ترفندهایی برای شخصی سازی Gmail و استفاده بیشتر از آن

برنامه ریزی پستی در Gmail

سرویس ایمیل Google ، Gmail ، سفر خود را در بازار از اول آوریل 1 آغاز کرد ، اما در 2004 ژوئیه 7 بود که سرویس از نسخه بتا خارج شد و همه کاربرانی که می خواستند می توانند یک حساب ایمیل باز کنند. 2009 سال بعد مایکروسافت (Outlook ، Hotmail ، Msn ...) را به عنوان غیرفعال کرد بیشترین استفاده از پلت فرم نامه در جهان.

تعداد کاربرانی که در حال حاضر دارد ناشناخته است ، اما اگر در نظر بگیریم که می توانیم از یک گوشی هوشمند با Android استفاده کنیم ، بله یا بله ، یک حساب Google لازم است ، می توانیم از هیولا Gmail ایده بگیریم تبدیل شده است. یکی از دلایلی که اجازه داده است رهبر بازار بمانید، ما آن را در تعداد زیادی از گزینه های سفارشی سازی و عملیاتی که به ما ارائه می دهد ، پیدا می کنیم.

دلیل دیگر ، ما آن را در ادغام با بقیه سرویس های Google مانند Google Drive ، Tasks ، Google Docs ، Hangouts ... سرویس های رایگان پیدا می کنیم که همچنین بیشترین استفاده را در سراسر جهان دارند. اگرچه تعداد گزینه هایی که Gmail از طریق برنامه کاربردی برای دستگاه های تلفن همراه به ما ارائه می دهد بسیار زیاد است ، جایی که اگر بتوانیم بیشترین بهره را از آن ببریم این در نسخه دسک تاپ است.

این نسخه دسک تاپ ، که به طور تصادفی با مرورگر Google Chrome بهترین کار را می کند (همه چیز در خانه باقی می ماند) ، تعداد زیادی گزینه را در اختیار ما قرار می دهد ، گزینه ها در برنامه های تلفن همراه موجود نیست، اما این می تواند بر عملکرد برنامه برای این دستگاه ها تأثیر بگذارد ، مانند ارسال ایمیل ، ایجاد برچسب برای طبقه بندی ایمیل هایی که دریافت می کنیم ، با استفاده از تم های زمینه شخصی ...

اگر می خواهید بدانید بهترین ترفندهای جیمیل برای استفاده بیشتر از آن ، شما را به ادامه مطالعه دعوت می کنم.

تصویر پس زمینه را تغییر دهید

تغییر تصویر پس زمینه Gmail

تغییر تصویر پس زمینه حساب Gmail ما یک فرآیند بسیار ساده است که به ما امکان می دهد جلوه ای متفاوت از آنچه که به صورت بومی پیدا کرده ایم به آن بدهیم. ما نه تنها می توانیم از برخی از تصاویری که شما به ما ارائه می دهید استفاده کنیم ، بلکه می توانیم از آنها استفاده کنیم هر تصویر دیگری که ذخیره کرده ایم در تیم ما

تغییر تصویر پس زمینه Gmail

برای تغییر تصویر پس زمینه ، باید بر روی چرخ دنده واقع در قسمت سمت راست بالای Gmail کلیک کرده و روی گزینه Themes کلیک کنیم. بعد ، تمام تصاویری که می توانیم به عنوان پس زمینه در حساب خود استفاده کنیم ، نشان داده می شود. در زیر ، گزینه بارگذاری تصویر از رایانه برای استفاده از آن را پیدا کرده ایم. اگر این مورد شماست ، باید به خاطر داشته باشید که وضوح عکس نیز باید مانند مانیتور باشد از مشاهده آن با پیکسل به عنوان کاف جلوگیری خواهیم کرد.

برنامه ریزی پستی

برنامه ریزی پستی

قبل از ادغام بومی برنامه ریزی ایمیل ، ما می توانستیم این کار را از طریق پسوندی که جذابیت داشت انجام دهیم. با این حال ، جایی که گزینه ای را قرار می دهید که به ما امکان می دهد زمان ارسال ایمیل را تعیین کنیم بومی همه موارد دیگر را حذف کنید.

برای تعیین زمان ارسال ایمیل ، فقط باید ایمیل را بنویسیم ، گیرنده (ها) را اضافه کرده و روی آن کلیک کنیم پیکان رو به پایین در کنار دکمه نمایش داده می شود ارسال کنید تا روز و ساعتی که می خواهیم ایمیل ما ارسال شود را انتخاب کنید.

ایمیل های خود را با برچسب سازمان دهید

سازماندهی نامه های الکترونیکی با استفاده از برچسب ها نزدیکترین چیز برای ایجاد فهرست در رایانه برای سازماندهی پرونده ها است. به این ترتیب می توانیم همه ایمیل های مربوط به همان شخص را درون یک پوشه گروه بندی کنیم تا به راحتی آنها را پیدا کنیم. این برچسب ها ، در سمت چپ صفحه نمایش داده می شوند، دقیقاً در زیر دریافت ، ویژه ، موکول شده ، مهم ...

