Các định dạng PDF trong những năm gần đây, nó đã trở thành một tiêu chuẩn khi có thể chia sẻ thông tin theo cách đơn giản, cả về tính linh hoạt và khả năng nén được thực hiện khi tạo tài liệu. Không nghi ngờ gì nữa, mỗi ngày trôi qua nó được sử dụng nhiều hơn, cả trên máy tính và thiết bị di động.
Nội dung chính của nó là cho phép duy trì kiểu dáng của tài liệu được tạo để khi chia sẻ với người khác, nó không bị mất kiểu dáng cũng như đặc điểm của nó, chẳng hạn như kiểu và kích thước của phông chữ, hình ảnh hoặc bố cục. Nhưng nếu chúng ta muốn chia tài liệu PDF thành nhiều phần, ví dụ, gửi cho mỗi người một đoạn khác nhau? Hãy tiếp tục đọc và bạn sẽ học cách làm điều đó.
Dịch vụ trực tuyến hoặc địa phương?
Về cơ bản, chúng ta có thể phân biệt hai phương pháp để thực hiện chia tài liệu PDF. Chúng tôi có cái mà tiên nghiệm có vẻ là lựa chọn đơn giản nhất và nhanh nhất, đó là sử dụng một chương trình được cài đặt trên máy tính của chúng tôi để thực hiện phân chia, hoặc sử dụng dịch vụ trực tuyến hoạt động bằng cách tải tài liệu lên trang web và chọn những trang nào chúng tôi muốn trích xuất từ tài liệu gốc.
Do sự dễ dàng được cung cấp bởi tùy chọn có thể làm điều đó thông qua một trang web cung cấp dịch vụ đó, chúng tôi sẽ trình bày hai lựa chọn thay thế cho việc này, mà chúng ta có thể làm tốt từ điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy tính của mình. Chúng tôi sẽ chỉ cần kết nối internet và tài liệu được chia.
PDF2GO
Công cụ đầu tiên chúng tôi giới thiệu có tên là PDF2GO. Nó là một cổng web nơi chúng tôi có các công cụ vô tận để có thể sửa đổi và xử lý các tài liệu PDF. Trong số các tùy chọn của nó, ngoài việc cho phép chuyển đổi PDF sang Word y ngược lại, sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc chỉnh sửa, chuyển đổi và trên hết, sẽ cho phép chúng tôi chia tài liệu PDF thành nhiều phần.
Các bước để làm theo rất đơn giản để nó là trò chơi của trẻ em. Chúng tôi sẽ chỉ phải truy cập vào Trang web PDF2GO và tìm kiếm tùy chọn «Tách PDF». Nếu thích, bạn có thể truy cập trực tiếp bằng cách sử dụng liên kết này. Khi chúng tôi truy cập nó, nó sẽ giải thích ngắn gọn mục đích của công cụ mà chúng tôi đã biết. Chúng ta sẽ có một khoảng trống màu vàng, nơi chúng ta có thể kéo hoặc chọn tài liệu của chúng tôi, cho dù chúng tôi có nó trên máy tính của mình, trong Google Drive, Dropbox hay được lưu trữ tại bất kỳ địa chỉ web nào.
Khi tệp được tải lên web, nó sẽ cung cấp cho chúng tôi khả năng chọn kiểu phân chia chúng ta muốn. Chúng ta có thể chọn giữa một từng trang phân chia, tách từng người trong số họ trong một tài liệu khác nhau hoặc phân chia tùy chỉnh, đặt con trỏ chuột và nhấp vào giữa hai trang, nơi chúng ta muốn phân tách.
Khi chúng tôi đã chọn loại tách chúng tôi muốn, ở dưới cùng, chúng tôi sẽ có một loạt các nút mà chúng tôi có thể cam kết các thay đổi và lưu tài liệu trong các phần mà chúng tôi đã chọn; hủy phân tách và quay lại trang chọn tài liệu, hoặc tách tất cả các trang và biến mỗi trang thành một tài liệu riêng biệt. Chúng tôi cũng có thể đặt lại sự phân chia, để bắt đầu lại việc chọn những trang chúng tôi muốn tách.
