Die besten Tricks für Word

Microsoft Word

Trotz der verschiedenen Alternativen, die wir auf dem Markt beim Schreiben von Textdokumenten, Erstellen von Tabellenkalkulationen oder Präsentationen zur Verfügung haben, ist die Lösung, die Office uns immer bietet wird am häufigsten verwendetund damit das am besten bewertete auf dem Markt, obwohl es nicht kostenlos ist.

Mit fast 40 Jahren auf dem Markt ist Word zu einem eigenständigen Produkt geworden das beste Textverarbeitungsprogramm, ein Textverarbeitungsprogramm, das uns eine große Anzahl von Funktionen bietet, von denen viele unbekannte Funktionen sind, die uns jedoch dabei helfen können, unsere Produktivität im Alltag zu steigern.

Die Anzahl der Funktionen und Möglichkeiten, die Word uns bietet, erfüllt die Anforderungen aller Benutzer, einschließlich der professionellsten. Wenn Sie einige der Funktionen kennenlernen möchten, die Word uns bietet, lade ich Sie ein, weiterzulesen, da Sie dies sicherlich entdecken werden Funktionen, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie mit Microsoft Word ausführen können.

Wörter finden und ersetzen

Wenn wir einen Job beendet haben, ist es wahrscheinlich, dass wir nach der Überprüfung ein Wort falsch geschrieben haben, ein Wort, von dem wir dachten, wir hätten es falsch geschrieben, bis wir es außerhalb des Word-Wörterbuchs betrachtet haben. In diesen Fällen, insbesondere wenn das Dokument sehr groß ist, können wir mit Word nicht nur nach diesem Wort suchen, um es zu ändern, sondern auch Ersetzen Sie es automatisch für den richtigen.

Diese Funktion finden Sie im Suchfeld in der obere rechte Ecke der Anwendung.

Wörterbuch der Synonyme

Wörterbuch der Synonyme

Zusätzlich zu einer der besten Rechtschreib- und Grammatikprüfungen, die wir heute in jeder Anwendung finden können, als gutes Textverarbeitungsprogramm, das auch sein Geld wert ist enthält ein Wörterbuch von Synonymen, Wörterbuch, mit dem wir das ausgewählte Wort durch das Synonym ersetzen können, das am besten zum Text passt.

Um auf die Wörterbuch der SynonymeWir müssen nur das Wort auswählen und mit der rechten Maustaste klicken und die Maus auf die Option Synonyme setzen. Diese Option zeigt eine Liste mit den Synonymen des gesuchten Wortes an.

Suche nach Wörtern im Internet

Tricks Microsoft Word - Suche nach Wörtern im Internet

Wenn wir ein Dokument schreiben und nicht klar sind, ob das von uns verwendete Wort korrekt ist, ist es üblich, den Browser zu werfen, den unser Team sicherstellen muss. Zum Glück hat Microsoft darüber nachgedacht und bietet uns eine an eingebauter Internet Term Finder in der Anwendung selbst. Diese Funktion wird als intelligente Suche bezeichnet.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen wir das betreffende Wort auswählen, die rechte Taste drücken und Smart Search auswählen. Zu diesem Zeitpunkt wird es auf der rechten Seite der Anwendung angezeigt. Suchergebnisse in Bing von diesem Begriff, damit wir überprüfen können, ob er richtig geschrieben ist, ob es das Wort ist, nach dem wir gesucht haben, oder ob wir weiter suchen müssen.

Übersetzen Sie ein Dokument, einen Absatz oder eine Zeile

Microsoft Word Tricks - Übersetzen Sie ein Dokument, einen Absatz oder eine Zeile

Wenn Sie aufgrund Ihrer Arbeit, Ihres Hobbys oder Ihres Studiums normalerweise gezwungen sind, Dokumente in anderen Sprachen zu konsultieren oder zu schreiben, bietet Microsoft uns nativ einen Übersetzer an, einen Übersetzer, der für die automatische Übersetzung des gesamten Dokuments oder nur des von uns ausgewählten Textes verantwortlich ist. Dieser Übersetzer stammt von Microsoft und es hat nichts mit Google zu tun.

Wenn der Text, den wir übersetzen möchten, enthält keine umgangssprachlichen Wörterwird die Übersetzung praktisch perfekt und verständlich sein. Dieser integrierte Übersetzer bietet uns praktisch die gleichen Ergebnisse wie der Google-Übersetzer.

