Dropbox là một công cụ lưu trữ đám mây cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và truy cập các tệp và tài liệu của mình bất cứ khi nào bạn muốn và từ bất cứ đâu. Hơn 500 triệu người dùng sử dụng công cụ này.
Tính dễ sử dụng và giao diện trực quan giúp Dropbox trở thành một công cụ lý tưởng để cộng tác trong các dự án, chia sẻ các tệp lớn và giúp bạn sắp xếp công việc của mình.
Ngoài ra, việc tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ phổ biến khác như Microsoft Office và Slack giúp Dropbox trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn khi sử dụng tại nơi làm việc.
Vì lý do này, nó được coi là Các tính năng năng suất của Dropbox là con dao quân đội Thụy Sĩ cần thiết cho bất kỳ ai Cho dù đó là mục đích sử dụng cho công việc hay cá nhân, bạn cần lưu trữ, chia sẻ và truy cập các tệp của mình một cách an toàn và đáng tin cậy.
Dropbox có phải là một công cụ năng suất không?
Có, Dropbox được coi là phần mềm năng suất vì nó giúp bạn lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ tệp một cách hiệu quả, giúp cải thiện khả năng cộng tác và năng suất tại nơi làm việc cũng như trong các lĩnh vực khác của cuộc sống.
Bên cạnh đó, cung cấp nhiều công cụ và chức năng hữu ích, chẳng hạn như đồng bộ hóa tệp theo thời gian thực và tích hợp với các ứng dụng khác, có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong công việc hàng ngày vì đây là nền tảng chéo.
Bây giờ, hãy kiểm tra một số tính năng năng suất của Dropbox.
Chụp DropBox
Chụp Dropbox giúp bạn giảm thời gian dành cho các cuộc họp, cũng như thời gian dành cho việc lên lịch các cuộc họp theo múi giờ và lịch trình.
Nếu bạn là một trong những người thực sự không thích tìm hiểu sâu về email hoặc tài liệu chứa thông tin quan trọng, thì công cụ này có thể khá hữu ích cho bạn.
Công cụ này cho phép người dùng thay thế các email, tài liệu và cuộc họp dài bằng các tin nhắn video ngắn (như ảnh GIF, ảnh chụp màn hình, bản ghi video).
Để sử dụng Dropbox Capture, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng máy ảnh, nằm ở góc trên bên phải màn hình. Từ đó, bạn có thể chọn chụp ảnh tĩnh màn hình hoặc ghi lại toàn bộ màn hình rồi chia sẻ với nhóm của mình.
DropBoxPhát Lại
Nhiều năm trước, việc lặp lại bất kỳ nội dung nào ở cấp độ chuyên nghiệp là một nhiệm vụ khó khăn và theo thời gian, điều này đã phát triển theo cấp số nhân. Chủ nghĩa tiến bộ và nhu cầu của các công ty tăng lên và kéo theo đó là những công cụ quan trọng như thế này phát sinh.
Phát lại Dropbox là gì? Đó là một tính năng video hợp tác trong Dropbox giúp đơn giản hóa quá trình thu thập, phản hồi và quản lý phản hồi.
Tính năng này được hoàn thiện bằng cách ghi video và âm thanh chất lượng cao, cùng với các ghi chú và dễ dàng chia sẻ chúng với những người dùng Dropbox khác.
Bây giờ, để sử dụng nó, bạn chỉ cần nhấp vào nút ghi trên giao diện trong cuộc họp ảo. Sau cuộc họp, bản ghi sẽ tự động được tải lên Dropbox, nơi bạn có thể chỉnh sửa và chia sẻ với các thành viên khác trong nhóm.
Tính năng này giúp cải thiện khả năng cộng tác và năng suất bằng cách cho phép bạn dễ dàng ghi, lưu, chỉnh sửa và chia sẻ trực tuyến các cuộc họp ảo của mình. Bạn không cần phải tìm kiếm phản hồi từ các thành viên trong nhóm của mình, vì mọi thứ sẽ nằm trong công cụ Phát lại.
Cửa hàng Dropbox
Dropbox Shop là một thị trường trực tuyến cho phép bạn tạo danh sách cho nội dung kỹ thuật số như sách điện tử, công thức nấu ăn, âm nhạc, nghệ thuật, v.v.
Ngoài ra, nó giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh và quảng bá danh sách của mình, chấp nhận thanh toán an toàn, theo dõi doanh số bán hàng và thanh toán. Ngoài ra, Người dùng cũng có thể quảng bá sản phẩm và dịch vụ của mình bằng các kênh khác, chẳng hạn như mạng xã hội.
Dropbox Shop cung cấp cho bạn một nền tảng an toàn và thuận tiện để bạn kiếm tiền từ nội dung của mình, nền tảng này chắc chắn cho phép bạn kiếm tiền từ các sáng tạo kỹ thuật số của mình.
Những gì chúng tôi đã đề cập, được thêm vào việc tích hợp các dịch vụ và số lượng lớn người dùng, cửa hàng này cung cấp cho bạn một nền tảng phong phú và được tổ chức rất tốt, từ đó mang lại sự thúc đẩy rất thuận lợi cho doanh số bán hàng của bạn và giúp bạn hoặc thương hiệu của bạn được biết đến. .
Giấy DropBox
Dropbox Paper là một không gian làm việc tài liệu trực tuyến nơi bạn có thể sắp xếp và hiển thị văn bản, phương tiện và tệp ở một nơi. Cho phép bạn cộng tác với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình, mà bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các thông tin cần thiết sẽ ở một nơi.
Nó cũng cung cấp các tính năng hữu ích như quản lý tác vụ và phản hồi, vì vậy bạn có thể theo dõi tiến trình và đảm bảo rằng mọi người đều thống nhất với nhau.
Trong số một số tính năng năng suất của Dropbox, đây có lẽ là một trong những tính năng nổi bật nhất, bởi vì nó sẽ nhắc bạn về những tấm bảng trắng khổng lồ thời trung học của bạn. Chỉ phiên bản này của hội đồng quản trị có siêu năng lực.
Giao diện của Dropbox Paper trực quan và dễ sử dụng, tạo điều kiện hợp tác và năng suất nhóm. Nhóm của bạn có thể thêm nhận xét và ghi chú vào tài liệu, đề cập đến những người dùng khác và giao nhiệm vụ ngay trong tài liệu.
Tại sao cài đặt Dropbox để tăng năng suất của bạn?
Cài đặt Dropbox có thể hữu ích để tăng năng suất của bạn, vì nó cung cấp giải pháp lưu trữ đám mây an toàn và dễ sử dụng để lưu trữ và chia sẻ tệp.
Nhưng đây chỉ là một số tính năng năng suất của Dropbox, nơi người dùng có thể truy cập các tệp của họ từ mọi nơi và trên mọi thiết bị, giúp dễ dàng cộng tác và làm việc hiệu quả theo nhóm.
Ngoài ra, Dropbox còn cung cấp nhiều công cụ và tính năng hữu ích bổ sung có thể giúp cải thiện năng suất trong công việc, chẳng hạn như đồng bộ hóa tệp theo thời gian thực, tích hợp với các ứng dụng khác và khả năng chia sẻ tệp lớn một cách hiệu quả.
Không nghi ngờ gì, cài đặt Dropbox có thể là một giải pháp hiệu quả để cải thiện hiệu suất và cộng tác trong công việc. Tất cả điều này được thêm vào là một điểm cộng cho bất kỳ tổ chức nào cần giữ cho các quy trình của mình hiệu quả và hoạt động trong thời gian thực và trên toàn cầu.