ለቃሉ ምርጥ ዘዴዎች

የጽሑፍ ሰነዶችን በሚጽፉበት ጊዜ ፣ ​​የተመን ሉሆችን ወይም የዝግጅት አቀራረቦችን በሚፈጥሩበት ጊዜ በገበያው ውስጥ የምናገኛቸው የተለያዩ አማራጮች ቢኖሩም ፣ ቢሮ ሁል ጊዜ የሚሰጠን መፍትሔ በጣም ጥቅም ላይ የዋለው፣ እና ስለሆነም ፣ በገበያው ውስጥ ዋጋ ያለው ምርጥ ፣ ምንም እንኳን ነፃ ባይሆንም።

በገበያው ውስጥ ወደ 40 ዓመታት ያህል ከቆየ በኋላ ቃል በራሱ ብቃት ላይ ሆኗል ምርጥ ቃል አቀናባሪ, ብዙ ቁጥር ያላቸው ተግባራትን የሚያቀርብልን የቃል ማቀነባበሪያ ፣ ብዙዎቹ የማይታወቁ ተግባራት ግን በየቀኑ ምርታማነታችንን እንድናሳድግ ይረዳናል ፡፡

ቃል የሚያቀርብልን የተግባሮች እና የአጋጣሚዎች ብዛት በጣም ባለሙያዎችን ጨምሮ የሁሉም ተጠቃሚዎችን ፍላጎት ያረካል ፡፡ ቃሉ የሚሰጡን አንዳንድ ተግባራትን ማወቅ ከፈለጉ በእርግጠኝነት ስለሚያውቁ ማንበብዎን እንዲቀጥሉ እጋብዝዎታለሁ በማይክሮሶፍት ዎርድ ሊሰሩዋቸው የማያውቋቸው ተግባራት።

ቃላትን ፈልግ እና ተካ

ሥራ እንደጨረስን ምናልባት ከገመገምን በኋላ አንድ ቃል በተሳሳተ መንገድ የፃፍነው ፣ ከቃሉ መዝገበ ቃላት ውጭ እስክንመለከተው ድረስ የተሳሳትነው ይመስለናል ፡፡ በእነዚህ አጋጣሚዎች በተለይም ሰነዱ በጣም ትልቅ በሚሆንበት ጊዜ ቃሉ ቃሉን እንድንሻሻል ብቻ ሳይሆን እንድንሻሻል ያስችለናል ፡፡ በራስ-ሰር ይተኩ ለትክክለኛው.

ይህ ተግባር የሚገኘው በ ውስጥ ባለው የፍለጋ ሳጥን ውስጥ ነው የመተግበሪያው የላይኛው ቀኝ ጥግ.

ተመሳሳይ ቃላት መዝገበ-ቃላት

ጥሩ ቃል ​​አቀናባሪ ለጨው ዋጋ እንዳለው ሁሉ ዛሬ በማንኛውም መተግበሪያ ውስጥ ማግኘት የምንችላቸውን ምርጥ የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰው ቼካችን ከማካተት በተጨማሪ ተመሳሳይ ቃላት መዝገበ-ቃላት ያጠቃልላል፣ የተመረጠውን ቃል ከጽሑፉ ጋር በተሻለ በሚስማማ ተመሳሳይ ቃል ለመተካት የሚያስችለን መዝገበ ቃላት ፡፡

ን ለመጠቀም ተመሳሳይ ቃላት መዝገበ-ቃላትቃሉን መምረጥ እና በቀኝ መዳፊት አዝራሩ ላይ ጠቅ ማድረግ እና አይጤን ከሚፈልጉት ቃል ተመሳሳይ ቃላት ጋር ዝርዝርን ለማሳየት የሚያስችል አማራጭን በተመሳሳይ ቃላት ላይ ማኖር አለብን ፡፡

ቃላትን በበይነመረብ ላይ ይፈልጉ

ሰነድ በምንጽፍበት ጊዜ እና የተጠቀምንበት ቃል ትክክል ከሆነ ግልፅ ባልሆንንበት ጊዜ የተለመደው ነገር ቡድናችን ማረጋገጥ ያለበትን አሳሹን መወርወር ነው ፡፡ እንደ እድል ሆኖ ማይክሮሶፍት ያንን አስቦ ሀ አብሮገነብ የበይነመረብ ቃል ፈላጊ በማመልከቻው በራሱ ፡፡ ይህ ባህሪ ስማርት ፍለጋ ተብሎ ይጠራል ፡፡

ይህንን ተግባር ለመጠቀም በጥያቄ ውስጥ ያለውን ቃል መምረጥ ፣ የቀኝ ቁልፍን መጫን እና ስማርት ፍለጋን መምረጥ አለብን ፡፡ በዚያን ጊዜ በማመልከቻው በቀኝ በኩል ይታያል ፣ የፍለጋ ውጤቶች በቢንግ የዚያ ቃል ፣ በትክክል መፃፉን ማረጋገጥ እንድንችል ፣ የምንፈልገው ቃል ከሆነ ወይም መፈለጋችንን መቀጠል አለብን።

ሰነድ ፣ አንቀጽ ወይም መስመር ይተረጉሙ

በስራዎ ፣ በትርፍ ጊዜዎ ወይም በትምህርቱ ምክንያት አብዛኛውን ጊዜ ሰነዶችን በሌሎች ቋንቋዎች ለማማከር ወይም ለመፃፍ የሚገደዱ ከሆነ ማይክሮሶፍት ተወላጅ የሆነውን ሰነድ በሙሉ ወይም የመረጥነውን ጽሑፍ ብቻ በራስ-ሰር የመተርጎም ሃላፊነት ያለው ተርጓሚ ይሰጣል ፡፡ ይህ ተርጓሚ ማይክሮሶፍት ነው እና ከጉግል ጋር ምንም ግንኙነት የለውም።

ለመተርጎም የምንፈልገው ጽሑፍ ከሆነ ፣ የጋራ ቃላትን አያካትትም፣ ትርጉሙ በተግባር ፍጹም እና ለመረዳት የሚቻል ይሆናል። ይህ የተዋሃደ አስተርጓሚ ከጉግል አስተርጓሚው ጋር በተግባር ተመሳሳይ ውጤቶችን ይሰጠናል ፡፡

የዘፈቀደ ጽሑፎችን ይፍጠሩ

በሰነድ ፣ በማስታወቂያ በራሪ ወረቀት ወይም በሌላ በማንኛውም ፋይል ውስጥ ያሉ ክፍተቶችን ለመሙላት ጽሑፎችን እንድንፅፍ በተገደድን ጊዜ ጽሑፎችን ከሌሎች ሰነዶች በመቅዳት እና በመለጠፍ መውሰድ እንችላለን ፡፡ ለዚህ ትንሽ ችግር ቃል በጣም ቀላል መፍትሄን ይሰጠናል ፡፡ መጻፍ = ራንድ (የአንቀጾች ቁጥር ፣ የአረፍተ ነገሮች ብዛት) ፣ ቃል ከጠቀስናቸው መስመሮች የተውጣጡትን አንቀጾች ብዛት ያሳየናል።

የሚያሳየን ጽሑፍ በእውነቱ በዘፈቀደ አይደለም፣ እርስዎ የሚያደርጉት እኛ በምንሰራው ሰነድ ውስጥ በምንጠቀምበት ቅርጸ-ቁምፊ ውስጥ የምናገኘውን የናሙና ጽሑፍ ደጋግመህ ደጋግመህ ነው ፡፡

ያልተቀመጠ ፋይልን መልሶ ያግኙ

በእርግጥ ከአንድ ጊዜ በላይ ኮምፒተርዎ ባልተጠበቀ ሁኔታ እንዴት እንደተዘጋ ፣ ኃይሉ እንደጠፋ ፣ ባትሪ እንዳያልቅብዎ ... ወይም በሌላ ምክንያት ፣ ሰነዱን ለማስቀመጥ ጥንቃቄ አላደረጉም. ምንም እንኳን የማይረባ ችግር ቢመስልም ከእርስዎ የበለጠ የተለመደ ነው ፡፡ እሱ በጣም የተለመደ ነው ፣ ለብዙ ስሪቶች እኛ የመሆን እድል አለን ያላስቀመጥነውን የ Word ሰነድ መልሰን.

አንድ ሰነድ በይለፍ ቃል ይጠብቁ

መሣሪያዎቻችንን የምንጠቀምበት ከሆነ እና እኛ ብቻ እኛ ባወቅነው በይለፍ ቃል የተጠበቀ ከሆነ ሌሎች ሰዎች እንዲያዩ የማንፈልጋቸውን ሰነዶች መጠበቅ አስፈላጊ አይደለም ፡፡ ሰነዶቹን ከሌሎች ሰዎች ጋር ለማጋራት ከፈለግን ፣ ሊሆኑ የሚችሉ መካከለኛዎች መዳረሻ ሳይኖራቸው ፣ እኛ ማድረግ የምንችለው ከሁሉ የተሻለው ነው በይለፍ ቃል ይጠብቁት. ጠቃሚ ምክር-የመዳረሻ ይለፍ ቃሉን ከፋይል ጋር አብረው አይላኩ ፡፡

ሰነድ ለመጠበቅ በመሳሪያዎች ምናሌ አሞሌ ላይ እና በ Protect ሰነድ ላይ ጠቅ ማድረግ አለብን ፡፡ ቃል ሁለት የይለፍ ቃሎችን ይጠይቀናል፣ ሰነዱን ለመክፈት እና እሱን ለማስተካከል ፡፡ ተመሳሳይ ሰነድ ሁሉም ተቀባዮች አርትዕ ማድረግ ሊያስፈልጋቸው ስለማይችል ይህ የይለፍ ቃል በሁለቱም ሁኔታዎች አንድ መሆን የለበትም ፡፡

የውሃ ምልክት አክል

እኛ የምንፈጥረው ሰነድ ለንግድ ዓላማዎች ከሆነ መረጃችንን ለማስቀመጥ በአርእስ ግርጌ ውስጥ ቦታን ከመጠቀም ለመቆጠብ ፣ እንችላለን ከበስተጀርባ አንድ ስውር የውሃ ምልክት ያክሉ, በፅሁፍ ቅርጸት እና በምስል ቅርጸት ሊሆን የሚችል የውሃ ምልክት። ግልፅ ነው ፣ እንዲወገድ ካልፈለግን ሰነዱን በምንጋራበት ጊዜ ከቃሉ በተጨማሪ ለምሳሌ ከፒ.ዲ.ኤፍ. ባለው ቅርጸት ማድረግ አለብን ፣ ወይም ሰነዱን ሌላ ሰው አርትዖት እንዳያደርግበት መጠበቅ አለብን ፡፡

በፒዲኤፍ ቅርጸት ያስቀምጡ

ልክ በኮምፒተር ኢንዱስትሪ ውስጥ ቃል መደበኛ እንደ ሆነ ሁሉ የፒዲኤፍ (አዶቤ) ፋይል ቅርጸትም እንዲሁ ነው ፡፡ ለዚህም አመሰግናለሁ ፣ ቃል ፋይሎችን በፒዲኤፍ ቅርጸት እንድናስቀምጥ ያስችለናል, በተቀባዩ ማረም የማንፈልጋቸውን ሰነዶች ለማጋራት ተስማሚ ቅርጸት. ይህ አማራጭ የሚገኘው በአማራጭነት አስቀምጥ ውስጥ ሲሆን ለእኛ በሚያቀርበን ቅርጸቶች ተቆልቋይ ላይ ጠቅ በማድረግ ነው ፡፡

ፖስተሮችን ይፍጠሩ

ከታወቁት የቃል ተግባራት መካከል አንዱ የ ለቃሉ ጥበብ ተግባር ምስጋናዎች ፖስተሮችን ይፍጠሩ፣ የዚህ መተግበሪያ በጣም ጥንታዊ እና በ 90 ዎቹ ውስጥ ፖስተሮችን ለመፍጠር ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ውሏል ፡፡ ይህ ተግባር አንድ ጽሑፍ እንድንጽፍ እና የምንፈልገውን ቅርፅ እና ቀለም እንድንሰጥ ያስችለናል ፡፡

በጽሑፍ ላይ ቅርጾችን ያክሉ

የቃል ጥበብ ከሚያቀርብልን የግራፊክ ዕድሎች ጋር የተዛመደ ተግባር አሃዞችን የመጨመር ዕድል ነው የጽሑፍ ሳጥኖች ፣ የአቅጣጫ ቀስቶች ፣ ልብ ፣ ክበቦች ፣ ጂኦሜትሪክ ቅርጾችImages እነዚህ ምስሎች ልክ እንደ ምስል የገቡ ስለሆኑ ከምስሎቹ ጋር ተመሳሳይ ናቸው ፡፡