Wenn wir von Telearbeit hören, denken viele Menschen fälschlicherweise, dass dies ein Allheilmittel ist. Von zuhause aus arbeiten Hat seine Vor- und Nachteile, Vor- und Nachteile, die wir bewerten müssen, bevor wir die Möglichkeit in Betracht ziehen, dass einer unserer Mitarbeiter oder wir selbst unsere Arbeit von zu Hause aus erledigen, ohne zum Arbeitsplatz gehen zu müssen.
Erstellen Sie einen Arbeitsplan, respektieren Sie das Recht auf Privatsphäre und digitale Trennung, bestimmen Sie, wer sich um das erforderliche Material (Computer, Mobiltelefon, Drucker ...) und die daraus resultierenden Kosten (Internet, Licht, Heizung ...) kümmert. sind einige der Aspekte, die wir berücksichtigen müssen Wenn es darum geht, von zu Hause aus zu arbeiten, müssen wir uns in erster Linie etablieren.
Nachdem wir mit unserem Arbeitgeber oder Arbeitnehmer eine Einigung über die optimalen und notwendigen Bedingungen für die Ausführung unserer Arbeit von zu Hause aus erzielt haben, ist es nun an der Zeit zu wissen, was die Werkzeuge, die wir zur Verfügung haben in der Lage sein, aus der Ferne zu arbeiten.
Informatisches Team
Das erste notwendige und unverzichtbare Element, um von zu Hause aus arbeiten zu können, ist eine Computerausrüstung, sei es ein Desktop-Computer oder ein Laptop. Es sei denn, Sie sind Grafikdesigner, mit einem Mittelklasse-AusrüstungSie haben mehr als genug, um Ihre Arbeit aus der Ferne ausführen zu können.
Wenn wir uns aus Platzgründen für einen Laptop entscheiden, müssen wir viel Zeit vor dem Computer verbringen Bildschirmgröße: Je größer desto besser, es sei denn, wir haben zu Hause einen Monitor oder Fernseher, an den wir den Laptop anschließen können. Wenn Sie nicht viel Geld ausgeben möchten, in Infocomputer Sie können gebrauchte Computer zu einem sehr guten Preis und mit einer Garantie finden.
Apps zum Organisieren der Arbeit
Trello
Die Organisation der Arbeit ist das Wichtigste, was wir bei der Arbeit von zu Hause aus berücksichtigen müssen. In diesem Sinne, Trello übernimmt die Kontrolle über unsere Arbeit aus der Ferne ist eine der besten Optionen derzeit auf dem Markt erhältlich. Mit dieser Anwendung können wir ein Board erstellen, in dem wir die verschiedenen Aufgaben, die die Mitarbeiter / Abteilungen des Unternehmens zu erledigen haben, hinzufügen und verteilen können.
Asana
Asana bietet uns praktisch die gleiche Funktionalität wie Trello, ist aber mehr projektorientiertProjekte, die einen Liefertermin haben, eine Reihe von Managern haben und eine Reihe unabhängiger Entwicklungen erfordern. Im Gegensatz zu anderen Diensten dieser Art kann jedes Projekt Dateien enthalten, die für ihre Entwicklung oder Beratung erforderlich sind.
Kommunikations-Apps
Microsoft-Team
Bis heute kann niemand leugnen, dass die Office 365-Suite die beste Lösung für die Büroautomatisierung ist, um Dokumente aller Art zu erstellen. In den letzten Jahren hat sich Microsoft darauf konzentriert, die Arbeit in der Cloud zu entwickeln und die verschiedenen Plattformen in Ofiice zu integrieren Alle notwendigen Informationen sind per Mausklick.
Um die Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu verbessern, verfügen wir über Microsoft Team, a fantastische Kommunikationstools, die in Office 365 integriert sind. Dies ermöglicht uns nicht nur Gruppengespräche, sondern auch Videoanrufe. Damit ist es die umfassendste All-in-One-Lösung für die Arbeit von zu Hause aus.
Slack
Slack ist ein Werkzeug für Nachrichten und Anrufe wie es jeder andere sein kann, aber im Gegensatz zu diesen erlaubt uns Slack, andere zu kreieren Chat-Räume, Kanäle genannt, um sich mit verschiedenen Themen oder Projekten zu befassen. Ermöglicht das Senden von Dateien, das Erstellen von Ereignissen, virtuelle Besprechungsräume ...
Anwendungen zum Schreiben, Erstellen von Tabellenkalkulationen oder Präsentationen
Office 365
Der König der Büroanwendungen ist und bleibt das Amt. Office besteht aus verschiedenen Anwendungen wie Word, Excel, Powerpoint, One Note und Access. Sie sind alle über den Browser verfügbar außer Access, obwohl wir sie direkt auf unseren Computer herunterladen können, wenn wir sie nicht online verwenden möchten.
Die Anzahl der Funktionen, die uns all diese Anwendungen bieten ist praktisch unbegrenztFür etwas ist es seit 40 Jahren auf dem Markt. Office 365 ist nicht kostenlos, erfordert jedoch ein Jahresabonnement, ein Jahresabonnement, das für 1 Benutzer einen Preis von 69 Euro (7 Euro pro Monat) hat und uns außerdem 1 TB Speicherplatz in OneDrive sowie die Möglichkeit bietet, beide Anwendungen zu verwenden auf iOS und Android. Wenn Sie auch Microsoft Teams und Skype verwenden, ist die Integration, die Sie finden, in keiner anderen Suite von Produktivitätsanwendungen verfügbar.
iWork
Apples Office 365 heißt iWork und besteht aus Seiten (Textverarbeitung), Zahlen (Tabellenkalkulationen) und Keynote (Präsentationen). Diese Software steht völlig kostenlos zum Download zur Verfügung über den Mac App Store. In Bezug auf Funktionen bietet es uns eine große Anzahl, aber nicht auf dem Niveau, das wir in Office 365 finden können.
Das Format dieser Anwendungen, Es ist nicht kompatibel mit den von Microsoft angebotenen Anwendungen Daher müssen wir das Dokument in ein Word-, Excel- und Powerpoint-Format exportieren, wenn wir es für andere Personen freigeben müssen, die iWork nicht verwenden.
Google Text & Tabellen
Das kostenlose Tool, das Google uns zur Verfügung stellt, heißt Google Text & Tabellen. Dieses Tool besteht aus den Webanwendungen "Dokumente", "Tabellenkalkulationen", "Präsentationen" und "Formulare". Diese Apps Sie funktionieren nur über den Browserkönnen sie nicht auf unseren Computer heruntergeladen werden.
Die Anzahl der Funktionen, die es uns bietet, ist sehr begrenzt, insbesondere wenn wir es mit Microsoft Office 365 vergleichen. Es ist jedoch mehr als genug, um jede Art von Dokument ohne großen Aufwand zu erstellen. Natürlich muss berücksichtigt werden, dass die Dateien in einem Format erstellt werden, das Sie sind nicht mit Office 365 oder Apple iWork kompatibel.
Videoanruf-Apps
Skype
Wenn Ihr Unternehmen die Office 365-Lösung übernommen hat, ist Skype die beste Lösung, um die Integration zu genießen, die Microsoft uns mit all seinen Anwendungen bietet. Skype ermöglicht es uns Videoanrufe mit bis zu 50 Benutzern, teilen Sie den Bildschirm unserer Geräte, senden Sie Dateien, zeichnen Sie Videoanrufe auf und andere, die eine Messaging-Plattform sind.
Skype ist nicht nur in allen Desktop- und mobilen Ökosystemen verfügbar, sondern auch in funktioniert auch über das WebDas heißt, über einen Browser, ohne dass Software auf unserem Computer installiert werden muss.
Zoom
Zoom ist ein weiterer Dienst, mit dem wir Videoanrufe tätigen können. Kostenlos können wir bis zu sammeln 40 Personen im selben Raummit einer maximalen Videoanrufdauer von 40 Minuten. Wenn wir die kostenpflichtige Version verwenden, erhöht sich die maximale Anzahl der Teilnehmer an einem Videoanruf auf 1.000.
Anwendungen für die Remoteverbindung
TeamViewer
Wenn das Managementprogramm Ihres Unternehmens keine Lösung für die Remote-Arbeit bietet, ist TeamViewer möglicherweise die Lösung, nach der Sie suchen ermöglicht es uns, eine Remote-Verbindung mit anderen Geräten herzustellen und interagieren Sie damit, ob Sie eine Anwendung verwenden, Dateien kopieren ... TeamViewer ist sowohl für Windows als auch für MacOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi und Chrome OS verfügbar.
Chrome Remote Desktop
Chrome auch über eine Erweiterung ermöglicht uns die Fernverwaltung Ein Team, aber im Gegensatz zu TeamViewer können wir keine Dateien freigeben. Abhängig von unseren Anforderungen ist diese kostenlose Option wahrscheinlich besser als die kostenpflichtige Option, die TeamViewer uns anbietet.
so TeamViewer als Chrome Remote Desktop Sie erfordern ein remote angeschlossenes Gerät, das 24 Stunden am Tag eingeschaltet ist. Dies ist jedoch die einzige heute verfügbare Lösung für die Remote-Arbeit. Das Managementprogramm unseres Unternehmens bietet diese Option auch nicht.
VPN
Wenn wir das Glück haben, dass unser Unternehmen die Möglichkeit hat, das Verwaltungsprogramm remote zu nutzen, müssen wir zunächst ein VPN mieten, damit Die Kommunikation zwischen unserem Team und den Servern des Unternehmens ist verschlüsselt Zu jeder Zeit und niemand außerhalb kann unsere Kommunikation abfangen.