Nếu chúng tôi chọn tùy chọn để lưu các thay đổi, nó sẽ đưa chúng tôi đến một màn hình mới, nơi nó sẽ cho chúng ta biết PDF của chúng ta đã được chia thành bao nhiêu phần. Tên của mỗi phần sẽ được tạo thành theo tên gốc, phạm vi trang tạo thành phần đó sẽ được thêm vào, như có thể thấy trong hình dưới đây.
Với các hộp lựa chọn, chúng ta có thể chọn những tệp mà chúng ta muốn tiếp tục chỉnh sửa, trong trường hợp chúng ta muốn chia tài liệu lại. Mặt khác, nếu chúng ta đã chấp nhận sự phân chia là tốt, chúng ta có thể tải xuống từng phần riêng biệt với nút màu xanh lá cây ở bên phải của mỗi tên, hoặc tải xuống một tệp nén với tất cả các phần của tài liệu trong đó. Tùy chọn này hữu ích nếu chúng tôi chia tài liệu thành nhiều phần và chúng tôi muốn tải xuống chỉ bằng một cú nhấp chuột mà không cần phải thực hiện từng phần một.
SmallPDF
SmallPDF là một công cụ rất giống nhau, về hình thức và nội dung, sang PDF2GO. Ngoài việc cung cấp cho chúng tôi các khả năng khác khi chỉnh sửa PDF, nó cho chúng tôi cơ hội chia tài liệu thành nhiều phần, hay đúng hơn là trích xuất từ nó các trang chúng tôi muốn.
Hoạt động của nó rất giống nhau, bởi vì chúng tôi sẽ chỉ phải truy cập trang web của bạn, Và thả hoặc tìm kiếm tài liệu trong hộp màu tím mà chúng tôi sẽ tìm thấy.
Khi tệp đã được chọn, công cụ sẽ cho phép chúng tôi hai tùy chọn cơ bản trong số những người để lựa chọn. Chúng ta có thể chọn nếu chúng ta muốn trích xuất từng trang thành PDFhoặc chọn những trang chúng tôi muốn tách khỏi tệp gốc.
Khi tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của chúng tôi đã được chọn, chúng tôi sẽ làm theo các bước mà công cụ gợi ý một cách trực quan. Nếu chúng tôi chọn các trang để trích xuất, phương pháp thực hiện sẽ đơn giản như nhấp vào từng trang mà chúng tôi muốn tách khỏi tài liệu, như thể chúng là tệp, sẽ được tô màu tím. Chúng ta sẽ nhấp vào Chia PDF và sau một vài giây, nó sẽ đưa chúng ta đến trang tải xuống.
Khi ở trên trang tải xuống, các tùy chọn rất cơ bản và đơn giản. Sẽ cung cấp cho chúng tôi một nút tải xuống trực tiếp, tên đầu tiên bên cạnh tên của tệp, với tên này khi được nhấn chúng tôi sẽ tải tệp trực tiếp xuống máy tính của chúng tôi. Tiếp theo, chúng tôi tìm thấy biểu tượng của một phong bì, cung cấp cho chúng tôi tùy chọn chia sẻ nó qua e-mail hoặc tạo một liên kết đến tài liệu trích xuất để chia sẻ. Cùng với hai biểu tượng này, chúng tôi sẽ có các tùy chọn để lưu tài liệu trực tiếp vào tài khoản Dropbox hoặc Google Drive của chúng tôivà cuối cùng, chúng tôi sẽ có các tùy chọn chỉnh sửa lại tài liệu hoặc tham gia lại hoàn toàn.
Như bạn có thể thấy, việc chia một tệp PDF là quá trình rất đơn giản có các công cụ phù hợp. Chúng tôi chỉ cần có kết nối internet và tệp mà chúng tôi muốn chia. Sử dụng các công cụ đơn giản này, chúng tôi có thể thực hiện quy trình trong nháy mắt, nhanh chóng và dễ dàng, ở bất kỳ đâu bất kể chúng tôi muốn thực hiện từ máy tính, điện thoại di động hay máy tính bảng.