پس از ایجاد برچسب ها ، اگر نمی خواهیم همه ایمیل های دریافتی را به صورت دستی طبقه بندی کنیم ، باید فیلترها را ایجاد کنیم. با تشکر از این فیلترها ، همه ایمیل هایی که دریافت می کنیم مطابق با معیاری است که ما ایجاد کرده ایم ، به طور خودکار برچسبی را که تنظیم کرده ایم دریافت می کند.

فیلترهای برچسب Gmail

معیارهایی که می توانیم تعیین کنیم عبارتند از:

  • De
  • به
  • تجارت
  • حاوی کلمات است
  • نداره
  • تامانو
  • حاوی پیوست است

هنگامی که فیلتر را ایجاد کردیم ، باید مشخص کنیم که می خواهیم با همه ایمیل هایی که این معیارها را در اختیار دارند ، عملی انجام دهیم. در این حالت ، ما می خواهیم برچسب Gadget News را اضافه کنیم. از این به بعد ، هم ایمیل هایی که قبلاً دریافت کرده بودیم و هم ایمیل هایی که از این به بعد دریافت می کنیم ، به طور خودکار برچسب Gadget News را اضافه می کند.

ارسال ایمیل را لغو کنید

ارسال ایمیل در Gmail را لغو کنید

نوشتن یک ایمیل داغ هرگز خوب نیست ، و اگر آن را برای ارسال به آن بدهیم و ثانیه های بعدی دوباره تجدید نظر کنیم ، بسیار کمتر است. خوشبختانه ، Gmail به ما امکان لغو ارسال نامه الکترونیکی را حداکثر تا 30 ثانیه پس از ارسال ارائه می دهد. بعد از گذشت زمان ، ما نمی توانیم کاری کنیم جز دعا

برای تعیین حداکثر زمانی که می توانیم ارسال ایمیل را لغو کنیم ، باید بر روی چرخ دنده واقع در گوشه بالا سمت راست کلیک کرده و به تنظیمات دسترسی دسترسی پیدا کنیم. در سربرگ General ، به دنبال گزینه Undo the حمل و نقل هستیم: دوره لغو حمل و نقل: و زمان را از 5 تا 30 ثانیه تنظیم کنید.

اشتراک ها را لغو کنید

اشتراک های Gmail را لغو کنید

اگرچه طبق قانون ، اجباری است که همه پیامهایی که بصورت گسترده ارسال می شوند ، مانند خبرنامه ها ، گزینه لغو اشتراک را داشته باشند ، اما همه آنها آن گزینه را به وضوح و در معرض دید نشان نمی دهند. برای اینکه سهولت در دریافت ایمیل از سرویس هایی که ما نمی خواهیم را متوقف کنیم ، Gmail به ما اجازه می دهد لغو اشتراک مستقیماً بدون نیاز به درخواست آن از طریق روشهای دیگر.

پاسخ خودکار

پاسخ خودکار Gmail

وقتی می خواهید به تعطیلات بروید ، یا چند روز تعطیل کنید ، توصیه می شود دستگاه تلفنی را که Gmail به ما پیشنهاد می دهد فعال کنیم. این سرویس وظیفه پاسخگویی به همه پیام هایی را که با متنی که قبلاً ایجاد کرده ایم دریافت می کنیم ، همچنین موضوع و دوره زمانی Gmail را اضافه می کند. مسئول پاسخ دادن به ایمیل های ما خواهد بود.

همچنین این امکان را داریم که پیام پاسخ خودکار فقط برای مخاطبینی که در حساب Gmail خود ذخیره کرده ایم ارسال شود تا از دادن اطلاعات اضافی به افرادی که با آنها تماس دارند ، جلوگیری شود. ما تماس منظم نداریم. این گزینه از طریق گزینه های پیکربندی Gmail و در بخش عمومی در دسترس است.

امضای سفارشی اضافه کنید

امضای Gmail را اضافه کنید

امضای نامه های الکترونیکی نه تنها به ما امکان معرفی و ارائه اطلاعات تماس را می دهد ، بلکه به ما امکان می دهد لینک های مستقیم را به روش های دیگر تماس با ما اضافه کنیم. جیمیل به ما اجازه می دهد امضاهای مختلف ایجاد کنید، امضاهایی که می توانیم هم هنگام ایجاد ایمیل جدید یا هنگام پاسخ به ایمیل های دریافتی از آنها استفاده کنیم.

هنگام ایجاد امضا ، ما همچنین می توانیم آرم شرکت یا هر تصویر دیگری را اضافه کنیم ، مانند آنچه در تصویر بالا مشاهده می کنید. هم می توانیم متن را قالب بندی کنیم به دلخواه ما هر دو در فونت ، مانند اندازه آن ، توجیه ... این گزینه در گزینه های پیکربندی Gmail ، در بخش عمومی موجود است.

ارسال ایمیل ها

ارسال ایمیل ها

مانند هر سرویس ایمیل احترام به خود ، Gmail به ما امکان می دهد همه ایمیل های دریافتی را به یک حساب ایمیل دیگر ارسال کنیم ، یا فقط ایمیل هایی را که با یک سری معیارها مطابقت دارند. برای تعیین معیارها ، در گزینه Forwarding ، باید روی ایجاد فیلتر کلیک کنیم و مانند برچسب ها ، معیارهایی که ایمیل ها باید برای حمل و نقل داشته باشند به آدرسی که می خواهیم

فضای Gmail را آزاد کنید

فضای Gmail را آزاد کنید

Gmail برای همه خدماتی مانند Gmail ، Google Drive ، Google Photos 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان به ما ارائه می دهد ... اگر معمولاً ایمیل های زیادی با پیوست دریافت می کنیم ، به احتمال زیاد Gmail یکی از سرویس هایی است که بیشترین جا را اشغال می کند. برای آزاد سازی فضا ، می توانیم از دستور "size: 10mb" (بدون نقل قول) در جعبه جستجو استفاده کنیم تا همه ایمیل هایی که حداکثر 10 مگابایت را اشغال می کنند ، نشان داده شود. اگر به جای نوشتن "size: 20mb" (بدون علامت های نقل قول) همه ایمیل هایی که تا 20mb را اشغال می کنند نمایش داده می شوند.

تراکم محتوا

تراکم محتوا

به طور پیش فرض ، Google نمایی از حساب ایمیل ما را به ما ارائه می دهد که نشان می دهد ایمیل ها هر نوع پیوست را شامل می شوند و نوع آن چیست. اگر در زمان روز ایمیل های زیادی دریافت کنیم و بخواهیم نمای کلی از همه آنها نداشته باشیم ، می توانیم تراکم محتوای نمایش داده شده را تغییر دهید. این گزینه در چرخ دنده چرخ دنده ، در بخش چگالی محتوا موجود است.

Gmail سه گزینه به ما ارائه می دهد: پیش فرض، که نامه های الکترونیکی با انواع پیوست ها را به ما نشان می دهد ، راحت، جایی که همه ایمیل ها بدون پیوست نمایش داده می شوند و جمع و جور، همان طراحی نمای کامپکت است اما همه چیز نزدیکتر به هم ، محکم تر است.

به تأخیر انداختن اعلان ایمیل

به تأخیر انداختن اعلان ایمیل

مطمئناً در بیش از یک مورد ، ایمیلی دریافت کرده اید که باید به آن پاسخ مثبت یا بله دهید ، اما فوری نیست. در این موارد ، برای جلوگیری از فراموش شدن آن ، می توانیم از گزینه Postpone استفاده کنیم. با این گزینه ، پیام ایمیل را از صندوق ورودی ما حذف کنید (در سینی به تعویق افتاده است) و در زمان و روزی که ایجاد کرده ایم دوباره نشان داده خواهد شد.

فرستنده را مسدود کنید

فرستنده Gmail را مسدود کنید

Gmail فیلترهای قدرتمندی را برای جلوگیری از اسپم به ما پیشنهاد می کند ، با این حال ، گاهی اوقات قادر به تشخیص صحیح همه ایمیل ها نیست. اگر از دریافت ایمیل هایی که همیشه از همان آدرس ایمیل می آیند ، Gmail خسته شده ایم به ما اجازه می دهد تا آن را مستقیماً مسدود کنیم به طوری که همه ایمیل هایی که برای ما ارسال می کنند مستقیماً در سطل زباله ما ظاهر می شوند برای مسدود کردن کاربر ، باید ایمیل را باز کرده و روی سه نقطه واقع در انتهای آدرس ایمیل کلیک کرده و بلوک را انتخاب کنید.

از Gmail به صورت آفلاین استفاده کنید

بدون اتصال به اینترنت از Gmail استفاده کنید

اگر ما معمولاً با لپ تاپ کار می کنیم ، احتمالاً در بعضی از لحظات روز ارتباط اینترنتی پیدا نخواهیم کرد. در این موارد می توانیم از Gmail بدون اتصال به اینترنت استفاده کنیم ، عملکردی که این فقط در صورتی موجود است که ما از Google Chrome استفاده کنیم. این گزینه وظیفه این امکان را برای ما فراهم می کند که بین آخرین ایمیل ها حرکت کنیم و مستقیماً از طریق مرورگر به آنها پاسخ دهیم ، انگار که با اینترنت ارتباط داریم. به محض اتصال به اینترنت ، ارسال ایمیل هایی که ما نوشتیم یا به آنها پاسخ داده ایم ، ادامه خواهد یافت.


محتوای مقاله به اصول ما پیوست اخلاق تحریریه. برای گزارش یک خطا کلیک کنید اینجا.

اولین کسی باشید که نظر

نظر خود را بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

*

*

  1. مسئول داده ها: میگل آنخل گاتون
  2. هدف از داده ها: کنترل هرزنامه ، مدیریت نظرات.
  3. مشروعیت: رضایت شما
  4. ارتباط داده ها: داده ها به اشخاص ثالث منتقل نمی شوند مگر با تعهد قانونی.
  5. ذخیره سازی داده ها: پایگاه داده به میزبانی شبکه های Occentus (EU)
  6. حقوق: در هر زمان می توانید اطلاعات خود را محدود ، بازیابی و حذف کنید.

bool (درست)