Google Mail ist der E-Mail-Dienst, den die meisten von uns täglich nutzen. Für viele Menschen ist es auch etwas, das für die Arbeit oder das Studium verwendet wird. In einigen Fällen ist die Freigabe eines Kontos möglicherweise nicht weit hergeholt, insbesondere aus beruflichen Gründen. In diesem Sinne sind gemeinsam genutzte Konten eine erwägenswerte Option.
Viele haben wahrscheinlich noch nie von diesen freigegebenen Google Mail-Konten gehört. Dann Wir erzählen Ihnen mehr darüber, was sie sind und wie nützlich sie sind Sie können für uns haben. Auch die Art und Weise, wie wir eine konfigurieren können, falls wir daran interessiert sind, sie zu verwenden.
Was sind freigegebene Konten in Google Mail?
Ein freigegebenes Konto ist a Google Mail-Konto, auf das mehrere Personen Zugriff haben. Insbesondere bei Studien oder Arbeiten kann es interessant sein, dass mehrere Personen Zugriff auf dieses Konto haben, die nur für den Kontakt mit Kunden oder anderen Abteilungen im Unternehmen selbst verwendet werden. Die Idee ist, dass mindestens zwei Personen jederzeit darauf zugreifen können.
In diesem Konto wird dieselbe Adresse geteilt und das Passwort ist in jedem Fall für alle Personen, die Zugriff haben, gleich. Wenn ein Konto auf der Mail-Plattform erstellt wird, besteht die Möglichkeit von Konfigurieren Sie das Konto als ein Konto zum Teilen. So kann diesbezüglich alles angepasst werden, von den Personen, die Zugriff auf das Passwort haben.
Bei der Verwendung dieser Kontotypen ist es natürlich wichtig, dass nur bestimmte Personen Zugriff haben, um Probleme mit dem Konto zu vermeiden. Das Passwort es sollte daher nur mit diesen Personen geteilt werden. Obwohl Google Mail nicht zulässt, dass das Kennwort dieses Kontos jederzeit geändert wird. Ein guter Schutz, aber falls er geändert werden soll, sollte dies zwischen den Personen kommuniziert werden, die das genannte Konto verwenden.
So richten Sie ein freigegebenes Konto in Google Mail ein
Wenn wir uns für ein gemeinsames Konto entschieden haben, wir müssen es jederzeit konfigurieren. Dies werden wir direkt in Google Mail tun. Zunächst müssen wir uns mit dem betreffenden Konto anmelden, das wir freigeben möchten, oder es muss ein neues Konto von Grund auf neu erstellt werden, falls dies die gewünschte Option ist. In jedem Fall müssen wir in den Posteingang des Kontos gehen.
Klicken Sie im Posteingang auf das Zahnradsymbol oben rechts. Ein kleines Kontextmenü wird geöffnet, in dem wir verschiedene Optionen haben. Dann müssen Sie auf die Konfigurationsoption klicken. Wenn wir in den Einstellungen sind, sehen wir, dass es oben einige Registerkarten gibt. Eine dieser Optionen ist Konten und Importieren, auf die wir klicken werden.
Hier finden Sie den Abschnitt Zugriff auf Ihr Konto gewähren. In diesem Abschnitt können wir anderen Google Mail-Konten den Zugriff darauf ermöglichen. Diese Funktion oder Möglichkeit besteht darin, diesem Konto Delegierte hinzuzufügen. In einem persönlichen Konto haben wir die Möglichkeit, bis zu 10 Teilnehmer hinzuzufügen maximal. Wenn es sich um ein Geschäftskonto handelt, erhöht sich der Betrag auf 25. Wir haben also in dieser Hinsicht genügend Marge, wie wir sehen können.
Klicken Sie dann im Abschnitt Zugriff auf Ihr Konto gewähren auf den Text «Fügen Sie ein weiteres Konto hinzu«, Was in blauen Buchstaben steht. Wenn Sie darauf klicken, werden wir aufgefordert, eine E-Mail-Adresse einzugeben, damit diese Person Zugriff hat. Wenn wir das Konto betreten, zeigt uns Google Mail ein zweites Fenster, in dem die Konsequenzen erwähnt werden, die dies hat. Wenn wir sicher sind, müssen wir nur auf die Schaltfläche Senden klicken. Diese Person erhält eine E-Mail mit dem Hinweis, dass sie von nun an Zugriff auf dieses E-Mail-Konto hat.
Aspekte, die im freigegebenen Konto berücksichtigt werden müssen
Die Delegierten können die Nachrichten lesen, die an das freigegebene Konto gesendet werden. Sie können ihnen auch jederzeit antworten und neue Nachrichten schreiben. Sie können auch Konversationen löschen, die sich im Posteingang befinden. Wenn sie eine Nachricht senden, können Sie im Adressteil sehen, welches Google Mail-Konto sie gesendet hat. Wenn Sie einer der Delegierten waren, wird Ihre Adresse angezeigt.
Aus Sicherheitsgründen erlaubt Google Mail Delegierten nicht, dieses Kennwort für dieses freigegebene Konto zu ändern. Sie haben auch nicht die Möglichkeit, in Hangouts darüber zu sprechen. Dies sind wichtige Dinge, die zu beachten sind, wenn jemand Zugriff erhält, weil jemand anderes im Urlaub ist und normalerweise über Hangouts mit jemandem kommuniziert. Da wird die zweite Person diese Möglichkeit nicht haben.
Hinzufügen oder Entfernen von Delegaten
Wenn Sie dem Konto jederzeit einen neuen Delegaten hinzufügen möchten, es ist möglich. Wir haben bereits erwähnt, dass es bestimmte Mengenbeschränkungen von 10 und 25 Delegierten gibt, abhängig von der Art des Google Mail-Kontos. Um einen neuen Delegierten hinzuzufügen, werden wir die gleichen Schritte ausführen, die wir oben ausgeführt haben. Wir geben die Konfiguration, dann den Abschnitt Konten und Import ein und gehen zur Option, um Zugriff auf mein Konto zu gewähren. Dort haben wir die Möglichkeit, ein Konto hinzuzufügen, auf das wir klicken und die E-Mail-Adresse des Kontos eingeben, das wir einladen möchten.
Es kann sein, dass Sie nach einer Weile nur noch einen Delegaten von diesem Konto entfernen möchten. Sie müssen nur denselben Abschnitt des Zugriffs auf das Konto eingeben, in dem Sie die Adressen erhalten, auf die Sie Zugriff haben. Wenn Sie einen von ihnen löschen möchtenmüssen Sie die Schritte drücken und befolgen, die Google Mail Sie diesbezüglich auffordert. Es wird nicht schwierig sein, einen Delegierten zu entfernen.
Das Löschen eines Delegaten ist nur über das Hauptkonto möglich. Dies bedeutet, dass ein Delegat keinen anderen löschen kann, der diesem Konto hinzugefügt wurde. Dies ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt.