Sut i wneud mynegeion yn Word

Word

Mae yna rai rhaglenni rydyn ni'n eu defnyddio'n ymarferol bob dydd ar ein cyfrifiadur. Mae Microsoft Word yn un ohonyn nhw, yn hanfodol ym mywydau beunyddiol miliynau o ddefnyddwyr. Naill ai ar gyfer gwaith neu astudiaethau, mae'n arferol bod yn rhaid i ni olygu dogfen gan ddefnyddio'r rhaglen hon. Diolch iddo mae gennym fynediad at lawer o swyddogaethau, er bod rhai agweddau fel arfer sy'n aml yn peri anhawster i lawer o ddefnyddwyr wrth ei ddefnyddio.

Mae creu mynegeion yn Word yn rhywbeth sy'n aml yn cyflwyno problemau i lawer o ddefnyddwyr. Er ei fod yn rhywbeth y gallwn ei wneud mewn ffordd syml iawn. Nesaf byddwn yn dweud wrthych sut y gallwn greu mynegeion yn y golygydd dogfennau, ar gyfer unrhyw achlysur y bydd angen i ni eu defnyddio.

Addasu fformat teitlau

Fformat teitl Word

Cyn dechrau creu'r mynegai mewn dogfen yn Word, mae'n bwysig ein bod ni'n ei ddefnyddio y fformat cywir yn y teitlau ynddo. Y peth arferol yw pan fyddwn yn golygu dogfen, ein bod yn defnyddio teitlau ar gyfer pob un o'r adrannau a'r is-adrannau sydd ynddo. Ond mae hefyd yn hanfodol ein bod yn defnyddio'r fformat priodol, sydd gennym yn y ddogfen honno (Teitl 1, Teitl 2, ac ati). Gan fod y mynegai yn seiliedig ar hyn ar adeg ei greu.

Felly, os oes gennym y fformatau hyn eisoes yn cael eu defnyddio yn y ddogfen, yna bydd creu'r mynegai hwnnw yn syml iawn. Gan y bydd y mynegai yn cymryd y teitlau hyn i greu'r lefelau ac yn cael eu harddangos yn uniongyrchol ar y sgrin. Felly nid ydym yn mynd i orfod gwneud unrhyw beth arall yn yr ystyr hwn, yn gyffyrddus iawn.

Felly mae'n dda mynd i'r ddogfen hon yn Word a defnyddio'r fformatau hyn yn y teitlau sy'n arwain pob un o'r adrannau ynddo. Mae'r ffordd i'w wneud yn syml iawn, fel y gwelwch yn y llun. Mae'n rhaid i chi ddewis y teitl neu'r lefel i'w defnyddio, er mwyn iddo fod yn berthnasol. Bydd gwneud hyn yn ein helpu fel y bydd y mynegai dan sylw wedi'i baratoi'n berffaith pan fyddwn yn ei greu, felly mae'n arbed llawer o amser yn hyn o beth. Ar ôl i ni addasu hyn, rydym yn barod i greu'r mynegai dywededig.

Erthygl gysylltiedig:
Sut i drosi Word i PDF

Creu mynegai yn Word

Pan fyddwn wedi gwneud y camau hyn yn yr adran flaenorol, rydym yn barod i ddechrau gyda chreu'r mynegai yn Word. Mae'r camau i'w dilyn yn syml iawn yn y cam hwn. Cyn i chi ddechrau, mae'n bwysig symudwch y cyrchwr i ddechrau'r ddogfen. Gan fod y mynegai yn cael ei greu yn y man lle mae'r cyrchwr, felly gallwn ei wneud trwy gamgymeriad a gofnodwyd yng nghanol y ddogfen honno. Ar ôl i ni osod y cyrchwr ar y dechrau, gallwn ni ddechrau.

Creu mynegai yn Word

Y cyntaf y mae'n rhaid i ni ei wneud yw clicio ar yr adran gyfeiriadau, ar frig y ddogfen yn Word. Trwy glicio arno, bydd yr opsiynau yn yr adran hon yn cael eu harddangos. Edrychwn isod ar ochr chwith y sgrin, lle gwelwn opsiwn o'r enw Tabl Cynnwys. Cliciwch arno, a bydd bwydlen gyd-destunol yn ymddangos.

Yna byddwn yn gallu gweld bod cwpl o fodelau mynegai yn dod allan, y gallwn ddewis yn eu plith. Dim ond un ohonyn nhw fydd yn rhaid i ni ei ddewis, fel y bydd yn cael ei ddangos yn ein dogfen Word ar ôl ychydig eiliadau. Trwy ei ddewis, fe welwch fod y teitlau neu'r adrannau yr ydym wedi'u creu o'r blaen eisoes wedi'u dangos yn y mynegai hwnnw. Felly does dim rhaid i ni ychwanegu unrhyw beth â llaw. Yn gyffyrddus iawn yn hyn o beth. At hynny, wrth inni ychwanegu teitlau newydd, cânt eu hymgorffori'n awtomatig yn y mynegai hwnnw.

Felly, bydd yr holl newidiadau a gyflwynwn yn y ddogfen hon, megis rhif y dudalen y mae pennod benodol yn cychwyn ynddi, yn cael ei dangos yn y mynegai hwnnw. Felly bydd popeth yn iawn yn hyn o beth. Y peth arferol yn yr achosion hyn yw bod y mynegai hwn wedi'i fewnosod yn y ddogfen yn Word ar y diwedd, pan rydyn ni wedi gwneud golygu, i wneud popeth yn symlach yn yr ystyr hwn. Mae hefyd yn cynnig y posibilrwydd i'w olygu ar y dechrau. Rhaid i bob un ddewis yr opsiwn sy'n ymddangos yn fwyaf cyfforddus ym mhob achos.

Erthygl gysylltiedig:
Sut i drosi PDF i Word

Addaswch y mynegai

Addasu Mynegai Geiriau

Gellir addasu unrhyw fynegai yr ydym wedi'i greu mewn dogfen yn Word. Cynigir swyddogaeth ar eu cyfer, fel y bydd pob defnyddiwr yn gallu ei haddasu yn seiliedig ar y ddogfen y maent wedi'i chreu. Mae'r ffordd i fynd i mewn i'r swyddogaeth hon yn syml iawn, yn debyg i'r camau rydyn ni wedi'u defnyddio i'w chreu.

Felly, mae'n rhaid i ni nodi'r adran gyfeiriadau ar frig y sgrin. Nesaf, rydym yn clicio ar y botwm ar gyfer y tabl cynnwys, fel bod y ddewislen gyd-destunol yn yr adran honno wedyn yn cael ei harddangos. Yna mae'n rhaid i ni fynd i mewn yn yr opsiwn o'r enw «Tabl Cynnwys Custom», sydd wedi'i leoli tua diwedd y ddewislen gyd-destunol honno. Yna mae ffenestr newydd yn agor ar y sgrin.

Yn y ffenestr hon mae gennym gyfres o opsiynau i addasu'r mynegai hwn yr ydym yn mynd i'w defnyddio yn Word. Yr opsiynau a ddangosir yn y ffenestr hon yw:

Addasu Mynegai Geiriau

  • Dangos rhif y dudalen: Os ydym am i'r mynegai hwn ddangos y dudalen lle mae pennod yn cychwyn
  • Defnyddio hypergysylltiadau: Gallwn ddefnyddio hypergysylltiadau yn y teitlau mynegai, fel bod clicio ar un yn mynd â ni i'r dudalen dan sylw. Gall fod yn ddefnyddiol iawn, yn enwedig mewn dogfennau sy'n eithaf hir, mae'n hwyluso llywio.
  • Fformatau: Gallwn hefyd ddewis y fformat yr ydym am ei ddefnyddio yn y teitlau mynegai, mae yna sawl opsiwn i ddewis gallu addasu'r mynegai dywededig bob amser.
  • Dangos lefelau: Mae'n bosib dewis faint o lefelau yr ydym am eu dangos yn y mynegai yn Word. Mae hyn yn rhywbeth sy'n dibynnu ar y lefelau yr ydym wedi'u defnyddio yn y teitlau hynny yn y ddogfen. Os ydym wedi defnyddio Teitl 1, 2, 3, 4, yna bydd angen i ni ddefnyddio pedair lefel. Rhaid ei addasu i'r defnydd o'r teitlau hyn.

Ar ôl i'r newidiadau yr ydym eu heisiau gael eu cyflwyno, gallwn roi ichi dderbyn a mae'r mynegai dan sylw wedi bod fel yr oeddem ni eisiau. Gallwn eisoes argraffu'r ddogfen honno neu ei hanfon trwy'r post, neu beth bynnag sydd angen i ni ei gwneud â hi. Fel y gallwch weld, nid yw creu mynegai yn Word yn gymhleth.


Mae cynnwys yr erthygl yn cadw at ein hegwyddorion moeseg olygyddol. I riportio gwall cliciwch yma.

Bod y cyntaf i wneud sylwadau

Gadewch eich sylw

Ni fydd eich cyfeiriad e-bost yn cael ei gyhoeddi.

*

*

  1. Yn gyfrifol am y data: Miguel Ángel Gatón
  2. Pwrpas y data: Rheoli SPAM, rheoli sylwadau.
  3. Cyfreithlondeb: Eich caniatâd
  4. Cyfathrebu'r data: Ni fydd y data'n cael ei gyfleu i drydydd partïon ac eithrio trwy rwymedigaeth gyfreithiol.
  5. Storio data: Cronfa ddata wedi'i chynnal gan Occentus Networks (EU)
  6. Hawliau: Ar unrhyw adeg gallwch gyfyngu, adfer a dileu eich gwybodaeth.