Erstellen Sie zufällige Texte

Erstellen Sie zufällige Texte

Wenn wir gezwungen sind, Texte zu schreiben, um Lücken in einem Dokument, einer Werbebroschüre oder einer anderen Art von Datei zu schließen, können wir auf das Kopieren und Einfügen von Texten aus anderen Dokumenten zurückgreifen. Word bietet uns eine sehr einfache Lösung für dieses kleine Problem. Schreiben = rand (Anzahl der Absätze, Anzahl der Sätze), Word zeigt uns die Anzahl der Absätze, die aus den von uns angegebenen Zeilen bestehen.

Der Text, der uns zeigt, nicht wirklich zufälligWas Sie tun, ist, den Beispieltext, den wir in der Schriftart finden, die wir in dem von uns erstellten Dokument verwenden, immer wieder zu wiederholen.

Stellen Sie eine nicht gespeicherte Datei wieder her

Sicherlich haben Sie bei mehr als einer Gelegenheit gesehen, wie Ihr Computer unerwartet heruntergefahren wurde, der Strom ausgefallen ist, die Batterie leer ist ... oder aus einem anderen Grund, Sie haben nicht vorsorglich das Dokument gespeichert. Obwohl es wie ein absurdes Problem erscheint, ist es häufiger als Sie können. Es ist so üblich, dass wir für mehrere Versionen die Möglichkeit haben Stellen Sie ein Word-Dokument wieder her, das wir nicht gespeichert haben.

Schützen Sie ein Dokument mit einem Passwort

Tricks Microsoft Word - Schützen Sie ein Dokument mit einem Passwort

Wenn wir nur unsere Geräte verwenden und diese mit einem Passwort geschützt sind, das nur wir kennen, ist es nicht erforderlich, die Dokumente zu schützen, die andere Personen nicht sehen sollen. Wenn wir das Dokument mit anderen Personen teilen möchten, ohne dass die möglichen Vermittler Zugriff haben, können wir das Beste tun Schützen Sie es mit einem Passwort. Tipp: Senden Sie das Zugangskennwort nicht zusammen mit der Datei.

Um ein Dokument zu schützen, müssen wir auf die Menüleiste Extras und auf Dokument schützen klicken. Wort Es werden wir nach zwei Passwörtern gefragt, um das Dokument zu öffnen und zu bearbeiten. Dieses Kennwort muss in beiden Fällen nicht identisch sein, da möglicherweise nicht alle möglichen Empfänger desselben Dokuments es bearbeiten müssen.

Fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu

Microsoft Word Tricks - Wasserzeichen hinzufügen

Wenn das von uns erstellte Dokument kommerziellen Zwecken dient, können wir dies tun, um zu vermeiden, dass in der Kopfzeile Platz für unsere Daten verwendet wird Fügen Sie dem Hintergrund ein subtiles Wasserzeichen hinzu, ein Wasserzeichen, das sowohl im Textformat als auch im Bildformat vorliegen kann. Wenn wir nicht möchten, dass es beseitigt wird, müssen wir es beim Freigeben des Dokuments in einem anderen Format als Word, z. B. PDF, ausführen oder das Dokument schützen, damit niemand anderes es bearbeiten kann.

Im PDF-Format speichern

Microsoft Word Tricks - Speichern Sie Word als PDF

So wie Word in der Computerbranche zum Standard geworden ist, gilt dies auch für das PDF-Dateiformat (Adobe). Danke dafür, Mit Word können wir Dateien im PDF-Format speichern, ein ideales Format zum Teilen von Dokumenten, die nicht von unserem Empfänger bearbeitet werden sollen. Diese Option finden Sie in der Option Speichern unter und klicken Sie auf die Dropdown-Liste der angebotenen Formate.

Erstellen Sie Poster

Microsoft Word Tricks - Word Art

Eine der weniger bekannten Funktionen von Word ist die Möglichkeit von Erstellen Sie Poster dank der Word Art-Funktion, eine der ältesten dieser Anwendung, die in den 90er Jahren häufig zur Erstellung von Postern verwendet wurde. Mit dieser Funktion können wir einen Text schreiben und ihm die gewünschte Form und Farbe geben.

Fügen Sie dem Text Formen hinzu

Microsoft Word Tricks - Fügen Sie dem Text Zahlen hinzu

Eine Funktion im Zusammenhang mit den grafischen Möglichkeiten, die Word Art bietet, ist die Möglichkeit, auch Zahlen hinzuzufügen Textfelder, Richtungspfeile, Herzen, Kreise, geometrische Formen… Diese Bilder werden so eingefügt, als wären sie ein Bild, daher werden sie genauso behandelt wie die Bilder.


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