là làm giảm chất lượng một chút.
Theo Google, quyết định triển khai chức năng này, đã có sẵn trong các dịch vụ thư khác ngoài các ứng dụng của bên thứ ba dành cho thiết bị di động như Spark (có sẵn trên iOS và Android) là vì nó muốn tôn trọng hạnh phúc kỹ thuật số của mọi người. Một lý do chính đáng để không nói rằng bạn chưa thực hiện nó trước đây vì bạn không cảm thấy thích nó. Mọi thứ như chúng vốn có.
Lên lịch gửi thư trong Gmail từ máy tính của bạn
Lên lịch gửi email qua Gmail là một quá trình rất đơn giản mà chúng tôi trình bày chi tiết dưới đây. Mặc dù không cần thiết, nhưng có thể bạn đã nhận thấy hiệu suất của Gmail nó được tối ưu hóa để hoạt động giống như một sự quyến rũ với trình duyệt Chrome.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Gmail từ web, bạn nên thực hiện điều đó thông qua trình duyệt này, bạn sẽ thấy cách hoạt động và tích hợp được cải thiện đáng kể. Điều tương tự cũng xảy ra với Google Drive hoặc Google Photos. Đối với lên lịch gửi email từ Gmail Chúng tôi phải làm theo các bước sau:
- Trước hết, chúng ta phải nhấp vào nút ghi, nằm trong góc trên bên trái của màn hình.
- Khi chúng ta thấy cửa sổ mở ra để viết văn bản, chủ đề và người nhận hoặc người nhận, chúng ta phải nhấp vào mũi tên lên được hiển thị bên cạnh Nút gửi.
- Trong số các tùy chọn khác nhau mà nó cung cấp cho chúng tôi, chúng tôi phải chọn Lên lịch vận chuyển.
- Tiếp theo, chúng ta phải chọn cả ngày và giờ trong đó chúng tôi muốn được xử lý để gửi email.
Khi chúng tôi đã gửi tin nhắn, ở cuối trình duyệt, một biểu ngữ sẽ hiển thị cho biết ngày và giờ mà việc gửi sẽ được thực hiện. Nếu chúng tôi muốn lên lịch lại lô hàng, chúng tôi phải nhấp vào Hoàn tác để hiển thị lại các tùy chọn lập lịch email.
Lên lịch gửi email trong Gmail từ điện thoại di động
Hoạt động của chức năng này rất giống với những gì chúng ta có thể tìm thấy trong phiên bản dành cho máy tính để bàn.
- Ở vị trí đầu tiên, khi chúng tôi đã viết email, điền vào trường, chủ đề và người nhận hoặc người nhận, hãy nhấp vào ba dấu chấm dọc bên cạnh nút gửi.
- Tiếp theo, nhấp vào Lên lịch vận chuyển.
- Sau đó, các tùy chọn khác nhau sẽ được hiển thị, chẳng hạn như sáng mai, chiều mai, cũng như các tùy chọn khác. Cũng nó sẽ cho phép chúng tôi thiết lập ngày giờ cụ thể trong đó chúng tôi muốn lên lịch gửi hàng.
Khi chúng tôi đã chọn ngày và giao hàng, Gmail sẽ thông báo cho chúng tôi thông qua một biểu ngữ ở cuối màn hình, rằng chúng tôi đã lên lịch gửi email với ngày và giờ đã thiết lập.
Cần lưu ý khi nói đến các chương trình thư
Tính năng này đang bắt đầu khả dụng trên toàn thế giới, vì vậy có thể mất vài giờ hoặc vài ngày để tính năng này có sẵn trong tài khoản Gmail của bạn. Một khía cạnh khác cần lưu ý là email sẽ không có sẵn trong thư mục nháp, mà làChúng tôi sẽ tìm thấy bạn trong thư mục Đã lên lịch.
Bằng cách này, chúng tôi luôn biết các email mà chúng tôi đã lên lịch gửi để có thể sửa đổi chúng nếu cần thiết. Ngoài ra, không nhất thiết phải mở trình duyệt hoặc có kết nối Internet để gửi trình duyệt, vì khi lập trình, điều này được lưu trữ trên máy chủ của Google, các máy chủ sẽ chịu trách nhiệm gửi nó vào ngày giờ đã định.
Sự tò mò về dịch vụ mới này của Google cho phép chúng tôi lên lịch gửi email, chúng tôi nhận thấy điều đó cho phép chúng tôi lập lịch gửi email trong tối đa 50 năm.
Các lựa chọn thay thế cho Gmail để lên lịch gửi hàng
Nếu bạn không sử dụng bất kỳ email Gmail nào, bạn có thể sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba như Spark, có sẵn trong cả hai hệ sinh thái di động, để lên lịch ngày và giờ họ muốn gửi email, bất kể dịch vụ thư bạn sử dụng là gì, vì nó tương thích với cả Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook, Exchange và giao thức IMAP.
Spark có sẵn để tải xuống miễn phí trong cả App Store và Play Store và không cung cấp cho chúng tôi bất kỳ hình thức mua hàng trong ứng dụng nào, điều này làm cho nó trở thành ứng dụng email tốt nhất hiện có cho thiết bị di động.
Hiện nay, Gmail là dịch vụ email duy nhất cho phép chúng tôi lập lịch email Nếu bạn phải sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba trực tiếp từ trang web của mình. Rất tiếc, tùy chọn này không có sẵn trong phiên bản web của Outlook, một chức năng có sẵn trong ứng dụng tích hợp trong Office, một ứng dụng mà để sử dụng nó, chúng tôi phải sử dụng đăng ký Office 365.